如今，我国的文化事业发展迅速，纸质档案的普及也非常快。档案现代化管理逐渐成为新时代档案的主流趋势。信息平台*大的特点在于信息的能力、总结能力和保存能力。所有人员需要做的就是接受这些功能，学习这些功能，适应时代的步伐，通过各种制度标准提升自己的能力，促进档案管理工作在新形势下的有效发展。
时代呼唤下档案现代化管理的重要性
（一）现代档案管理对文化事业发展的重要性
与过去传统的档案管理模式不同，高度现代化的档案管理可以从容应对种类和数量的增加，也可以保证档案的安全顾虑和便捷性，这些都得益于信息平台。
随着我国人口的不断增加，档案管理工作变得越来越难，不仅要面对数量惊人的电子文件，还要对其进行汇总和保存。因此，档案的现代化管理是大势所趋，*终将改变传统的档案保存方式。高度现代化档案管理工作借助管理信息化，在工作效率和安全系数方面取得了良好的效果，为我国档案事业奠定了良好的基础。
（二）B2B下档案现代化管理的必要性档案的工作性质主要在于保存人员、前世今生、犯罪记录等敏感信息。管理档案工作对促进社会稳定和发展有很大帮助。但是，由于档案管理工作由于某种原因没有得到充分的实施和发展，档案的安全性一直备受人们的关注。正如信息化可以有效解决这一问题一样，档案的现代化管理符合中国的社会主义市场经济体系，是中国以公有制为主体的市场体系的重要方面。另一方面，现代档案管理也具有科技思维。他改变了传统的管理模式，用**的技术完成复杂工作的简单管理，在一定程度上节约了大量剩余劳动力。档案的现代化管理能够适应时代的变化，满足人们对档案存取速度的期望，因此档案的现代化管理是新时代文化事业发展的必然结果。
新时代现代档案管理的核心内容
（一）信息化建设的文件资源
新时代，档案管理工作借助计算机等信息技术，以信息化、数字化技术将各成员的秘密文件输入计算机，并通过系统保存，其中表现形式有word文档、Excel表格等。这项技术是档案管理工作现代化*重要的细节和核心内容。它的缺点是文件保存时间长，可以在任何地方查阅，节省了档案管理工作很多时间。档案的信息化建设主要是基于这一点。无论是通过档案管理还是信息化管理，网络上信息的充分共享和传递信息的数字化是有效规划和建立档案管理促进平台的主要手段。
（二）现代保护方法
对于电子档案的现代发展来说，主要的保护方式是保护网络。无论是局域网还是公司特有的系统和网络，要想访问人员的文件，首先要突破整个文件系统。但档案安全管理保护体系一直是我国重要的研发内容，为档案信息的准确性和安全性而充分开发，档案保护形式也多种多样。首先比如环境，对于电子档案，就要保证整体保存条件干燥，不易脱落灰尘等。，并始终采取防火措施，确保档案管理工作能从多方面顺利进行。
科学管理手段
随着科学技术的飞速发展，不仅是信息技术，人们的思维状态也得到了充分的发展。对于档案管理工作来说，主要体现在管理方式的改变上。首先是技术培训和管理，摆脱传统的管理思维，在现在的责任制度下，对管理者的要求更加严格，要求员工对工作管理足够重视，以保证责任制度的有效实施。在实际工作过程中，要注重培养员工的工作效率感和使命感，考虑公司对员工的重要性档案管理工作。同时，除了人员的监督，还有技术的管理。比如电脑毕竟是高科技，很多人对电脑的操作并不熟悉。因此，档案管理工作中经常记录错误。加强技术管理可以保证整体的稳定性和准确性，是实现档案自动化管理的有效途径。
档案现代化管理的实施路径
（一）改进档案管理综合素质
要想明确档案的现代化管理是档案管理工作未来发展的必然趋势，就必须证明档案的现代化管理与以往的工作管理有什么不同，现代化管理的工作具体在哪里，强在哪里。鉴于这个思路，主要分析对象是档案部门。作为直接决定档案管理工作质量、档案整体调查效率和相关记录准确性的成员，加强档案管理的综合素质十分必要。第二个方面是人员的人格教育。选人要注意观察人员日常作风，防止行政人员在利益面前出卖登记信息，内外勾结。
（二）配方安全管理制度
制定安全管理制度，加快安全管理步伐，确保档案安全管理是档案管理的责任和义务，是实现档案现代化管理普及的有效措施。一个好的档案管理工作离不开系统的实现。要完成信息化管理机制的建设，首先要制定成熟的管理制度，管理人员的约束机制，从而保证管理等工作能够有效开展。同时要培养技术研究人才，组建专业的骨干团队，这不仅为管理提供了保障，也对实现现代化发展档案管理工作起到了很好的推动作用。
如前所述，新形势下，档案管理工作得到了科技的助力，全面发展，这也是对档案管理工作的挑战。无论是谁，信息管理在档案管理工作中的作用永远是辅助作用。这项工作的决定性因素在于家庭工作人员和负责任的制度。只有担保人和系统共同研究，档案的现代化管理才会成为社会进步的必然选择。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
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★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
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Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
