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智能密集架 企业档案管理

时间:2022-02-01 15:21:17 作者:超级管理员 点击:787次

文件架(密集柜)是集手动、电动和电脑控系统于一体的智能科技网络智能机柜,可实现远距离操作和宏观智能自动架控。三种皮带传动相互分离,互不影响。它有三重安全保护系统,位置定位功能和远程控制。

手动密集型柜双面面板的操作,让产品更容易为所欲为,可以实现每排机架的电控。每排机架的面板都配有电机启动按钮。当管理人员需要打开任意一排置物架时,只需轻轻按下打开按钮,置物架就会自动开门。停电时,可以用手摇动手柄,手动启动智能搁板。*方便的是货架上配备了我公司自主研发的智能软件。系统程序将安装在微型计算机文件系统中。当文件被管理时,将在计算机存储器中建立用于数据管理的数据库系统。在后期管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的文件,文件所在文件架的架体就可以自动打开。

结构

智能集中柜采用国际一体化旋转部件,保证传动的可靠性。在电控或手动连续控制的状态下,除固定排外,每一个动排都采用离合器片将每一排的链轮分开,无需驱动,降低了传动阻力,减轻了操作的主要驱动力,使操作更加方便。

功能特点

提示音:根据指令操作和智能集中柜的设计状态,比如电脑通过调用相应的语音文件发出相应的语音提醒进行播放。引导用户使用文件柜,减少工作量,提高办公效率和防误操作。

扫码开架:智能密集架开架、放信息、取信息更方便、更方便;

照明提升:机架上装有工作指示灯。操作该功能时,列控手柄根据数据库中发送的存储位置信息控制相应的指示灯。被访问图书所在的栏目、版块、楼层的指示灯闪烁,定位灯可以定位*基础的单元,引导负责人更有效地工作。

电脑型有多功能文件柜自动控制系统,集电脑控系统、自动升降、手动操作于一体。三种操作方式相对**,整体功能互不干扰,相互保护。

基于计算机的简易多功能集中柜的核心是单片机系统和计算机组成,为智能化设计提供了强大的平台。这类产品可以自动捕获文件录入中的标识码,主控室与集中柜之间的双向通信可以实现对乱存数据的有序管理。可以实时监控各列的状态,并通过警告音检测异常情况。整个档案管理工作简单、方便、准确、安全。减少了重复劳动,提高了办公效率。

智能柜配有LED照明定位设备。当负责人需要查询文件时,只要将需要查询的文件编号或名称输入电脑,文件所在的文件柜就会自动开门。栏目里的灯一直亮着,地板上的指示灯闪烁,通知栏目文件所在的位置。该灯显示在文件柜下方,用于确定文件位置。管理人员只需强调直接访问,大大降低了档案部门的工作强度,使档案管理更安全、更稳妥。