档案是国民经济和文化建设的可靠基础，社会实践活动中国的记录，可靠的凭证。然而，档案管理是一项非常严谨和艰巨的任务。长时间工作后，需要将各种数据管理需求进行绑定，转移到文件柜中进行保管。基于档案的重要性，要求档案管理工作非常谨慎和严谨。对于档案工作者来说，随着社会经济文化的不断发展，档案的数量也随之增加，盘点、查找、借还、数据管理的工作量变得巨大。无论你有多小心，你都无法避免日常管理中暴露出来的问题。
幸运的是，随着科学技术的发展和现代设备的应用，各个领域的工作方式也越来越智能化，档案行业也不例外。基于传感器和云计算技术的手动机柜逐渐成为各行业资料管理层的新宠。智能密集型机柜面临着数据管理的难题。利用RFID高频技术，方便对功能机架中的文件进行检查和定位，实现文件的快速存储、转移、文件的批量装卸、外借文件的位置导航等。与人工管理相比，技术操作降低了人工管理的难度。同时，文件由计算模式保存，更加严谨准确，不会在太短的时间内丢失。
此外，电密集柜还具有较高的安全指数。一方面，智能密集柜有密码、指纹钥匙、九格、人脸、声音等多种解锁方式。人员只需要输入自己的指纹识别系统、声音、人脸等。或者设置电密集柜的解锁密码，让他们实现“钥匙启动”办公，文件随身携带，不怕丢失。另一方面，密集架在基本无害方面也是主动的，具有多种红外报警功能。当红外分析设备检测到闲置人员的架体时，系统会锁定状态架体移动，防止人员被架体夹伤的隐患。
智能集中柜对于现代企业档案管理的优势更加明显。有了智能管理系统，只需一套软件就能控制，实现档案的管理、项目级管理、档案内部湿度控制。减少不必要的劳动消耗，让信息工作更专业、更安全。
智能密集架：
智能密集架由底盘和导向方钢组成的地轨组成，根据安装空间的使用情况可分为面式、嵌入式和加强桥式。
底盘采用大梁等薄钢板、横档、柱座等。并且是具有良好刚性的不可拆卸结构。
框架由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成。为插入式软铆钉铆接结构，可拆卸。
联动装置由手柄链、电机、减速器、电磁离合器、后轮轴、铁轮等组成。
档案密集柜手动:手柄-z2链轮-z48、Z13双链轮-前轴链轮驱动轴旋转-两个滚轴链轮-滚轴旋转-滚轴驱动四个滚轴同步旋转-集中柜移动。在手动操作中，电磁离合器电源关闭并断开，换档链轮空转。
电动，电脑控正时:电机-减速器-齿轮-半轴中间链轮-驱动轴转动-两个辊轴链轮-辊轴转动-辊轴带动四个辊同步转动-密集柜移动，此时手柄（除手柄外）与驱动轴之间的所有密封使工作保障人员。
电动档案密集柜结构由控制部分和机械部分组成。
控制和机械的主要部分分为:
1、驱动:台式电脑、液晶显示器、软件、连接线、控制主板、控制板、电机板、按键板、通讯板、红外板。
2、机械机构:地轨、底盘、车架、变速箱。
