档案管理工作是为党中央妇女事业发展服务的。档案的真实性、完整性、合法性关系到档案的生存，关系到历史进步的真实性、可靠性，关系到人类的科学原则社会发展史。因此，档案管理是一项非常重要的工作。
收集
收集过程是文件和档案归档整理的开始。是归档单位在职责活动中形成的档案、登记的和其他书面材料的整理，在内容准确、完整、完整的情况下，应作为文书档案保存。
（一）归档文件收集的来源和范围
档案文件由备案单位在其职能活动场所形成，主要是通过对本机关形成的文件，以及上级单位、直接作者和与其活动自由相关的非附属机关移交的文件、档案进行归档。
（二）归档文件收集的质量要求
1.备案文件必须是办理登记手续的纸质文件。正在处理或需要补充的文件不能归档。
2.归档的文件必须能够作为各种文件和资料文书档案保存。必须是纸质等有参考价值且只适合文书档案的质量文件。
安排
存档文件整理是指装订、分类、排列、编号、编目和包装存档文件使其有序排列的过程。整理应遵循的原则是:遵循文献的形成规律，保持文献之间的有机联系，区分不同的价值，促进保存和利用。
装订
这是绑定归档文件的**步。通过这一步，可以在物理上建立归档文件的*小单位——“片”。以“件”为单位装订时，应做好以下工作:
1.首先，将文件排列在“包”中。
2.对于大于A4型的文字材料纸张规格，如报表、图纸等，应根据A4型纸的尺寸进行折叠，但要注意尽量减少折叠程度。折痕应在文件和图表之外，并应取右边缘线。
3.装订前，对不符合要求的文件和资料进行必要的整理。其主要职责包括:修复损坏的文件；复制手写的模具和褪色的文件；清除易生锈的金属原始装订文件。
分类
档案文件的分类是指档案文件在整个氏族中的实体分类，即根据其他来源、时间和形式创新的异同，将档案文件分为层次、层次和类别，构成一个系统的过程。
1.每年的分类
年度分类制度是将归档文件按照形成和编写的年份进行分类。是目前应用*广泛的分类依据。
2按储存期分类
保留期分类制度是根据档案法规实施的不同保留期对同一年度的档案文件进行分类，即将同一年度的档案文件分为永久（50年以上）、长期（15~50年）和短期（15年以下）三个保留期。
3.按组织分类（问题）
组织（问题）分类体系是指组织文件按照其形成或承担组织（问题）进行分类。这种分类方法的本质是根据组织的功能性质或文档中描述的问题来设置类别。分类方案是归档文件分类的基础。分类方案确定后，同一个整体家庭要保持分类方案稳定。
排列
《归档文件整理规则》指出:“归档的文件要放在分类方案的*低一类，按照原因的组合时间和重要性排列，会议通知、分析报告等全套文件可以集中整理。”
《归档文件整理规则》指出:“归档文件要按照分类方案和排列顺序逐一编号，文件首页上方空白处要加盖归档章，并填写相关内容。在归档章中，可以单独设置整箱号、年份、保存期限、零件号等必要项目，也可以设置机构（问题）等选项。”
编目
编目是整理归档文献资料的重要措施之一，也是其他编目工作的出发点和基础。档案根目录的编制实现了档案文件从一级文献向二级文献的初步转化，为档案存储、鉴定、检索统计和编研等深入工作提供了需要。档案根目录一定要根据分类整理的结果逐一编制，才能全面系统地揭示档案文件的全貌。归档根目录由三部分组成:归档根目录封面、归档文件排序说明和归档根目录，归档根目录应记录在案。
包装
归档文件的打包是指将归档文件按照房间零件号顺序打包到档案袋中，并填写档案袋封面、箱脊、编制表的内容。
保存和使用
依法利用档案是档案价值和意义的重要体现，是人类在坚定和幸福时代进步的动力源泉，是挖掘全社会科学能力的基础。
安全管
1.建立合格的档案仓库。文物库房面积应满足管理档案的财务共享，并有一定的预留空间。文件架其他指标均符合中华人民共和国GB/T13667.3-2003手动文件架强制性标准通用技术和DA/T7-92国家保密局对手动文件架的要求，所用钢板均为国内著名冶金企业生产的优质钢板。
2.有序上架。归档文件装箱后，应放在架子上，以便于文件的完整性、搜索和利用。
3.建立成熟的管理体系。包括档案交接制度、保密责任、档案查借制度和安全制度。
有效利用率
归档利用业务是适应改革下信息工作的需要。严格按照《保密法》的规定，熟悉本单位员工的历史和保存、保管文件的准确位置，编制必要的目录，并保存在纸质和电脑中。
共存共荣，以计算机检索为基础，提高工作效率，合理合法利用档案资源，科学开展档案鉴定统计，有效指导领导科学决策，周到服务党的事业。
