随着信息化进程中资料室建设的深入发展和深化，各档案机构对智慧资料室的认识也逐渐清晰。还在转变人们思想的过程中，为智慧资料室设置了一系列规划方案，不仅促进了档案管理方式的转变，也大大提高了档案工作的效率和质量。
形式转换，从档案信息到电子档案
过去档案都是工作的电子档案人员管理，一些欠发达地区也保持着这种实物档案的管理思路。但在2021年的今天，档案的管理数据交互被设计开发出来，大部分医院、政府单位、企业管理层都开始实施电子信息档案，也正在步入“电子化”时代。也就是说，中国的档案信息化正在从电子档案向无纸化档案转变。
升级模式，从人工管理到管控系统。
如今，基于技术的智能趋势操作系统可以轻松实现管理文件、安全保障、管理设备等功能。文件架拥有**的智能系统研发的实力，并在互联网技术的支持下实现了从人工管理到系统管理的转变，也有助于档案工作的建设。
提高质量和效率，从耗时的搜索转变为实时归档。
密集的柜子用来建造档案仓库。一是提高了档案的时效性。过去，档案的归档通常在年底或次年年初进行。现在，功能强大的智能系统的花都文件密集型货架可用于实时归档，并可按需归还，避免后期丢失。二是提高办公效率。过去，手动对文件进行分类、识别和编号需要两个小时，而文件柜智能操作系统只需一分钟即可完成。
本身功能完善不是说说而已，全链条应用管理无法实时保护档案。要提高档案的安全性、内容的准确性和高知识管理，就要从花都文件柜的使用开始！
智能密集架由底盘和导向方钢组成的地轨组成，根据安装空间的使用情况可分为面式、嵌入式和加强桥式。
底盘采用大梁等薄钢板、横档、柱座等。并且是具有良好刚性的不可拆卸结构。
框架由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成。为插入式软铆钉铆接结构，可拆卸。
联动装置由手柄链、电机、减速器、电磁离合器、后轮轴、铁轮等组成。
档案密集柜手动:手柄-z2链轮-z48、Z13双链轮-前轴链轮驱动轴旋转-两个滚轴链轮-滚轴旋转-滚轴驱动四个滚轴同步旋转-集中柜移动。在手动操作中，电磁离合器电源关闭并断开，换档链轮空转。
电动，电脑控正时:电机-减速器-齿轮-半轴中间链轮-驱动轴转动-两个辊轴链轮-辊轴转动-辊轴带动四个辊同步转动-密集柜移动，此时手柄（除手柄外）与驱动轴之间的所有密封使工作保障人员。
电动档案密集柜结构由控制部分和机械部分组成。
控制和机械的主要部分分为:
1、驱动:台式电脑、液晶显示器、软件、连接线、控制主板、控制板、电机板、按键板、通讯板、红外板。
2、机械机构:地轨、底盘、车架、变速箱。
