档案的寿命与档案室的环境密切相关。不适当的环境不仅会单独作用于档案，还会通过各种因素加速档案的破坏。根据国家档案馆《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等档案馆健康防护管理技术方案，档案装具需要对文物库房完成一系列防范措施，而这一系列功能目前只能由智能档案室的档案架来完成！
为什么需要以高昂的成本完成归档运行状况存储？
档案具有传承文化、教育后代和铭记历史的功能。政府单位要加强档案建设，使企业管理的相关档案能够集中整理，以备后用。档案室的建设对政府机关单位具有发展意义，是推广文化建设单位、激发其可持续发展的文化设施。因此，创新性地使用智能文物仓库中的文件柜来存储文件是非常必要的。
那么我们应该如何创建一个文物仓库呢？
如何保证档案记录有一个良好的保管环境，是大多数档案工作者关心的问题。目前，智能科技在国内的研发水平正在逐步加强，智能科技已经应用于档案装具产品中。在档案建设中，智慧档案集约化柜主要以环保监测和环境控制为主，营造经典、智能、易控制、适合档案保管的环境。在有限的仓库里，为档案工作者和档案工作者打造*舒适、*便捷的空间环境个性。
智能书架如何保护档案和档案工作者？
有了智能档案室智能密集架提供的可视对讲和环境控制系统，可以利用监控器对工作温湿度、雾霾污染、漏水、光线、污染等特定环境进行精准监控，并将数据反映到应用系统中，方便及时。档案长期暴露在密闭环境中，可能会产生一些对档案和人体有害的气体。环境控制系统检测后可以对周围建筑进行调整，从而保护档案和档案工作者的健康。此外，当发生明火、盗窃等情况时，会通过监控和报警等多种方式显示出来，保证文件的完整性。
档案是无价的财富，智能档案室里的智能柜可以通过它所拥有的一系列系统功能来保护档案和我们的身体，一举两得！
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
档案密集架：
结构:移动密集柜和固定夹为框架幕墙结构。由20毫米×20毫米方形钢轨、3.0毫米底盘、3.毫米复合立柱、1.0毫米货架、3.毫米侧板、1.0毫米门板、旋转机构、防震装置、防坠落装置、制动装置、防尘防鼠装置等组成。
选材:除底盘、轨道、热轧钢材外，其余均为宝钢(或鞍钢)镀锌钢板，断面类型、机架宽度、机架高度、层数、排数可根据用户需要选择。
轨道有三种类型:地面型、斜板地面型和嵌入式。预埋轨道预留槽底的水平偏差应小于1毫米，轨道全长范围内的偏差不应大于4毫米。框架安装的水平度控制**到1毫米，实现水平、水平和垂直。底组一般可分段移动，加工精度高，对接互换性好，分段范围广，运输、施工、安装方便。
旋转机构采用精密滚子链和轴承。传动灵活流畅，手轮采用新型柔性内置转盘轮，电脑数控系统制作的凹凸板面板更加实用、实用、美观。
每列列车均配有手刹机构，侧列配有锁，进出安全方便。每排触头都装有缓冲和密封件，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火和防震性能。移动密集柜各部分表面经过严格脱脂、酸洗、磷化九道工序，采用静电哑光喷塑处理，耐强环境酸，涂层牢固细腻美观。
