智慧档案馆，从文义我们可以看出，它是一个智能化的国家档案馆。与功能型国家档案馆相比，具有智能信息管理技术的**特点。从社会发展和工业建设的角度来看，智慧档案馆不仅是*现代化、*智能化城市建设的重要组成部分，也是今天社会发展创新的重要驱动力。因此，要立足当下，放眼未来，借助智能化的理念和技术，在智慧档案馆的成功实践中注重思维与实践的结合，加强设备与技术的协同，强化开发与投入的统一，实现智慧档案馆的深度建设。
01
构建智慧档案馆的意义
智慧档案馆兴起于智慧城市或智慧社的建设，发展于包括大数据、物联网、大数据等大数据在内的技术融合时期，为功能型国家档案馆的改革发展提供了新的思路和思路。总之，打造智慧档案馆具有重要的积极价值。从智能化城市建设方面来看，智慧档案馆作为城市建设的重要品牌和发展，应该是智能化管理的发展；从智力智慧档案馆方面来看，智慧档案馆作为社会发展和创新的重要积累，也应该与之合作；从智慧档案馆本身来看，它体现了智慧和技术，是当今时代技术发展的重要结晶。
（一）智慧档案馆是智慧城市构造的重要组成部分。
就城市建设而言，国家档案馆和印象中心一样，不仅非常关键，而且不可或缺。而智慧档案馆则与智慧城市的建设发展息息相关，它记录了智慧城市的建设历程，成为智慧城市建设本身的重要组成部分。建立智能档案信息管理是新征程社会发展的现实选择和必然选择。智能管理文件的**个要求是完全知晓。必须用现代信息技术实现内外信息的交换，从而形成基于万物互联的通信指挥系统。“万物互联，大数据云计算”将在这里对我起到关键作用。云计算等高级信息技术可以紧密结合归档实体、人员、设备等。在一起实现全方位档案意识。智能档案馆的基础是复杂而众多的档案资源，其资源更加广泛和多样。
（二）智慧档案馆是智慧的重要驱动力社会发展。
智慧档案馆的建设与智慧社会发展息息相关，在一定程度上推动了智慧社会议的建设和发展。一方面智慧社社会的发展需要智慧档案馆的帮助。在各类信息加速迭代、工作节奏加快运行的现实生活中，如何*大限度地为农村群众提供更高效、更全面的服务，需要建立各类智能数据平台，畅通有效、精准传递的渠道，而智慧档案馆恰恰扮演着平台枢纽的重要角色。另一方面，智慧档案馆的未来趋势与智慧社会发展是一致的。无论是智慧档案馆的数字化技术、信息化、智能化管理，还是智慧社的自助化、安全化、加速化，归根结底都是符合新的发展趋势和目的，即立足自身实际，以人们的文本和眼光看待未来，提供更好的服务，推动人类社会的进化和进步。
（三）智慧档案馆是智能概念技术的重要结晶。
智慧档案馆的出现是由于智慧理念对技术的实践，所以智慧档案馆是智慧理念技术的重要结晶。随着智能技术的更新和应用，传统的归档方式发生了根本性的变化，为智能档案的兴起提供了技术。智能领域主要包括计算机、精密匹配技术、大数据、定位系统等领域。机器人技术在档案中的应用开创了档案管理的新方式，催生了智能档案的兴起。例如，传感技术可以快速识别推荐位置和状态的信息，实现检测资源和硬件的自动执行，并提供文件导航和定位。物联网系统、互联网和通信技术实现文件的全面连接，并建立大数据共享。
环境下，新模型数据分析技术可以收集、清理、过滤、分析和归档信息数据，并根据用户的需求分解信息集合。
02
当前智慧档案馆建设中的误区
以智慧档案馆的崛起和发展为深层次的经济背景，从辩证统一的角度理性客观地看待智慧档案馆的规划，不会发现目前各地在智慧档案馆的实施上存在一些误区。在知行合一方面，部分档案馆服务智能化转型过程重视智能化理念的实现，轻视智能化服务的实践；从核心技术来看，部分国家档案馆的智能化管理建设过程中重视智能设备的使用，轻视智能自主技术的引进；在全面发展方面，一些档案局在打造智能化服务的过程中，注重智能化发展，忽视智能化投入资源。
（一）重智慧理念，轻智慧实践。目前智慧档案馆的建设整体上还处于探索创新的起步阶段。从理论上研究形成的智慧理念，实践成熟的智慧理念。
所以，总的来说，在打造智慧档案馆的过程中，光关注智慧理念，以及理念转化的实践精神是远远不够的，试图实现智慧思维与实践、知识与行动的统一，还有很长的路要走。
（二）强调智能设备，轻智能技术。目前智慧档案馆建设的主要突破点仍集中在智能基础设施建设、放置和使用等硬件和硬件投入上，智能服务的信息管理技术仍在不断熟悉、不断调试、优化和升级的过程中。
