现代化的信息化工作是指运用**的产品和设备、**的科学、组织和方法来管理档案事业，使其成为效率和质量、社会效益和社会效果*佳的新人的工作。信息高度现代化是社会转型的客观需要，也是档案信息化发展的主流趋势。
信息现代化的内容包括以下四个方面:
1.信息工作技术现代化发展
技术推广是现代化发展不可分割的一部分，技术本身*能促进现代化。各种**的产品和设备广泛应用于档案领域，如:在工作中，信息工作者制作用计算机等智能办公设备、高速印刷机和平板扫描仪；为了保证档案的完整和安全，文物库房的建筑师应用新技术，采取特殊措施，在文物库房内应用各种技术和设备，达到防震、隔热、防雨雪、防火、防水、防潮、防干燥、防光、防尘、防虫、防霉等效果。目前，档案机构普遍采用计算机技术进行档案实体管理和信息管理，通过建立和维护档案信息数据库，实现不同程度的编目和自动检索，并通过信息技术实现登记信息共享。在未来的信息化工作发展中，档案信息化建设是一个非常重要的发展方向，也将是档案技术工作现代化的充分体现。
2.现代化发展的档案组织与实施
在文化事业和信息工作的组织管理过程中，要以西方科学理论为指导，采用科学的管理方法方法研究和处理问题。档案工作执行与现代化管理主要包括:*现代化的管理思维，即以现代科学真理指导档案管理，进行合理的组织、规划和协调行动；科学管理管理方法，即从单一的行政管理手段，发展为综合运用行政、法律、经济等多种管理方法提高管理效率；组织管理的便利性，即组织机构注重分析功能，有效行使绩效管理；管理内容的过程标准化，即所有的管理内容都被标准化，*终符合标准，使管理行为更加**和科学。
档案资源信息化
档案资源信息化管理是指利用信息技术对档案资源进行建设、管理和利用，是关系文化事业全面发展的重要部署，是档案事业现代化的重要载体。智能档案管理，包括基础设施建设、各类资源建设、管理业务应用和基层标准强化等。
4.档案工作者的现代化
档案管理机构由人组成，现代技术由人控制，设备由人操作，精细化管理由人实施。因此，信息化工作现代化的关键是培养一支能够适应档案事业进步需要，掌握现代科学技术和管理方法并熟悉档案业务的档案专业部门队伍，即实现档案人才的现代化。
设计依据
★ 《档案馆建筑设计规范》
★ 《档案馆温湿度管理暂行规定》
★ 《档案库房技术管理暂行条例》
★ 《智能建筑设计标准（DBJ08-47-95）》
★ 《电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ23-90，92）》
★ 《安全防范工程程序与要求（GA/T75-94）》
★ 《安全防范系统通用图形符号（GA/10408.5-2000）》
★ 《电气装置安装施工及验收规范（BJ232-90，92）》
★ 《公安部监控设备安装规范》
★ 《建筑防雷设计规范（GBJ57-83）》
设计原则
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的 要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用国际*新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障 时间均在 20 万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构先进：系统采用真正的 B/S+C/S 架构，业内唯一全程 WEB 支持 的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、 深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过 PC 及移动终端实时查询系统设备的各种参 数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则，为用户提供**的售前、 售后服务。
档案库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度： _个点，监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 台（中央空调需带遥控功能），监测空调的运行状态，并可实现远程 开关机启停控制模式温度。
★ 除湿加湿一体机：_ 台，自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模 块实时监测。
（2）档案库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 道门，采用进门刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情 况的管理。
★ 视频图像： 路，监视档案库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： _ _ 个点红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
（3）档案库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 _ 台，监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启 停控制。
（4）档案库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 套区域式漏水， 米漏水感应绳，监测档案库房内除湿一体机以及 墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： _台，监测档案库房内部气体是否毒气超标，并联动消毒机进行空 气消毒。
