所谓融合，是指将原本分离的个体以某种方式组合起来，形成一个发展共同体的过程。文物仓库智能化集成是指利用网络手段和电子图片对文物仓库进行管理，形成一个文化共同体。这是一种智能化的管理方式，是现代技术发展的产物，也是档案必然的新发展趋势。
与传统档案相比，传统档案库房管理在使用上相对笨拙、繁琐、麻烦，对档案的防范作用极其悲观。与此同时，档案的数量也在逐年增加，传统的档案已经可以满足人们对信息效率的要求，这就注定了传统的档案库房管理终将被取代。文物仓库的一体化智能管控是基于“传统互联网”，可以提高文物仓库的管理水平，节省时间。在工作中，我们使用传统的仓库来管理档案。为了保持档案内容的准确性，人们应及时对档案进行整理和分类，并采取防火、防水措施，防止档案的丢失和破坏。然而，档案的一体化和智能化管理并没有这种顾虑。因此，档案的集成化、智能化管理将大部分发生在生活中。
档案集成系统概述
档案是人类活动的象征，传递着实用信息和各种信息。随着社会的不断发展，档案学作为一门服务型、科学性的内容，被视为一门边缘学科，目前其作用越来越重要。随着时代的变迁，互联网平台已经出现在生产活动和相关部门，社会也在朝着智能化转型的方向发展。传统文物仓库，无论是在其环境保护还是档案的分类存放，都是一个繁琐的过程，与现代化的步伐背道而驰，制约了其扩展速度。这种低效的运作影响了仓库档案工作的发展。因此，库房管理与互联网时代技术相结合的仓储档案管理模式成为必然。仓库档案一体化智能管控是以科学的方法和***的基本原则对仓库档案进行合理管理，大大提高了仓库档案在工作中的利用效率。
档案室面临的问题
（一）管理档案的单一方法。近年来，仓库中的文件数量翻了一番，单个仓库基本满足了保存文件的作用。在档案库房管理中，对保管地点、库房检查、档案统计、档案查阅等进行管理。由于档案数量的增加，所有人都有烦恼和困难。由于管理思路单一，影响工作效率，基本满足了人们对档案管理的需求，文物库房需要实现一体化智能监控。
（二）文件访问的质量和优势。在实际工作中，人们对文件的浏览和查找有很大的需求。据不完全统计，在一个城市的房产档案中，2005年，其档案馆每天处理查询档案超过0.9万人次，2015年，其档案馆处理多达4次。
2.超过3万人次。很难想象在这样的增长水平下，传统档案库房管理的利用会赶不上快速发展，会被人们抛弃和淘汰。此外，如此庞大的游客数量，如果以同样的方式对待，肯定会造成很大的浪费和人力损失。随着部门学技术的发展，人们要紧跟时代的步伐，及时改革读取物理文件的管理办法，提升读取物理文件的速度，减少客户的处理时间，达到增利的效果。
实现档案一体化智能监控功能。
（一）文件架控制系统。电动智能密集架适用于档案室。该货架控制系统由工业、科学、可靠的PLC系统集成而成。它是在原有单片机单一编程功能的基础上创新的，避免了升级寿命的问题。同时伴随着技术的实现:左右双开功能、一键控制功能、紧急助力功能、按摩功能、自发光功能、功能保护等。对其相关功能的详细分析如下:
1.左右双开功能。意味着架体可以完成左右双开的功能。当框体在中间时，两边的支架可以同时打开，这样就可以同时进入同一个域的两边，同时访问文件。
2.一键操作功能。指的是将所有打开和停止机架的关键任务设置为一个键。
3.紧急增压功能。换挡过程中，如果齿条因机械问题锁死，齿条的控制系统可以清晰识别并确认故障，并向周围齿条发送信息，指令周围齿条推动故障点齿条移动，从而打开故障点齿条。完成此重新操作后，周围的试管架将自动检测并返回到原始位置。
4.按摩功能。指自动实现通风调节机架内的湿度和温度。机架配有温湿度感应系统，设置正常温湿度范围。当机架的湿度和温度不在正常范围内时，会自动开启加热功能来调节温度和湿度。
5.自发光功能。当架子打开时，或者人经过架子时，架子的灯会打开，如果人受伤，灯会自动熄灭。这个自动照明功能，既环保又方便，是一个非常实用的功能。
6.保护功能。是指当电路出现漏电或过载时，电路自动开始自我保护，电路被切断，从而保护整个系统中的电路，不影响各种功能的正常实现。
（二）文件实体管理系统。智能管控在档案室的应用，实现了方便操作，简化了操作方法，缩短了工作时间，提高了工作效率。在档案实体管理系统中，通过智能操作，轻松完成库区档案的入库、借出和位置管理，使得整个档案检索过程快捷。档案室一体化智能管理实现了档案实体管理操作的便捷和高效。
（三）文物仓库智能环境监控。众所周知，档案托管在仓库中，其完整性受到环境的压力。恒定湿度的仓库环境对于保存档案极其重要。在实现文物库房一体化智能监控的环境保护中，不仅增加了除湿设备、空调、空气净化器等设备，还将灵活运用新技术，实现恒湿的*佳状态。
此外，还增加了监控系统检测其温湿度，所有视频监控点联网，*终在文物库房的一体化、智能化中形成监控系统。该监控系统具有自调节和实时报警功能。提前给监控系统温度调节值和湿度值。如有不在正常范围内的数据，将开启自调节功能，调整后可恢复范围。同时，由多个装置组成的互联环控仓还能有效吸附甲醛中的灰尘、细菌等污染物，保证档案内容的准确性和人员的健康长寿。除湿机进行排水操作时，集中排水的方式可以避免人工倒水带来的一系列问题。档案的一体化、智能化实现，管理着诚信的环境保护和人民健康长寿的保障。
（四）档案安全管理系统。文物库是存放档案的地方，档案是见证人们信息的东西，所以文物库在平时极其重要，需要人们的重视和保护。档案安全管理系统是指门禁、红外传感器和视频监控设备。门禁是指在图书馆入口处设置磁卡社区的门禁，由管理人员授权，只有人员才能带卡进入。对于密钥仓库，还需要设置指纹智能访问控制，以双重保障保护密钥文件。智能红外感应是指在出入口设置红外探测功能。通过该系统，可以监控人体进入仓库提供管理。移动监控系统结合红外传感设备技术与物业工作人员连接，确保文物库房安全。整合文物仓库，实现智能化，保证档案的可靠性。
（五）主系统。主计算机就像人的大脑，系统控制对整个档案集成化、智能化管理的作用就像人的大脑对整个人的作用，是控制一切功能的中心。系统控制通过全档案库房管理集中系统管理的模式，实现了文物仓库的一体化、智能化管理，大大降低了相关档案工作的质量。
文物库房与“含互联网”相结合，可以完善和创新传统档案管理，实现操作便捷、安全、完整、有效的特点。随着时代的不断进步，档案的集成化、智能化管理是未来的发展趋势。通过对档案综合智能管控功能的分析，我们知道档案综合智能管理是时代的产物，也非常适合社会人人对档案库房管理的要求，满足了人们的需求。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用国际*新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
