在全球信息化背景下建设军队数字档案馆，既是国家和装备现代化的必然选择，也是对军事档案信息化建设的迫切需求，更是军事档案发展的重要方向。
陆军的定义数字档案馆
档案信息化建设对档案具有非常重要的启迪意义和深远的影响。打造军队数字档案馆，要提出传统档案数字化改造的完整解决方案，满足档案保管、档案产生部门和档案使用者的需求，科学合理管理电子文件和档案信息，实现数字档案馆业务流程的合理运行，建立相关业务技术规范，建设各类档案信息数据库，开发更**的应用服务，壮大档案干部队伍队伍建设。
陆军数字档案馆是以现代信息技术的广泛应用为指导，以军事通信网络设施为基础，以法规、标准、人才等为保障的服务体系。，形成有序的信息空间和开放的拟态环境，对军队档案登记资源进行收集、管理、提供检索和利用，实现各级全军管理的档案管理部门、信息数据中心、建档单位、基层单位的资源共享和共享。
陆军数字档案馆的特点
充分利用现代信息技术、计算机技术、媒体技术、数据库应用、自动控制技术等。以我军各类资源数字化扫描为主要负责对象；数字档案信息资源管理规范、有序、安全；在分布式系统中处理数据资源；是一项面向立体、多用户的综合服务。
陆军数字档案馆将**管理档案理念应用于军队档案信息化改革发展。不仅是档案局、资料室档案的大数字化，也是仅停留在档案信息化管理过程中的计算机智能化，代表了信息化、集成化环境下我军档案信息技术管理和利用的新模式。涉及标准法规的制定与实施、软/强硬件设施建设、应用服务开发、资源建设和专门人才培养等。是一项与计算机专业、信息工程、应用数学、金字塔结构工程等密切相关的社会工程。具体涉及:将现有馆藏档案数字化，实现数字加工资源在互联网上的发布和传递；馆藏中各种档案实体管理的自动化；电子文件归档与档案信息的科学管理:完善国家档案馆通信网络系统，实现档案数据共享；建立档案登记的组织、管理、查询和应用系统；建立安全保密制度，确保档案信息安全保密；相关法律标准的完善、人才队伍建设等。
实现军队的方法数字档案馆
陆军数字档案馆的内涵包括:纸质档案存储的数字化进程、电子档案传输的网络化、档案的智能化自动化信息管理，档案的远程化、丰富化利用信息服务。
1.注册信息存储的数字化升级
文件登记和存储的网络化是指通过使用设备、系统和软件，对存储在纸张、缩微胶片、盒式磁带和录像带等载体上的信息分别进行再处理，使其通过数字转换存储在电子计算机硬盘或光盘等载体上。这是军队数字档案馆建设的物质保障。它对我军各单位国家档案馆中的文件、科技和专业纸质档案进行数字化扫描，形成各类档案目录和全文数据库系统，有利于登记信息的网络化利用。具体涉及:电子文本归档、纸张数字化扫描、缩微胶片图像数字化、音视频文件数字化处理等。
2.当前案例信息的大数据传输
纸质文件传输的大数据是指用户、档案机构和档案机构之间通过军队现有的计算机网络物理链接通道和各种软件系统进行的传输。它是信息、实物设备生存和电子档案社会化发展的基础。部队档案单位根据机关工作实际，在机关办公网络物理连接的基础上，通过机要、电信部门协作，通过局域网实现对同级机关管辖的各类档案资源的利用。宰格里
在单位内部局域网正常工作的基础上，通过建军数字档案馆，实现各单位与总参谋部各部门、局的无线连接。陆军数字档案馆通过搭建电子档案馆虚拟专网(VPN技术)和应用档案馆信息管理系统平台，连接和断开存储登记信息数据的**终端，实现登记信息的远程利用。
3.档案自动化信息管理
档案半自动化信息管理是指将信息管理、网络技术、科学体系、行为科学等**技术和产业技术广泛应用于档案信息管理的日常工作中，从而建立起系统化、标准化、统一化的电子档案人机处理技术。通过军队数字档案馆的建设，在全军内部，对各类军事档案制定相应的管理和技术标准，开发并推广档案系统统一自动化管理软件，实现军事档案从粗放式管理向现代化管理体系的转变。一方面，在重点推广应用现有“军事档案工程”各种系统软件的同时，要加强对建档单位信息化建设和档案人员自动化技术知识的学习，提高数字化管理设备的运维水平；另一方面，要积极制定档案信息化中的各项技术规范和工作流程，发展其他类型的档案系统自动化管理系统，完善和完善与现有档案系统信息管理相对应的管理自动化机制。
4.远程丰富利用档案信息服务
档案信息服务的远程化、多元化利用是在数字时代存储档案信息和数据的前提下，以计算机网络为基础，通过电子档案管理自动化手段和相应的安全管理，实现对用户的远程化、综合化服务。陆军数字档案馆基于陆军数字档案馆网络的连接构建信息虚拟内联网，根据用户的请求和权限提供在线服务利用，同时保证档案的保密性信息安全。
