随着信息技术的不断发展，档案室的建设正在走向智能化。对于档案资源的管理，传统的人工管理容易出现安全性不足、数据缺失的现象，会间接影响档案的效率库房管理。档案馆保存着许多重要的纸质档案，在各种生态和自然因素的影响下，档案管理将会变得困难。因此，将智能应用集成到档案管控中，可以有效推动管理模式向更加多元化的方向发展，为改善库房管理的安全态势奠定良好的条件。
文物仓库高度智能化对档案的安全至关重要。
在新时期档案资源不断增加的背景下，档案室在管理档案库房的过程中也需要改变传统的管理模式。在仓库防护装置设计中积极融入高度现代化的智能领域时，为了满足档案室安全管理的“十防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，通过科技监控和显示控制，库房管理可以朝着高度现代化、智能化、科学化的方向发展。在此期间，将计算机、摄像头、传感器等智能控制器集成到仓库环境监控中，对存在的安全问题进行监控和预警，并记录相关信息，为优化仓库区域控制水平奠定坚实基础。
档案作为无法普及的主要资源，在安全管理的过程中自然需要更加注重对其内部操作的保存，从而为优化档案、提高资源价值和效率奠定坚实的基础。智能控制系统的集成，优化了文物仓库的存储环境，从而为延长档案的寿命创造了条件。
实现智能档案的主要功能。
智能档案室的安全防护系统主要采用模块化设计模式，对各个子模块进行管理和监控。同时，以数据库系统为基础，将基础信息和分析评估纳入档案库房管理日常工作中，为优化仓库安全管理水平奠定了良好基础。该方法以相关数据库为基础，将信息收集和评估结合到档案管理中，为档案安全管理级别的优化奠定了良好的基础。
1.自动温度控制和湿度集成功能
环境对文件的保存时间起着重要的作用。其传统的人工管理思路复杂，工作量过大，难以完成科学、准确的管理。这是城建档案改革和发展的重大课题。温湿度监控系统可以更好地管理城建档案。温湿度主控微机负责采集各仓库温湿度数据并分析文化成果，向各执行机构发送控制指令；温湿度主控微机可以动态显示和存储各仓库的温湿度数据，还可以实现统计和报表打印功能，其中各种报表主要包括日报表、月报和季报。
2.楼宇对讲自动管理控制功能
安全警报是文件隔离系统不可或缺的一部分。自动联网报警技术的应用，对防止非法入侵和窃取档案具有深远的意义。在档案库的重点区域安装红外检测装置，对所有在短时间防御内非法进入防御区域的入侵行为进行监控，将入侵内容输入仪表盘，在软件卫星地图上闪现入侵位置，通过电脑显示报警、楼宇对讲号码、故障灯、防盗语音模块，再通过语音通知相关人员，实现入侵报警事件记录和查询的半自动化。可以根据单位上下班和节假日自动部署和拆除。
3.智能消防控制和分析功能
仓库内安装感烟探测器和感烟探测器，重要部位走廊和走廊安装手动和声音报警装置。当发生火灾报警时，主机触发显示报警，通过电话拨号模块拨打负责人，发出语音报警，自动停止气体灭火，及时灭火。
4.自动消毒安全控制功能
纸上有霉菌和病毒。仓库里的空气充满了奇怪的有毒气体。灭菌器可以快速有效地杀灭所有病毒和细菌。低浓度的氧自由基能有效净化空气。通过中央控制室的计算机远程监控臭氧消毒终端数量和消毒设备配置控制器。例如，管理员选择在仓库清空时随意打开臭氧消毒设备，对仓库进行净化消毒。您可以调整系统定期关闭灭菌处理设备的时间规定。全过程自动化管理，可通过手动方式自动手动切换，控制器启停，设备运行日志从数据库中保存。除了以上常用的模块，还有一些系统模块，比如通风和管道检查。各档案室根据自身需求选择数据管理的智能模块。在此基础上，电子档案管理系统进一步集成，实现可视化数据、三维跟踪管理等应用。
文件库房管理存在广泛的问题。
1.传统的仓库管理方式难以面对新形势的发展。
文件库房管理传统上是指文件接收、存储、查询、使用等一系列组织管理集合。库房管理的档案主要包括文档、实物文档、照片和光盘。总的来说，档案具有多样性的特点。各种文件存放在不同的仓库。在一些历史悠久的档案馆中，有许多类型的档案。根据国家档案馆《档案业务规范》的相关规定，国家档案馆要进行防盗、防光、防雨、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。，定期检查湿度，并根据测试数据调整空调除湿装置的参数。
