随着现代化技术在人们日常生活中应用的增多 ， 我国原有的档案管理 、 防护体系也随之发生了很大程度的转变 , 尤其是近几年 , 我国社会档案安全问题频频发生 , 不仅为人们的日常生活带来了负面的影响 ， 同时也限制了我国档案管理体系的发展 。由此,本文着眼于现阶段我国档案管理过程中安全防护和应用管理工作开展的现状进行研究 ， 从而针对性地提出集中档案安全防护和应急管理的路径,希望能够对未来我国档案工作的开展提供帮助 。
1.常见的档案管理措施
1.1 落实档案安全防护过程中的防火举措
尤其是对纸质档案的安全防护过程中,防火举措是实际管理过程中*为重要的部分之一 。结合以往的研究 ， 笔者认为 ， 一方面 ， 应着眼于因为电路劳损而造成的火灾隐患进行预防 ， 定期针对档案室中的必要线路进行检修 ， *大程度上规避可能因电路故障所产生的线路火花 ， 引发后续火灾问题的出现;另一方面 ， 则应根据实际档案室的规模科学放置安全防火装置 ， 及时配备 、 更新消防栓 、 隔火毯等专业的防火设备 ， 为可能出现的火灾隐患做出预防 ， 从而确保在火灾发生时 ， *大程度上保障档案资料的安全 。
1.2 落实档案安全防护过程中的防水举措
与防火举措相似的防水工作也是实际档案安全防护过程中不可忽视的重要组成部分之一 。尤其是在以往的档案管理过程中 ， 档案室通常会被放置在偏僻的角落 ，很容易因设计的问题而引发档案安全的问题 。由此,在这一档案安全防护的过程中 ， 在选择档案室的环节,应尽量将档案室远离低洼地带,并尽量减少档案室基础建设中所设计的供排水管道 ， 从而在源头上避免档案管理受到水灾的影响 。
1.3 落实档案安全防护过程中防潮的举措
在档案安全防控的过程中 ， 管理者们应根据实际的档案管理情况合理的控制档案室中的相应温度:一方面 , 确保档案室具备一定的通风性;另一方面 ， 应及时地避免潮湿的问题出现 ， 影响档案的使用寿命 。
1.4 落实档案安全防护过程中的防尘举措
长时间的灰尘也会对档案的存储造成负面的影响 ， 由此 ， 在安全防护过程中 ， 管理者们应及时地对档案室进行清理 ， 同时适量配备相应的空气净化装置,以此实现对档案的安全防护目标
2.档案管理工作内容和模式转变的途径
2. 1 提高效率传统存储档案需要严格的步骤才可以确保档案的安全
在传统纸质档案管理时 ， 信息查阅工作比较复杂 ， 对于管理人员和借阅人员都有很多的要求 , 要办理相关借阅手续 。但是电子信息技术应用中就少有这种现象， 人们只需要通过简单的信息检索 , 就能有效查询整个档案 , 那么对于管理层面来看 ， 管理人员只需要通过电子档案信息系统维护和管理 ， 就能有效地节约人力资源和空间资源 ， 同时优化管理过程和管理体系 。
2.2 提升档案资源利用率
档案管理的内容和管理模式要随着应用技术的变革而作出调整和改变 。将信息技术 、 自动化技术 、 人工智能技术等现代化技术应用到日常的档案管理工作中 ， 必将深层次提高档案管理的工作质量和档案资源的利用效率 ， 使档案信息的价值和作用得到充分发挥 ， 更好地为发展而服务 ”
2.3 注重管理思维培养
档案管理工作复杂而又繁琐 , 长时间整理文件内容会使管理人员出现厌倦情绪 。如何使单调乏味的工作能够顺利有序地进行 ， 应科学化地培养管理者创新的管理工作意识和管理理念 ， 有效提升管理效率和管理水平;不断完善档案管理机制 , 丰富档案管理形式 , 加快创新形式 , 丰富改革内容 ， 使整个档案管理工作得以适应快速发展的环境 。此外,档案管理内容和类型的转变 ， 也要求我们进一步改进工作方法 ， 将档案管理与人才培养紧密结合起来 。
2.4 培养创新思维
信息化时代使得档案工作内容体系复杂化 ， 这使得档案管理人员的工作量大幅增加 ， 促进管理人员的思考和创新思维 , 不断地探索使档案管理工作更加完善 。
3.构建档案安全管理应急预案
就以往的档案安全防护管理来看 ， 对于档案的应急管理预案也是实际管理过程中不可忽视的重要组成部分之一 ， 合理的应急管理能够*大限度上降低突发事件对档案所带来的负面损害 ， 同时也能够在本质意义上实现降低档案损失的目标 。 由此 ， 在构建档案应急管理的过程中 ， 首先 ， 需要针对可能存在的突发事件进行预想并制定相应的方案 ， 从而实现在本质意义上对档案的安全防护 。 其次,应定期开展档案安全防护应急预案的演练 , 提升管理者们对于突发事件的应急处理能力 ， 为后续的档案安全防护奠定基础。
综上所述,档案管理作为我国社会发展过程中不可忽视的重要组成部分 ， 档案中不仅承载了时代的变迁 ， 同时也承载了对过去事项的记忆 ， 优化档案安全防护和应急管理成为我国档案管理工作者们为之奋斗的核心 。 由此本文认为通过上述路径能够针对性优化实际档案安全防护管理的效果，希望能够对未来的档案工作提供帮助