同时，它可以继续充分发挥纸质文件网络的各种服务模式，并获取数据挖掘、智能
搜索等应用提供更深入、准确、正规的注册信息，服务实现了利用的多元化发展。
主要指以下内容:
一是编制必要的技术规范和实施意见，为服务利用提供必要的技术体系；
二是应用已建立的现有档案信息管理系统目录和全文数据库，为服务利用提供丰富的大数据基础；
三是安装使用电话加密存储设备，为服务利用提供可靠安全保障；
四是建立业务需求可行的创新实施，为服务利用提供畅通的利用渠道；
五是制定档案信息管理工作过程中的规章制度，为服务利用提供有力的管控手段。
军队的主要职能数字档案馆
1.实现各类档案信息的收集整理，形成多种登记信息评价数据库。陆军数字档案馆以新的可能性和科技手段开发、管理和利用纸质档案。对于传统载体的档案，陆军数字档案馆为文科生提供大数据解决方案，将档案数字化，按照一定标准进行精细整理，实现数字资源在互联网上的利用和传输；对于新的数字文件，采用逻辑化、动态化、连续化的管理手段和相应的**手段，实现实时归档、分布式存储、远程监控等。对于收集的各种信件
利率，应用**的数据库应用程序进行管理，形成多类数据综合库。
2.实现档案数据资源的科学调度数字档案馆是一个“有序的信息空间”
因此，进入军队的各种信息数字档案馆必须按照一定的标准进行组织。如何组织信息是军队数字档案馆能否合作共享、有效检索利用的关键问题。对于信息组织，陆军有自己完整的描述格式、分类标准和关键词标准体系，陆军数字档案馆将进一步完善计算机文件的描述。
格式，在原有的基础上开发纸质文档描述、数据项等相关标准，实现教学组织的信息化。
3.实现海量注册信息和大数据量在传统数据库管理系统中，主要使用L2存储芯片(主存储器和磁盘)。数据库的数据访问在磁盘中，主微处理器是磁盘的高速液压缓冲器，三级存储芯片(包括磁带、光盘、磁带库、光盘库等辅助存储器)仅作为备份存储芯片保存各种备份，用于网络故障恢复。随着技术的更新和数据规模的急剧增加，由一级和二级组成的两级在线访问系统已经不能满足需求。人们开始将三级存储芯片与一、二级结合，形成三级在线存取存储芯片系统。三级存储芯片系统可以与**的计算机系统连接，也可以与网络上的多台相连的计算机连接。陆军数字档案馆采用三级微处理器管理系统软件，由三级微处理器硬件组成，存储海量数据。在实际应用过程中，*常访问的数据存储在主微处理器中，而频繁访问的数据数量。数据存储在二级存储芯片中，数据存储在三级存储芯片中。数据访问的频率随着时间的推移而变化，并且L3存储芯片中的数据由缓冲处理步骤交换和更新。
4.实现注册信息的有效访问和检索。军队数字档案馆将把工作中心保持在。
该文件被转换成提供给用户的文件信息服务。在线环境下，传统的互联网搜索手段和服务体系呈现出分布式系统、多用户、大数据量、业余化的新气象。陆军提供的检索数字档案馆打破了异构平台和多源异构数据库的壁垒，实现了内容和服务层面的互联互通。通过导航或调度的方式，可以实现远程资源的服务化利用，不仅提供了基于信息属性和特征的检索途径，还提供了基于内容信息(包括文本、图像、音频、视频内容)的内容检索。
在多用户的模式下，我们注重对并发访问的支持，针对不同的用户开发不同的网络，获取和管理不同用户的个性化需求，让大量的信息通过需求模板自愿发送给用户，实现个性化服务。对于非普通用户，陆军数字档案馆还提供更智能、更面向趋势的服务，如灵活的问答式知识检索。
5.提供合理的安全机制信息安全军队数字档案馆的安全措施包括通信、网络、系统、物理等方面的安全，这是军队数字档案馆生存的根本保障条件。需要可靠的技术手段和成熟的管理体系来保证这些方面的安全。机密信息在生成、传输和数字化数据中不能被泄露或破坏，确保信息的准确性、可访问性和保密性，确保整个网络和运行的安全性和可控性。
信息载体、网络协议、计算机等设备的硬件安全等。陆军数字档案馆建立了一套完善的保密管理体系，将**的网络安全领域、访问控制技术、数据加密技术、安全数据库应用等手段广泛应用到陆军数字档案馆涉及的各个层面。
同时，加强互联网安全服务认证，对网络运行进行监控、管理和审计，防止病毒破坏、窃取机密、泄露机密等现象，在为信息安全保密的前提下，为用户提供有效服务。
军队的作用数字档案馆
在信息技术飞速发展的现阶段，建设一支以信息化为导向的军队数字档案馆，对于推动和实现我军档案工作跨越式发展，提高军队发展建设和备战的登记信息安全能力和水平，具有重要意义和作用。