当现有档案人员管理不足时，档案人员不仅要维护仓库的日常生活环境，还要协调仓库之间的档案借阅。这些开创性的工作需要大量的人工，不仅增加了劳动量，降低了办公效率，还影响了档案管理系统的功能。随着社会经济的进步、信息化建设和数字化程度的提高，档案数量急剧增加，档案载体选择多样化，档案内容分散交叉。为了面对新形势的变化，档案机构必须改变原有的管理方式。随着重要平台的增多，一方面传统的管理方式不再适用；另一方面，随着人们对信息资料需求的不断增加，传统的管理模式已经不能满足需求。以及电子商务的广泛应用，为档案工作提供了广阔的空间，对档案管理的相关和方法提出了新的要求。
2.传统的库房管理方法和销售成本都很高。
信息工作是一项复杂的工作，对档案工作者的专业素质和实习经历提出了更严格的要求。此外，由于文件的类型不同，它们存储在不同的仓库中。为了处理复杂的库房管理和利用业务，一般仓库要有多名员工，增加了单位的人工成本，不利于经济原则的落实。库存与库存倒置是传统库房管理工作中常见的现象。归档是指整理图书馆文献的物理数据和系统描述数据，确保其完整性和准确性；归档是指在收集的文件数量增加时调整归档顺序，既费工又费时。
关于建设智能档案馆的思考
1.转变观念，创新档案事业模式。
首先，国家档案馆要打破狭隘的固有观念，转变观念适应发展，变“纸”为“电”，加强电子档案推广，建立科学可行的电子档案管理流程，规范电子档案的形成、保管和使用，使之规范化、法制化，确保档案数字化。其次，改变档案检索利用完全依赖人才管理的局面，创新检索功能思路，建立档案登记信息资源库。利用现代信息技术，建立数字化、数字化的档案网络服务平台，为单位积累和存储各种资源。档案管理使档案彻底从传统载体的束缚中解放出来，实现了数字时代档案登记的存储、传播和利用，使档案室建设成为一场革命。
2.推进以成本控制为核心的数字档案馆建设。
随着电子前端业务的日益普及，对电子文本归档的需求日益迫切。此外，将现有的电子文档直接转换成电子文本，基于计算机进行仓库的管理和搜索，可以大大增加库房管理的可变性，减少1-2人的工作量增加，有效节省人工成本。此外，由于各种生产中对档案的利用和档案信息的保存需求，有些档案褪色损坏，无法使用。比如有些工程图，即使是手绘的，也不能完全还原，不能很好的使用。利用信息技术扫描样本、保存电子图纸，对现代档案工作意义深远。这一措施既降低了修图的人工成本，又变“纸”为“电”，改善了档案利用率低的问题。
3.信息技术的对接让文件变得越来越智能。
网络化为档案提供了强大的技术支持。该系统不仅可以改善库房管理对人的依赖，增加公司仓库文件的存储密度，节省仓库空间，减少相关硬件和硬件投入，降低文件的存储成本，而且突破了以往文件借阅管理的地域限制，实现同一文件同时无限借阅和使用，真正实现文件资源整合的目标。构建以人工查询为主、计算机辅助查询为辅的纸质文件系统，实现用户自主查询。为了改变档案存储介质单一的局面，提高信息资源利用率低和文物仓库的运行效率。实现电子档案无纸化是供需对接的**步，是档案资源的再开发。随着全文检索、投递管理等技术的普及，文件服务的空间得到了极大的拓展。
电子档案的使用不仅大大提高了文件信息的准确性，而且为采用多库管理系统提供了方便的远程查询和减少的参考服务。利用现代信息技术，一个拥有命运共同体和大数据的文件网络服务平台，可以有效地积累和存储数据资源，使业务过程中产生的信息得到真正的保存，*大限度地补充和共享信息资源。利用现代信息技术可以充分解决档案管理快速发展的矛盾，克服数据管理落后、档案资源利用不足的缺点。档案管理是智能技术的必要手段。信息技术在管理档案中的应用是必然的变化。
关于文物仓库建设的思考
1.互联档案的进步与发展
近年来，在“包括互联网”时代的背景下，通过引入互联网时代、云计算等技术，提出了国家档案智能管理系统模型，以满足档案行业落地档案管理的实际需求。在档案数字化条件下，利用网络可以从多种终端采集信息，实现跨平台整合，提高档案基础信息和数据反馈的高度智能化能力，从而发挥电子档案自身的资源。然而，从实际发展来看，目前的智能仓库还存在一些特殊性。信息化进程只会改变管理水平，不会实现数据管理真正的智能化服务；另一方面，在现有的信息技术条件下，档案数字化镜像平台已经搭建完成，传统的档案数字化镜像帮助平台还没有实现这个智能时代。未来要以实现路径为基础，以云计算、物联网等技术为支撑，从库房管理的细节进行管控，打造核心思想的智能仓库。
2.档案科技的轻松发展
