在介绍智慧档案的基础上，重点阐述了法院智慧档案建设与实施的有效策略，并针对目前法院智慧档案建设中的难点提出了相应的创新策略，供大家参考。
一.导言
为彻底解决法院档案管理不到位与诉讼档案日益增多的矛盾，有必要基于快速发展的信息技术，加强法院档案的信息化建设，通过建设智能档案仓库，充分发挥电子档案的高效优势，提升法院档案管理的“收、管、用、存”能力。
二.智能档案概述
智能文件柜是基于当前云通用计算和云管理思想的全新文件管理模式。在法院搭建智能档案柜，可以通过**信息技术的应用提高档案管理人员的工作效率，解决法院人少的实际问题。此外，诉讼档案作为法院的财富和重要财力，可以得到重视和利用，发挥其应有的价值。此外，在推进庭审直播的过程中，智慧资料室的建设可以有效促进诉讼卷宗的公开化，这也是法院未来的努力方向，符合庭审公开对庭审公开性和信息公开的要求。
三.法院智能资料室的实施步骤
（一）智能档案仓库全链条智能化。
对于电子档案，要实现法院档案的智能化安全管理，一是实现档案的高度智能化清查。对于需要入库的新建文件，需要对其类别、年份、分类等信息进行编目，并通过管理模块写入RFID标签，然后保存在中心数据库中，这样就可以调用系统的所有模块。
二是实现档案智能开发查询。当需要查询相关文件时，由查询统计系统查询该文件的编目号，然后系统发出该编目号文件的出库指令，自动分析模块根据指令要求确定其存储号。文件出库时，出库端口的RFID读取软件也可以读取和检查出库文件的登记情况，正确确定文件记录的出库时间；否则，监控模块会向报警模块发送指令，报警模块会发出异常报警。
三是实现文物仓库智能盘点。这个信息管理模块中的查询系统发出盘点指令后，RFID读取软件会采集数据信息和对应的位置信息，然后上报中央数据库系统进行核对。对于其中的异常信息，会通过便携式电子纸质书提醒人员进行人工现场核对，并将核对后的信息人工输入系统。
四是实现诉讼档案智能化趋势安全管理。通过该档案管理系统中的安全管理数据处理系统，可以实时监控文物仓库的现场情况，并对其他异常情况，如文件被损坏或被盗等发出异常报警。
（二）法庭智能文件柜射频标签集成
首先，基于射频识别技术的解决方案设计。基于RFID技术的文件自动化管理系统主要由RFID数据管理模块和文件信息管理模块组成，前者主要用于采集、储存读写数字文件阅读器，后者主要用于文件管理信息。
二是设计RFID数据管理系统模块。该模块主要由中央相关数据库和管理模块组成，直接用于存储包括信息输出或输出在内的数据。而且，在诉讼档案的盘点结果中，可以设置射频标签的信息项，如安装电子标签、读写器电子纸质书、智能柜天线等，**匹配数据信息和存储信息。
（三）智能档案仓库自动访问控制集成
通过RFID门禁，可以无接触地扫描RFID标签中的信息，因此这种社区门禁可以实时采集档案材料的仓库管理，并保存记录这种情况的视频。如果文件离开存储位置时没有包括发出出库指令在内的查询系统，系统会向报警模块发送这种情况的各种信号，并发出实时报警，提醒管理人员。
（四）智能文件柜仓库的环境监控
在智能仓库中，可以通过温湿度传感器实时查看对仓库环境进行智能检测，监控到的实时上传可以通过开发平台发送给监控器。上位机对监测数据进行判断和决策后，将异常点反馈给报警器提醒人们，通过空调和专用空调联动，智能调节仓库环境湿度。
四.法院智能档案柜建设的难点及主要措施
总结法院智慧档案库房建设过程中的难点，通常表现在智慧档案柜能否实现诉讼档案在移动互联网上的开放使用，确定诉讼档案的开放范围。对于前者，在当前全国法院推进司法便利化的过程中，根据要求，有必要将法院审判活动内容、结果、裁判规则和理念、诉讼过程等审判工作公开化，在全国范围内推进司法公开工程。但在针对上述信息公开使用智能文件柜的外网平台时，也展现了诉讼档案信息安全在互联网技术方面存在的主要问题以及如何利用这一身份满足要求，需要一定的技术支持和安全保障。对于后者，在当前人们对档案利用需求不断增加的过程中，也容易导致诉讼档案开放的两大难点，即选题范围、选题范围和选题对象。如果公民个人隐私信息做得好但满足了人民群众对行政资源公平利用的需求，这也将成为目前智慧档案馆建设和应用的难点。
结论
基于目前法院智慧档案馆的规划现状，针对目前智慧档案柜建设和应用类型存在的问题，需要建设实用、高效、**的档案管理系统，实现各环节多元化集中管理，构建“三位一体”的智慧信息管理平台，在建设数字化建档中心和档案备份中心的基础上，建设各级法院智慧国家档案馆，从而真正实现数字时代注册信息的存储和智能化，有利于增强试播直播过程的推广和实现。
档案库房综合智能管理系统
设计原则
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用国际*新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障 时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则，为用户提供优质的售前、售后服务。
