一是按体量组织。比如早期的文书档案和科技档案都采用了归档方式。
另一种是按件排序，这是典型的《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)。基于“简化排序，深化检索”的原则，改变了文书档案只能整理论文的方式。
在实际的档案管理工作中，我们会面临多种文件，无论是按卷组织还是按件组织，这总是不可避免的。例如，档案管理系统通常有不同的文件类型模板，按卷和按件组织。形式上，有两个按卷组织的目录级别(案卷目录和卷内文件目录)和一个按件组织的目录级别(文件目录)。归根结底，这其实是一个如何区分*小整理单元的测试。
以前我们没有计算机系统，然后用纸质目录或者卡片找文件。这时，按卷排序的方式是形成一卷相关的文件，有了文件的标题，就走上了简约之路。例如，如果一个卷中有10个文件，那么*初的10个目录将被汇总到一个目录中，这相当于为我们提炼了浩如烟海的注册信息。凭借我们有限的检索能力(一行行地用眼看)，我们可以通过细化的文件目录快速准确地找到相关文件。
现在有了档案管理系统公司的档案，别说目录信息，连档案全文都可以搜到。这时候，我们煞费苦心地把相关档案整理成在一起人，苦苦思索一个合理的档案标题。显然，这项工作有些不合适，所以我们必须逐一整理。
仔细想想，这个“片”也是一个相对的概念，不同种类的档案有不同的理解，比如小额贷款业务档案，其特点是交易性强，档案内容一致。例如，某人的贷款可能包括抵押合同、证书、存款证明等。在现实生活中，这些档案经常一起使用，所以详细区分某人借款的借款合同和某人借款的其他凭证似乎是多余的。这时的“碎片”都是一些人贷款的单据。
随着未来信息技术的发展，*小排序单位可以细化到特定文档上的数据和知识的层次，这必然会给传统的排序和归档带来新的变化。
档案袋是各机关单位档案部门用来整理、装订、存放文件的档案设备。*初由纸板和棉纸制成，现在通常由无酸纸制成。
