档案室消毒制度的建立主要是为了提高档案管理质量，保证档案信息安全。从微观上看，国家档案馆的消毒系统应归安全系统管辖，并建立相关消毒设备，消毒专业管控室，配备专业的消毒人员。由于消毒系统刚刚起步较晚，没有足够的经验可以借鉴，相关研究人员有必要客观不断地探索。
建立消毒体系的原则
科学原理。目前，国家档案的信息处理和半自动处理已经实现。因此，消毒系统的建立要与主机系统完美匹配，充分利用专业的消毒工具和消毒设备建立完善的消毒系统。
高效率原则。新的消毒制度需要各管理部门的协调、沟通和配合，建立严格完善的制度。只有这样才能提高消毒系统的效率。质量原则。档案的选择消毒设备应该仔细调查。根据本地区和其他单位的实际情况，选择市场**、质量较高的专业档案馆消毒设备，确保档案消毒质量。
安全规则。消毒制度的完善主要是为了保护档案的敏感数据，所以在运行实施过程中要保护好档案不被污染的水源，同时开展消毒工作的人员也需要系统的保护，以确保高效人员的安全。
建立消毒制度的具体做法
1、文件实时消毒
信息登记和消毒应贯穿档案管理的全过程。首先，所有放入档案室的数字档案，在档案建立之初都要进行消毒。其次，在网搜馆附近区域设置专用消毒器，并配备专业的消毒设备和消毒器。为保证清洗消毒效果，档案区应设置通风管道，便于通风。消毒后，消毒设备和消毒剂要回到专业的的记忆中，防止消毒设备被污染，影响杀菌效果。
2、档案的净化和消毒库房
随着档案管理工作的进步和完善，数据机房安装了相应的空调系统，这些空调系统的安装系统与空气净系统连接，但缺少专业的管理措施。为了提高其净化功能，需要建立专门的净化技术。档案室库房门的空气喷淋装置是档案室库房环境的守护者，消除了进入档案室库房的空气、人和物品携带有害微生物和害虫的隐患。传递窗的结构采用泡沫保温彩色墙板合金铝构件或不锈钢制设备，配有离心风机和中高效空气过滤。文件库房空气净消毒系统是定期对文件库房进行净化和消毒的系统。它不仅可以清洁环境库房，还可以消毒文件表面。文件库房过滤系统应安装在库房通风管道的气流组织中。
3、新载体文件的防霉和防霉
新载体文件的胶片底片、磁带、光盘都是用聚酯塑料制作的，对空气粉尘有一定的吸附作用，容易发霉。各种新型载体档案的表层和药物成分决定了它们在低温高湿条件下保存，但存在差异。这就要求新馆的策划人员**于档案信息库房设计一个专门的新载体档案库房，做好新载体档案的库房温湿度控制和空气净消毒工作。
4、彻底消毒特殊文件。
在数字档案的消毒中，*终结果的处理方法应根据严重程度而定。使用酒精消毒处理。75%的酒精类似于细菌的盐浓度，在细菌表面蛋白变性之前，可以逐渐持续渗透到细菌内部，使细菌的所有蛋白脱水变性凝固，*终杀死病毒。用抗肿瘤药物熏蒸消毒。化学药品熏蒸灭菌是将固体或液体化学药品在有一定压力或温度的熏蒸箱中气化，使药物气体渗透到档案室中，杀死档案室中的有害细菌。
归档工作的清洁消毒措施
1、完善档案保护，加强档案卫生管理。
做好数字档案的消毒工作，首先要求相关管理者提高对这个问题的认识。其次，要在现有的基础上探索和研究方法和途径，*终建立完善的健康管理体系。
2、密切关注日常文件卫生和消毒。
数字档案馆的清理消毒工作包括对特殊业务人员的技能培训以及业务水平和消毒技术的提升。坚持档案收进库消毒，严格控制“口对口”，将档案有害微生物和细菌与国家档案馆屏蔽库房。阅后尽力对各类档案进行消毒，防止人为大肠杆菌携带和滋生，确保借款人的自我健康和档案管理。对档案库房进行清洁和消毒，以确保空气清洁和档案配件无菌。
3、制定灾难档案的救援和消毒计划
我国地形条件相对复杂，滑坡频发，滑坡类型各异。比如云南地区容易发生地震等山体滑坡，灾后房屋受损，云南会严重破坏信息库；但在云南等地区，降水过大，增加了滑坡、落石等次生灾害风险，数字档案将被淹没，人员死亡数据将丢失。因此，要预防这些灾害，需要在安全期限内建立一套完整的灾害防控体系，能够对灾害提供紧急援助，保护数字信息文件不被破坏，降低信息的缺陷率。首先，可以利用速冻技术对灾区档案进行冷冻，减少霉变的可能性或延长时间。二是利用脱水处理技术，将档案库内的空气抽走，防止霉菌作为媒介出现；第三，已经发霉的文件需要及时抢救，通常是用无水酒精。
4、正确使用消毒设备和方法
功能齐全、质量上乘的档案消毒设备是档案工作安全消毒的物质来源。选择购买消毒设备时，档案机构首先要一起做好调研，根据所属单位的发展需求选择需要的消毒设备。比如需要杀虫消毒，可以自行选择真空充氮设备，一般接收文件时适合消毒，局部文件被害虫入侵时适合消毒。对于大面积，甚至整个库房被害虫侵袭，真空氮气灭菌器很难发挥作用。所以需要联系专业的杀虫厂家，用杀虫剂对整个库房进行消毒。
5、建立有害细菌、真菌和害虫的检查系统。
新建档案馆的文件消毒系统负责档案管理工作全过程的文件清理和消毒。为了发挥杀虫灭菌的作用，必须建立检验机系统。消毒检查包括档案库房收集中的霉菌检查、新接收档案中的霉菌检查、消毒后的质量检查、档案消毒中的霉菌再生，同时填写相关工作手册。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
