档案管理要明确档案管理工作中档案管理工作的内涵和原则，通过自主学习和参与培训的方式及时更新自己的管理理念。明确档案服务的重要性，不断加强档案分类，为企业发展奠定一定基础。
一、档案管理、归档、集中整理和分析
内涵:在管理等工作中，人员要明确，档案有很多不同的类型，有不同的细节。
虽然类别和保密程度有所区别，但与档案管理相比，管理档案是对档案中的数据进行提取和整理，为责任人员使用企业信息开发资料提供一定的便利。
为了提高档案管理的严谨性，保证管理人员能够按照相关规定对档案进行分类、存储、管理和销毁，企业应进行专业的档案管理培训，使其具备一定的管理技能，提升管理质量。
原则二:在管理过程中，人员要明确档案管理工作的原则，保证档案管理工作有一定的准确性和效率，进而提高档案管理工作的水平。此外，还应根据数据中的详细内容编制目录，以提高文件管理中的查询和推荐功能。此外，数据管理工作中还有不同的原则，如重新分类和转移等。管理人员应按照文件管理标准管理文件、存储和销毁文件，以提高档案管理工作
二、档案的管理、归档、分类和整理技巧
1.以整理程序为准:档案管理工作人员要合理分类相关数据，将国家档案馆中的数据纳入分类工作领域的健全程序，提高档案分类工作质量。
行政人员在收集资料后应选择合适的分类程序完成档案的分类，保证工作人员能熟练地按程序完成分类，简化档案分类的管理效率。
二.电子档案电子档案单独处理:
1.电子档案。纸质数据管理是数据管理中*重要的任务之一。人员应简化纸质管理档案中的相关数据，以确保他们能够快速访问数据和信息本身的管理优势。
人员要根据数据的重要性完成采集、检查等工作，按照现有的分类方法完成分类和数据采集，提高档案管理工作的质量。
在电子版归档中，人员需要花费大量的人力物力，为无纸化纸质档案奠定了一定的基础，减少了电子化管理中的步骤。
但档案电子化管理的负责人也要对数据进行细分，确保电子文件和档案具有一定的内容准确性，对企业的成长起到重要作用。
2.电子档案。随着学技术的科普化和档案管理工作中出现的互联网电子档案，以及行政人员的日常管理，逐步加强电子档案的使用频次，提高档案信息化管理。
随着信息技术的发展，行政人员逐渐使用计算机软件技术来帮助他们处理电子档案，这在一定程度上简化了人员的新层次，提高了他们的工作效果。
此外，企业应加强管理培训和管理，使其掌握相关科目学技术，加强对电子档案的管理，从而提升个人工作成果。
三.技能和方法的描述
1.以物流和流量为导向，提高归档率。近年来，中国社会经济发展发展迅速，社会上很多行业也有了很大的发展。在这种情况下，文件数量的大量增加对档案管理工作提出了新的要求。
新形势下，相关人员要注意对工作过程中的物流和流量进行详细分析，及时改进当前工作。根据工作量的不同，资源会更高效，从而加快档案管理工作进度，提高档案管理工作质量。
2.通过职能确保范围和持续时间。档案管理工作将受到功能的影响。数据管理的时长和范围会根据功能的变化而变化，这将进一步影响档案管理工作的发展，使工作更加困难。相关人员在日常工作中要足够重视这种情况。
关注项目管理方法的应用，科学划分工作，在充分了解文件具体价值的基础上开展工作，避免不必要的时间和精力浪费，保障档案管理工作组织有序开展。
3.“以主题为导向”的备案方式。学科化在某种程度上是指在开发档案管理工作时，相关人员要根据文件的用途对文件进行汇总整理，为后续工作提供便利，加快工作的开展。相关人员要在实际工作中分析档案的用途，在了解档案用途的基础上开展工作，从而提高工作进度，改善实际工作成果。
4.产品标准首先要提高质量水平。相关人员应密切关注地方标准的作用，按照行业标准开展工作，从而显著提高工作效率和质量。相关人员要脚踏实地学习国家标准和制度，确保规章制度得到充分掌握和熟练应用，明确行业性质和新的发展趋势，在原有基础上开展档案管理工作，确保档案管理工作质量。
5.备案范围与分类方案紧密结合。随着社会的变化和科学的进步，相关档案的保存方式也发生了很大的变化。
目前纸质材料在实际工作中的应用越来越少，在数据检查和保存方面也只有一些应用。然而，打印文件已经逐渐取代了文件信息的地位，在工作中得到了广泛的应用。
因此，相关人员应在日常工作中增加现代信息技术的应用，考虑分类方案和归档范围，进而加快工作进度，降低工作质量。
档案管理工作人员应明确档案管理工作中文件的排序顺序，充分把握纸质文件与纸质管理文件的区别，根据自身特点加强文件管理，提高文件管理水平。
在工作中，行政人员应通过走材料流向和流动方向提高归档率，结合自身职能确保范围、归档范围和分类方案等方式，加强自身档案管理水平。，从而为负责人快速提取文件资料提供便利，进而提升企业的进一步发展。
智能密集架：
智能密集架由底盘和导向方钢组成的地轨组成，根据安装空间的使用情况可分为面式、嵌入式和加强桥式。
底盘采用大梁等薄钢板、横档、柱座等。并且是具有良好刚性的不可拆卸结构。
框架由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成。为插入式软铆钉铆接结构，可拆卸。
联动装置由手柄链、电机、减速器、电磁离合器、后轮轴、铁轮等组成。
档案密集柜手动:手柄-z2链轮-z48、Z13双链轮-前轴链轮驱动轴旋转-两个滚轴链轮-滚轴旋转-滚轴驱动四个滚轴同步旋转-集中柜移动。在手动操作中，电磁离合器电源关闭并断开，换档链轮空转。
电动，电脑控正时:电机-减速器-齿轮-半轴中间链轮-驱动轴转动-两个辊轴链轮-辊轴转动-辊轴带动四个辊同步转动-密集柜移动，此时手柄（除手柄外）与驱动轴之间的所有密封使工作保障人员。
电动档案密集柜结构由控制部分和机械部分组成。
控制和机械的主要部分分为:
1、驱动:台式电脑、液晶显示器、软件、连接线、控制主板、控制板、电机板、按键板、通讯板、红外板。
2、机械机构:地轨、底盘、车架、变速箱。
