在我国档案管理实验过程中，适应趋势发展的步伐不是很快。著名的吴宝康教授早在1986年就指出，我们应该在档案领域开展两个综合研究:文献与档案信息综合研究和图书、信息与档案综合金融研究。虽然我们一直在与时俱进，但不可否认的是，我们仍然没有真正感受到图书馆或档案馆学术界提到的“书籍、信息、档案”的任何评论。信息孤岛现象不是昙花一现，而是需要全行业关注的话题。
文件分割的原因
人的主动性更重要，有时甚至比解决经济基础更重要。基于档案事业，其速度往往取决于社会对信息工作的重视程度，这也是我们所说的档案意识。然而，每个社会的意识都比较滞后，有些方面甚至更加突出。例如，学者们基于发展需求对档案信息管理工作提出了新的思路，但这些思路大多没有实现。从这个角度来看，对于信息材料的认知和概念仍然没有得到应有的重视和解读，因为心中甚至有相互矛盾的情绪，所以将软件行业排除在各类信息产业发展规划之外是合理的。
分散信息系统
理论上讲，要让电子档案成为公众共享的信息，需要有一个协调资源的档案整合管理系统。但是很多企事业单位的档案管理系统名称和级别不一样，没有统一的标准。传统的档案管理机制仍在使用。这种管理是分散的，权责不清。尽管有信息技术支持的纸质档案服务环节，但数字化升级后的电子档案往往是被动存储的，未能形成完整的技术应用需求。各部门、各地区、各行业之间在档案登记、制作、流转等方面仍存在数据交互缓慢的情况。
受多种因素的影响，所有人事档案在执行档案资源的过程中都没有必要的开发系统，这使得大多数信息网络受到限制。在极少数情况下，文件网络的实现仅满足阅读需求，无法通过计算机系统交换信息，限制了文件实用性和有效性的重要性。基于这种情况，在档案工作网络的实际建设过程中，要及时调整思路，创新工作方法，对网络进行必要的建设，构建完整的大数据档案信息管理机制。我们档案馆的数字化成果能否全部被大众所掌握和利用，是否适合信息社会的进步，外部数据能否互通，仍然令人担忧。
利用互联网大数据进行调整修复。
目前，我国意见明确推进实施战略，预计借助云计算技术，可以有效改变信息资源的利用形式，打破信息壁垒，建立完整、高效、畅通的社会保障机制。这就要求技术人员和单位档案馆采取相应的措施，以互联网大数据为核心，逐步打破数据孤立存储和使用的原有格局。通过及时存储海量数据，可以改变信息采集的孤立状态，从而为促进纸质档案的数据交换奠定基础。同时，云计算技术可以促进数据体系建设要求的转变，为后续档案工作提供必要的专业支撑。在电子信息时代，动态数据的采集、分析和存储与传统的信息采集系统有很大的区别。多维度、多主体、多元化发展的总体趋势，大大增加了档案管理的难度和成本。数据分析技术的出现*大程度上解决了这个问题。所有的信息提供者都可以自由更新数据，上传下载数据，实现大规模的数据共享，对获取有效的信息数据起到一定的作用。同时，大数据挖掘与数据管理的结合，在很大程度上促进了信息数据用户的转化，以及云服务平台的建设，使得原本分离的数据仓库得到有效内核，数据的所有权发生了很大变化，实现了数据的开放性。比如业务上不同部门的同事可以依托大数据云平台整合使用不同的政务信息，而公众、企业和社会组织则可以利用云计算存储相应的数据，保证了信息采集交互的持续有效性和使用的便捷性，真正在区域经济等领域发挥积极作用。在实际管理中，可以从以下几个方面进行相应的工作。建立统一的数据系统，可以通过相应的接入端口从多个终端获取相关数据，不分部门、地区、不同行业领域，实现档案数据共享。在此基础上，建立共享体系，通过该体系构建档案信息共享的行为，详细说明档案信息共享的流程、共享内容和应急措施，确保档案信息共享的可实现性，高效处理档案信息共享的共享环节和处理步骤，实现登记信息的有效整合。同时做好相应评估，对档案信息云服务平台的流程运行情况进行评估。如果在评估过程中暴露出问题，要对问题进行反馈和分析，把握问题的诱发因素，在现有基础上打破档案碎片化，促进注册信息的合理使用。
促进法治，提供强有力的法律保障。
目前，中国的信息系统缺乏必要的法律制度。如果这种情况得不到有效解决，可能会导致信息系统无法有效发挥作用。在网络运行中，一旦出现问题，很难依靠法律法规来处理热点问题，无形中增加了数据孤岛处理的难度。只有不断聚焦高质量发展，全面落实管理创新方法，落实民族主义责任机制等重点任务，加快推进管理法规立法建议，才能为档案事业发展奠定基础。法治基础建设对登记信息产生深远影响。法律法规的制定和完善可以降低条块分割的处理难度，对全档案登记的使用起到了积极的作用。因此，在相应的立法环节，既要强调信息自由，同时也要注意信息资料的保护和核实，避免信息泄露带来的风险。
创新突破，提升合作意识
协作能力是指个体对积极行动的认知和情感及其行为标准，这是文件信息共享的基础和前提。从过去的经验来看，文件信息系统不可能在启动过程中只覆盖用户的单一类别的信息资源。因此，在纸质档案的孤岛化处理过程中，需要多元化。在这一思路指导下，单位档案或技术人员应采取必要的传统手段，形成网络化机制，以科技手段为支撑，打破制度壁垒，为后续的碎片化打下坚实基础。除了上述处置方式外，还应加强档案机构间的合作，各档案部门可借用大数据平台，方便获取相应的资源信息。同时，人事档案内部也要做好沟通。比如在文件信息管理部分，就需要将输入、检索、反馈循环等环节进行整合，形成完整的保障体系机制。同时要以市场需求为导向，以用户需求为前提，实现需求与技术应用的统一，并在此基础上对关键信息进行协作、共享和交互，从而提高互联网大数据的应用程度，增强档案管理的效率和必要性，快速解决信息壁垒，实现档案数据共享。
培养适合档案工作的高素质专业机构。
众所周知，人才是*大的支撑。档案数字化是一个漫长而持久的过程，需要基础设施和科技条件的支持，也需要具备档案知识和技能的高层次、多功能的档案人才。为此，**，要特别重视培养*高层次的关键人才。要特别注意发现和培养一批走在创新型国家前列、有创新创业决心、有战略思维、能组织重大科技创新项目、是科技管理专家、是各类档案技术专家、正在探索新形势加快档案管理人才服务队伍建设的学科带头人新思路，把培养档案管理人才作为当前的重点任务[2]。二是注重发现有潜力的青年人才，为他们提供施展才华的舞台。注重培养青少年的创新思维和实践能力，鼓励他们投身医学研究和学习实践。注重妥善处理现有人才与高层次人才的关系，不断探索培养青年档案优秀数字化人才的途径。三是加强档案管理人才引进，注重队伍的可控性。档案培训中心要充分创造条件，采取多种方式培养档案人才，为信息技术应用提供实验和实习环境，积极引进信息化设备，与物资生产信息技术应用对接；广泛开设大学课程，尽快普及现代信息技术、通信技术和计算机技术教育，鼓励档案工作者经常参加社会认可的计算机应用证书考试。
