随着互联网的升级，各大行业都在积极适应引领新时代，报刊档案数字化也走上了新的征程。图书馆除了承载人们个人修养的寄托，更多的是传承精神。阅览室文化传承的基础是提高档案管理工作效率，推动建设符合新时代要求的阅览室。
要实现信息化管理，图书馆必须充分学习**的科技理念，适应新时代潮流的需要，从思想上改变档案管理工作的内容，基于***的网络技术提高档案管理工作的效率，实现图书馆档案管理工作的高质量、高速度发展。
在现代信息技术应用快速普及阶段，很多高校图书馆利用问题的严重性，开始建设信息技术学校图书馆，但在网络化信息管理方面还存在一定差距。具体来说，本文分析了报纸档案信息化管理的优势。
（一）传统出版社现状。
产业发展不平衡是小农经济的必然结果。规范化、制度化的现代报刊信息管理档案没有赢得人心，没有得到应有的重视。对于身处一线的家庭负责人来说，日复一日的寻找和收集不仅增加了无聊感，还带来了一系列的整理问题。由于缺乏全面、综合的管理，一些部门整理归档的思路很多，收集的图书范围分散，不能重复归档。
目前，我国报刊管理中的考勤制度尚未系统制定，相关部门和个人无法对其进行有效的规范和约束。图书工作成果在报刊管理人员中尤为突出，报刊管理人员的重要组成部分是信息工作主体和综合档案柜。由于认识上的偏差，人们没有发现自己对图书整理归档的重要性，在收集档案资料时缺乏充分的动员和主动性。传统上，无论是书籍还是数据文件进入图书馆，大多数都是以纸质形式存在的。在时间的作用下，积累的档案材料会不断增加，不仅占用大量空间，查找起来也很费时间，而且还有防虫工作、温湿度控制等，成本高，效率慢。
（二）推广信息档案管理模式，可以大大提高档案的应用效率。
社会是时间敏感的，尤其是面对新技术，容易两极分化，积极拥抱，部分抗拒怀疑。对于学校图书馆来说，显然属于后者。多年来，图书馆中的档案管理工作一直受到传统档案管理工作局限性的影响，导致效率低下。随着当今社会和技术的不断发展，传统的档案管理工作已经远远不能满足新时代对图书馆档案管理工作的要求。
网络信息随着网络的高度发展，共享逐渐在许多领域得到应用信息技术。在报刊档案管理工作中应用信息化管理和信息化建设模式，可以尽可能体现档案的应用前景，为档案管理工作打下坚实基础，盘活众多信息资源，实现大数据信息的一体化管理。为了提高原始档案的应用效率，我们必须利用信息技术的技术来改变以前的档案管理工作形式。
（三）宣传公众精神文明建设。
过去，我们回到学校后，学校图书馆是我们获取信息的主要渠道之一。然而，进入新千年后，随着计算机网络的蓬勃发展，我们对阅览室的利用率和效率逐渐下降。对于高校图书馆来说，网络信息种类繁多，来源广泛，带来了很大的影响。在运营管理上，图书馆要想为读者和图书资源提供一个良好的互动平台，就必须加强对信息技术的投入，适应日新月异的技术，进而实现信息的获取和互通，以及读者和图书资源的有效沟通，有效推动大众精神文明建设。
（四）它在保护纸质相关文件方面发挥了有效作用。
借阅纸质相关档案是阅览室的主要管理制度。因此，在外借过程中，一些旧的珍贵原始文件容易磨损，在修复和系统维护方面也需要大量的物力和人力。随着阅览室数据库管理网络的发展和社会的变化，这一弊端得到了改善，不仅有效地保护了档案，也满足了公众对重要资源和知识的需求。
（五）提高运营效率。
图书馆巨大的资源储备和馆藏是公众需要它的原因。传统的图书管理工作，前期投入大量人力，效率低下，单调乏味。基于阅览室档案管理工作的计算机技术，可以有效降低人工成本，很大程度上改善负责人的工作环境，大大提高效率，反过来似乎也提高了高校图书馆的运营效率。
图书管理智能化过程中存在的问题
（一）人员缺乏专业能力。