（三）注重智慧的发展，忽视智慧的投入。智慧档案馆在建设过程中，除了重视理念与实践、重视设备与技术之外，还有眼前的利益集团重视智能档案的开发与建设，轻视智能投入资源与反馈，对于智慧档案馆现代化相关的科研、技术、人才、政策建设明显不足，智能生产链难以完善、科学、合理、高效地建设设备智慧档案馆。
03
智慧档案馆建设的有效路径研究
其他事物的变化和发展是曲折的。科学的智慧档案馆建设观是有效加强国家档案馆智能化管理、发展和建设的前提。全面统筹智慧档案馆规划，党必须是国家档案馆发展的关键。
以智慧城市和智慧社建设为核心指引，强化辩证，加强统一，把智慧档案馆的智慧理念贯彻好，加强智慧技术的应用实践，加强对智慧档案馆建设核心技术领域的掌握，从而大力加强智慧档案馆的开发建设。
（一）实践模式并重，强化智慧档案馆知行合一。要有效加强智慧档案馆建设，必须思维与实践并重，始终把智慧档案馆理念与实际行动结合起来。为此，我们应该做好几件事:
一是基于人的使用需求理念进行优化。智慧档案馆的建设必须立足本地人的实际需求，不能脱离档案的现实意义，一味追求智能化服务的理念，做好理念实践服务。二是完善机制，共建共享共有。各级档案馆智慧服务之路的建设必须保持一致，机制、标准、数据统一，为纸质档案公共数据共享共建奠定基础，保障资源共享。三是加大主动布局，强化细节落实。智慧档案馆建设是一项庞大的综合性工程，既要着眼于主动布局的整体资源规划，又要立足于每一个由地方细节实施的薪酬发放，以精细化推进后续工作的有序进行。
（二）技术与设备协同强化智慧档案馆关键技术。要有效加强智慧档案馆建设，需要协调设备和智能技术，从根本上加强智慧档案馆的主要技术。智慧档案馆施工的主要技术主要是指污染控制和档案管理。应该做什么:
首先，要合理控制仓库的湿度和温度。房间空调或传统空调，结合加湿器和加湿器，可以保证仓库的湿度条件合理，任何异常都可以及时自动发送给管理员。
二是控制灯光。仓库的灯光应自动持续监控。通过与红外智能传感器的快速传输，人们可以在外出时开灯和关灯，网络系统可以随时远程操作。
三是漏水监测。第四是文件定位和盘点。通过自动识别技术和多级标签系统方法，可以对档案进行定位，这一功能将扩展应用到档案盘点、档案溯源等一系列管理工作中。在盘点工作过程中，利用自跟踪盘库车，通过自动处理和智能文件位置扫描排序，可以对盘点工作进行自动分析。是数据挖掘技术。
OCR文字识别处理一些常用且重要的文件，将文本信息导入相关数据库，并在数据管理中赋予检索功能权限。通过数据挖掘技术，实现文件内容的检索，自动进行文件的分类筛选，并结合摘要和相似性搜索推送用户需要的互联网。
（三）统一开发投资，加强智慧档案馆各项建设。有效加强智慧档案馆建设，需要统一发展原则和投入，细化落实智慧档案馆建设流程。智慧档案是未来档案管理行业的重要方向。为企业管理档案的高度现代化服务，具有重要的指导价值和意义。我们还要在人才培养、科技投入、资金投入上加大力度，继续实现企业智能档案建设，打造管理档案。具体来说:
一是加强本专业专业人才培养，壮大队伍建设队伍。智慧档案馆的建设离不开相关实践人才的持续工作创造和创新，需要加强人才建设，为人才队伍储备足够的人才技术储备。
二是加大相关资金持续投入，认真落实政策扶持工作。稳定充裕的资金能有效保障智慧档案馆扎实有效有序推进，政府要发挥好主导作用，做好相关政策扶持，动员社会各界参与，确保资金充足。三是加强相关单位协调，积极交流优化成果。
智慧档案馆的建设是一个持续的动态变化，需要根据不同情况不断优化，为市级档案馆智能化信息化建设提供高投入。这就要求各相关部门加强合作，相互研讨，共同提高，不断总结经验教训，优化发展成果。
如前所述，智慧城市和智慧社会议的建设虽然还处于起步阶段，但智慧档案管理的建设似乎离我们还很遥远。然而，随着大数据、功能材料和工业技术的升级，智慧
市档案馆已成为智慧城市的亮点和智慧社的基点，智慧档案馆的工作将在现代中国充满青春和活力。纸质智能服务是智慧档案馆大数据建设综合工程的方向和目标。在建设中，要根据档案管理单位的实际情况和实际需求，在主动适应下，知行合一，掌握核心技术，加强投入，逐步同步推进智慧档案馆建设顺利完成。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