1.有利于军队战斗力的提高在管理信息战的形式下，信息化已经成为影响战争全局的极其重要的战略储备和力量。军事档案是国防安全和军事行动的全部记录，其真实感受反映了我军各历史进程中军事行动、作战训练、情报侦察、装备保障、部队组建、军事科研及相关保障的比较成果。它们是潜在的战略储备，是军事常识的集合，成功发展后必将成为强大的作战能力。利用电子档案可以将预智、经验教训等外部情报信息转化为后代内部情报信息，从而转化为技术创新和创造力，提高部队在军事斗争中的战斗力。陆军数字档案馆为军事电子档案的处理和服务提供了平台。利用现代信息技术，将全军零散、无序、复杂的军事登记信息整合为有序、集中、准确的知识集成和信息情报。它整合了各种图书馆(室)、各种载体、本地和远程资源，为军事训练和备战提供完整、系统、智能的管理自动化服务。文件深而方便信息服务，从而大大提高了部队的战斗力。
2.为部队思想政治建设贡献力量思想政治建设是我军永葆韩国队本色、精髓、作风的根本保证，也是我军“打胜仗”、增强攻击力的基础。档案中收录了我军在思想政治建设中积累的经验，汇集了丰富的思想政治工作技能，真实记录了我军各个时代英雄豪杰的丰功伟绩，详细记录了发展建设过程中留下的惨痛教训。这些都是发展国防教育和良好传统教育的非常生动的素材，也是部队在现实思想政治传统教育中学习到的东西。
从经验材料和反面案例中学习。陆军数字档案馆根据利用需求，随时系统、准确地向用户传递各类相关档案信息。所提供的信息数量大、类型多样、内容多样、覆盖面广、可远程获取、程序便捷。它可以为各级机关、部队乃至全军*基层的连队开展思想政治工作，提供准确、有效、便捷的档案信息服务，实现档案信息的互通。
3.能够对主要机关做出有效决策随着国家积极推进政务管理和军队办公自动化的发展，“电子军务”建设也迫在眉睫。电子军务建设的核心是优势资源和各类资源的综合应用，为领导者和党的工作决策和指挥提供权威准确的信息和依据。信息作为一种原始信息，其可信度、可靠性、凭证性、可追溯性和权威性是详细信息无法比拟的。“我军对台战备训练需要借鉴历史建军和实战经验，我军发展建设需要借鉴以往成功经验，掌握已知内在规律；我们对各种军事建设的决策和指导也需要信息资料提供可靠的依据。”陆军数字档案馆可以轻松地即时、准确、方便、快速地检索和传输信息，能够在复杂多变的决策环境中为领导和机关有效工作。通过对档案等信息提供的信息进行分析和推演，军队才能做出正确的判断，*终做出正确的决策。
4.有效信息工作机制的转变在信息时代，作为国家档案进行处理、信息管理和提供的信息服务，如果仍然维持传统档案的运行机制，很难满足和满足政府和社会对各类档案资源高度共享的需求。数字档案馆是游戏环境下档案数据资源的整体处理系统，可以推动国家档案馆的联动机制，按照管理数据流的方式，组织电子档案从收集到利用的一系列工作流程。它体现在信息的流动，而不是物质实体的操作程序，从而改变了传统档案信息化的机制。这种以信息管理流程的方式形成的工作格局，也将推动军队人事档案由原来的“实体保管型”向“信息服务型”转变，有助于大幅提升档案信息管理的运行效率和环境效益。
5.有利于信息化工作的建设工作数字档案馆是基于当代信息技术的普遍应用，除了馆藏数字化扫描外，还涉及档案信息采集、整理、存储、检索、传输、存储、保护和利用的全过程。它改变了档案信息化销售的内容和形式。在数字档案馆环境下，档案馆藏将突破单位内部和全系统范围，突破档案、资料、图书、信息、实物的概念界限，广泛拓展馆藏范围和内容，极大丰富馆藏；整理归档不再像传统档案那样人工识别、试卷生成、整理，而是按照设定的程序软件自动冲洗，更加规范，节约成本。人事档案可以作为数字替代品进行处理，既保护了原件，又保护了环境，使原件的保存和使用更加安全。档案编研利用计算机技术发掘档案价值，构建体系，更有效地利用社会需求；对档案提供的服务手段、服务结果、信息等的广度化和深度化有了质的提升。尤其是档案用户只要有电脑和连接网络，就能实现资源的高度互补，不受时空和孤儿书的限制。因此，军队数字档案馆的建设有助于推动档案馆的建设目标和发展。
6.有利于不断提高军队档案干部的素质。军队档案信息化建设能否快速发展，档案干部素质是关键因素。军队数字化工作大厅的建设，需要一支政治实绩过硬、纪律作风优良、技术技能精湛、管理能力强的档案工作者队伍作为科技支撑，这将促使各级档案行政管理部门加大对人才队伍建设的培养力度，进一步加强队伍建设工作的组织，科学合理地统筹规划，建立有利于档案工作者发展的工作体系。同时也让档案干部认识到，不学习、不进步、不适应，就会被时代淘汰，增强紧迫感和危机感，增强学习现代技术特别是高科学知识的主动性，掌握新技能，转变观念，强化信息意识、服务质量和创新意识，热爱本职岗位，勤勤恳恳工作，努力成为军队档案事业的有用人才信息化建设。