一般来说，图书管理员工是公务员，遵守各国的相关要求和政策。由于营销意识不足，图书管理人员岗位意识差，缺乏智能档案管理、检索、复制、编辑、研究等专业知识和技能，能力不足，无法满足现代化设施的运行水平，即使设备更新，也无法发挥应有的功能。
（二）没有建立适应时代的工作制度。
图书馆的良好运作需要标准化工作制度。同样，在信息化管理阶段，阅览室也要建立健全工作制度。随着人类发展的不断积累，手工加工的问题已经远远不能满足当前的需求。既有生产力提高落后的原因，也有公司法规滞后的问题。比如报刊资料收集中，资料周转率下降，存储范围超负荷，管理信息资料质量好，信息资料不完善。**的生产技术不仅完成了管理者的技能迭代，还需要跟上时代的工作制度，让工人不受阻碍。
（三）图书档案记录管理意识薄弱。
高校图书馆的核心基础是其他管理工作，是图书馆正常运转的重要条件。由于思想上缺乏足够的认识，管理理念薄弱，很多图书管理人员在信息化建设服务模式成熟阶段仍处于传统管理模式，违背了动物进化的本能，需要进一步优化管理者的意识，从而形成规范的管理机制，促进**理念的正常运行。
（四）图书档案管理思维相对落后。
选择大于努力，报刊档案管理也是如此，需要**的科技理念来指引前进的方向。然而，现有人员排斥新事物，其本质原因是他们的思想仍然停留在传统的管理理念上。人类发展的积累已经变成了几何裂变。简单的体验管理不仅效率低，而且增加了图书馆的综合成本。要适应时代，就必须改变落后的管理理念，积极拥抱新技术和新思想，将**的代表性引入到日常报刊档案管理工作中。
（一）完善图书档案信息化管理。
当前，新基建的影响力不断升级，中国正在从原来的特种建筑建设向更深层次的设施投入过渡，其中传统互联网技术的更新是新基建的**要务。全国各地学校图书馆开始积极拥抱新技术，通过搭建自己的档案信息系统，实现了日常业务与网络的融合。
但由于信息技术的限制，档案管理工作还处于数据扫描上传阶段。可以说，信息技术在学校图书馆的应用还处于相对较低的水平。图书的智能管理不是简单的信息上传和统一管理，还需要全方位的配合，比如电脑动画的深度处理和游戏编程技术的进一步优化。人们看到的书籍不再局限于文字，更多的是以文字组合的形式出现。
（二）加强图书馆和信息化建设的高度现代化。
从工作属性来看，阅览室属于公务员，严重依赖当地经济的繁荣。如果没有强大的经济支撑，那么图书馆的建设就如同闭门造车。图书馆信息化管理工作的质量不仅需要拥抱新技术和新精神，还需要中央政府的资金支持。只有资金雄厚，我们才有大学图书馆改革和发展的基础。随着我国意识形态建设的深入，补贴资金统一分配的内部制度被理解。省市图书馆要立足当前形势和自身发展的需要，抓住国家红利期，申报建设基金，真正让图书馆信息化建设用心去做。同时，国家要在库内合作共享，建立统一的相关数据库，高效配置优质分发。
（三）重视档案管理安全管理
移动互联网包容开放，给人无限发展。然而，网络安全问题一直困扰着我们。如果管理信息文件安全管理足够多，肯定会造成严重损失。因此，在建设档案管理数字化的同时，需要强化安全意识，建立档案管理标准，重视信息资料的安全管理。
首先，文件信息化管理需要由根公司的服务器进行备份，避免数据丢失和混乱，同时定期同步文件管理数据。其次，档案管理工作人员需要一定的权限控制，在数据传输和使用过程中需要加密解密，以保证数据不变。
在档案管理工作中，图书档案信息化建设有着独特的地位。要想继续发挥信息技术在图书日常管理中的优势，档案管理需要努力提高信息化水平的专业技能，使档案信息化管理适应时代发展，规范工作制度，突破传统档案管理模式，为社会进步和现代化作出贡献。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