为了更好地适应互联互通的时代要求，有效开展档案可视化管理，应提高档案归档、存储和利用的智能化，建立三个高度智能化的档案馆管理系统，实现电子档案管理和书架智能化管理并重，在数据管理领域充分广泛应用。智能档案是一个跨学科合作的视角和广阔的领域。实践与规范相结合，优势互补，理论与技术相结合，使档案信息化更加**和实用。各市县要根据具体情况制定计划和商业模式。档案管理应该是一个传统做法的动态管理系统；不满足日常和动态管理的双重要求，系统就无法从根本上解决矛盾。在更改管理系统或业务链接时，无需更新设计或修改游戏，即适合用户需求的各种变化，完全摆脱了建立标准后不方便修改的被动状态。智能时代管理系统的发展必须是灵活的、可持续的。其次，在未来的发展中，档案的智能化水平将朝着三个方面发展:
**，有效合作。提高档案管理水平和信息化水平是实现档案资源高效利用的前提和保障，是物联网技术发展的技术支撑手段。它可以有效避免对收集整理标准理解不同和文件延迟的问题，从而实现文件从生成、收集到存储的高效运行。前端系统可以自动采集和传输库房管理系统的注册信息，为库房管理提供可靠的信息源。
第二，扩展函数优化。智能档案馆的发展更多的是为了满足纸质档案管理和利用的需要。随着时代的发展，电子档案的数量还会增加，电子档案需要融入仓库的智能监控。电子档案由于载体寿命长，需要定期转移。由于保存时间长、载体脆弱和技术更新换代快的矛盾，迫切需要进行数字化管理，提高管理水平。因此，从传统数据管理的角度来看，不仅可行，而且可以解决投入成本高、适用对象小的问题，具有一定的意义。
三是推进服务创新。智能保管室虽然实现了实物档案和数字档案的产业化资源，为档案保管、借阅等管理提供了便利，但其功能也排除了专门档案的检索利用，缺乏档案资源的蓬勃发展和精细化。在物联网技术的推动下，文件共享资源应该引起高度重视，从而实现文件资源的价值，体验对知识的需求。智能资料室的文件目录信息由档案管理系统自动或手动记录，主要指文件编号、作者、文件名、日期、页码等。只有明确指出后，用户才能找到特定的文件，而其他此类文件则不会得到提示。其中，档案内容挖掘是指用户在检索档案时提供相关需求或根据内容索引进行检索，以促进档案资源的共享和利用。
3.智能档案时代**技术与实用性的结合是个问题。
大家都希望档案智能化在技术上是***的技术，甚至认为***的技术不一定是*实用的。要求*新技术而不是需求是没有意义的。只有满足用户需求的技术才是好的。智能档案服务管理系统的发展应遵循经济实用的原则。一个令人满意的档案情报管理系统需要从全局出发，同时考虑各方面的诸多因素，结合其他单位自身情况，设计一套功能丰富、稳定性高的档案情报管理系统，基本实现其在单位的应用。虽然智能档案管理系统有很多公认的优势，但作为一个新生事物，它还有很多不完善的地方，需要进一步改进。但无论在哪个领域、哪个行业，都要不断进行研究和实践，使之更加健全和实用。
总之，为了更好地保证档案管理的安全性能，有必要在当代**科技智能升级的基础上，对文物仓库进行监控和管理，从而为保证档案建设的质量水平奠定基础。随着不再自然的档案的生存，在早期应该更加努力保持内容的自然性和准确性。因此，档案室需要充分利用自然因素和人为干扰进行优秀的数字化建设，从而为提升档案水平奠定坚实的基础安全管理。
系统选型
（1）档案库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
（2）档案库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视档案库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
（3）档案库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 台，监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
（4）档案库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测档案库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测档案库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
