随着我国收入水平和信息技术的大发展，新建资料室建设成为档案机构紧跟时代发展需求的重要方向。近两年国家也出台了各种档案事业政策，指出档案装具的正确性和合理性是档案管理工作向综合数字档案馆演进升级的关键。智能电脑文件柜是为了推进各单位新型文件柜的建设，促进信息化工作的产业转型，提高数据管理技术和使用新技术的效率。
智能系统是打造新资料室的灵魂。
这就是智能计算机密集型的优势，它具有“活”档案的能力。人员可以通过手机控制智能系统，系统可以让机架按照指令运行。当然，集中柜不再只由电脑控制，技术越来越发达，应用服务也在不断完善和完善。人员也可以通过手机、iPad或语音指令进行控制。智能电脑文件架的智能系统也为新档案馆的建设奠定了坚实的基础。
数字化管理是构建新文件仓库的核心。
资料室资料归档不当导致档案丢失的情况屡见不鲜。电密集型机柜的出现协调并解决了这一问题。文件架完成文件的规范化管理，避免文件在无人监管的情况下随意分散造成文件丢失；档案可视化管理，降低档案损坏率和管理效率；档案信息在线管理，各种类型的档案可以在线配置和管理。数字化管理档案是实现档案全无纸化的必由之路，也是建设新型档案的核心思路。
安全保障是打造新文件柜的生命线。
如果我们没有详细查询智能电脑文件柜的安全保障功能，大部分朋友可能都不知道原来存放文件时有多种危急情况。当然，安全保障不仅仅是指周边安全保障和密集的货架对文件的监控，更是指人为方面的控制，即给人员分配不同的权限，这是文件安全的又一层透明保护膜。
智能电脑新型密集柜智能服务档案馆的建设，不仅是为了提高管理档案服务的效率，更是为了提高档案的安全等级！
