随着技术的发展，智能柜分为手动智能柜、电动钢文件柜和电动脑柜。与手动文件柜和电动智能柜相比，电动脑形钢文件柜具有以下优点:
1.智能文件柜和集成处理技术。它由一套编辑软件控制。完成档案的项目级处理，档案的处理，仓库和智能集中柜内温湿度控制的控制处理。
2.存储无序，处理有序，智能化程度高。在整个文件存取过程中，具有主控室与文件柜双向通信的功能。将主控台文件存/取的信息发送到每排密集柜的终端，每排相关液晶闪屏闪烁清晰，并宣布提示信号，档案员可选择页面提示信号进行查阅；在存储/检索过程中，文件架终端将信息发送到主控室。在保存文件时（还库），当文件朝向发生变化时，智能系统会自动记录新的家庭文件朝向，使存取简单、有序、快捷、方便，提高办公效率，实现高智能化。
3.湿度智能处理模块。设备的智能系统和智能控制，全自动记录温度和湿度，全自动开启和关闭空调和家用除湿机。完成智能控制并记录湿度和温度；系统自动集中柜内外的湿度和温度；**空间的温度和湿度均达标。
4.需要为每个文件柜安装一个液晶闪屏，以闪烁与此栏相关的信息。Flash内容:①智能密集柜这一栏的存/取文件的文件号和类别的Flash②智能密集架这一栏的存/取文件的存放方位的Flash。
引入手动集中柜系统；
1.固定柱由12英寸或更大尺寸的工业级彩色液晶屏控制。
2.移动柱由8英寸以上的商用彩色液晶屏显示和控制。
3.列号显示采用2位高亮彩色数字显示，颜色和亮度可由用户自由调节，颜色作为放置不同类别物品的视觉指示。
4.任何栏目存储的文件类型的电子标牌，都可以直接在液晶屏上查看，用户可以通过管理软件随时修改，完全可以替代各种纸质标牌的呈现。
5.您可以在任意列液晶屏上模糊查询文件编号和搜索关键词。查询到的文件可以远程控制打开存放的货架。
6.任何一列都可以在操作显示屏上查看该列存储的文件数量信息，点击操作液晶屏上的图形界面，即可查看该列某个位置存储的文件目录和状态（在库、借出、注销等）。
7.显示屏的所有列都可以显示用户在空闲状态下制作的图片，用户的图片不能修改或更新。
8.可将信息公告推送至各列显示屏统一显示，支持家庭设备权限管理下的查询操作和公告。有权限的管理员可以将（取消）公告以预定的群组发布到所有面板屏幕，方便通知用户、访问和接收等使用场合。
9.液晶屏背光可以在自动化操作一段时间后自动启动（用户可调整）。列号显示的亮度可以由用户调节，并且可以在自动操作期间自动增加。
10.机架操作、机架锁定、温度和湿度控制超限以及机架中是否有人都由醒目的高亮LED图标指示。
用户在微机系统或液晶屏上查询的文件可以远程打开，在存放文件的机架的液晶屏上直观的3D机架上的对应位置，通过地震能量的直观警示图标可以指示文件存放的详细位置，点击选择可以查看文字描述的基本信息。语音播报用户进入机架后的文件托管位置和编号。
用户将所有批处理任务一次性发送到所有列的液晶屏上进行显示和处理。
用户可以自检划分区域的通信质量，通过发送和接收该区域中任何数据包个其他活动列来测试群组的通信质量。可以设置250秒的*大时间间隔来监控固定列车和活动列车之间以及固定列车和微型计算机系统之间的线路噪声。
固定柱上装有扫描枪模块。扫描文件上的条形码后，相应的试管架可自动打开。文件存放位置的信息在存放文件的液晶屏上以3D动态图标模式显示，空闲人员后语音播报位置和编号。扫描模块的红外光长时间不能自动启动。
具有语音识别开架功能。采用分布式间隔安装的本地**语音识别模块。用户可以上下移动、关闭、通风等任何架体。在库区的相应位置。
