智慧城市和智慧档案馆
“智慧城市”意味着我们可以充分利用传统的通信和信息手段，感知、分析和整合城市安全核心系统的所有必要信息，智能响应包括民生、环境保护、城市安全、服务窗口、工作者和公共活动在内的需求，打造无限的城市居所。智慧城市通过物联网、物联网信息技术等工具和技术的应用，实现以用户创新、开放战略、产学研为特征的社交平台、融合融合方式、全面透彻感知、宽带互联、智能融合应用和突破创新。
智慧城市*大的特点:
这是一个无处不在的互联网环境。任何东西都可以在任何时间、任何地点、任何设施获取所有内容的信息。互联网增强了智慧城市信息的实时状态、快速反馈和智能服务提供。
二是共享包罗万象的海量数据，整合全市所有未分类信息资源。数据来自相关部门的业务实体，通过智能技术的结合实现海量数据的存储、计算、分析和共享，为决策提供了可靠的依据。三是兼容业务建设和管理模式。通过系统互联互通，兼容城市管理系统、平台服务、态势查询等功能组件。，实现一站式服务和管理。智慧城市采用各类实时检测设备和智能管理系统；我们可以互相学习，与外界互相感知；推动全市所有关键设备*高效运行。
建筑智慧档案馆是智慧城市建筑的主要组成部分。智慧档案馆是在数字处理厅建设发展的基础上，更具人性化的档案室的方法，利用信息技术的方法改变了国家档案馆用户与设备信息资源的交互，提高了档案室服务的灵活性、数据的准确性和便捷性，进而实现智能化管理和服务。
智慧档案的特点:
首先是沟通感知智慧服务。物联网技术是智能城市档案的研发基础。利用工业物联网实现内外信息的交换，构成了基于物联网发展的通信智能系统，实现档案人员与档案、档案与图书馆设备、档案与用户、人员与用户之间的通信与感知，从而实现更广泛的信息交换。通过手机、互联网平台和信息交互，我们可以进行不受时间和空间限制的检索、咨询和信息获取，从而实现对基础用户的广泛知识获取。
二是资源管理的智能化。这是档案的生命。档案包括电子文档、相关数据库、多媒体播放等电子形式。基于文献资源的智慧档案馆可以智能控制、组织和操作几乎所有的档案资源，共享和发布档案大数据资源。通过设置背景
跨区域系统集成，实现跨部门、跨馆网络、馆际信息交流、服务等工作。三是其他设施的智能化管理。对国家档案馆的阅览设备、音视频设备、温湿度系统视频会议系统、火灾报警、照明装置等设备的运行、维护和保养进行智能化管理，进一步优化人力物力配置，降低成本，为用户提供便利。
智慧档案馆施工中需要注意的问题
云计算、云计算技术等新兴信息技术的应用，将给智慧档案馆建设带来一系列变化。然而，档案信息化是一项复杂的综合工程，涉及价值观、制度规范、业务流程、人力资源等。智慧档案馆背后的组织行为和社会背景是信息工作的核心。大数据采集流程和区块链项目是“形式”和“面子”，其背后的核心仍然是档案业务活动。因此，有必要以更广阔的视角思考借助信息技术开展档案事业。在技术应用进一步持续改进的基础上，更关键的工作是从企业和社会的角度进行审视，构建更稳定、更安全的终端基础设施，即智慧档案馆，制定技术任务管理标准，发布针对性强的相关行业标准，培养熟练操作和使用复杂技术的人才，构建顺畅的文件业务流程。
构建智慧档案馆的改革实践
（一）建立智能技术和新信息技术应用智慧档案馆的管理模式是一项复杂的长期任务。要积极应用各种新兴信息技术。从组织行为和历史环境出发，可以实现“技术、管理、社会”的三维联动。然后，通过制度建设、统一标准规范、档案业务积累，实现新兴技术的应用，实现从数字化时代到智能化发展的历史。
（二）建立统一的智慧档案馆规范和标准技术规范是智慧档案馆建设的重要保障。智慧档案馆和智慧城市管理系统与任何信息系统的连接，以及档案资源和信息共建共享标准化流程的构建。智慧档案馆建设的相关规范必须完善顶层设计，与智慧城市标准建设保持一致，确保信息和数据的畅通，确保实现跨数据库查询和跨区域沟通协作，杜绝数据孤岛现象。
技术规范，如管理、业务、技术等，其中关键是制定技术点规范和服务相关规范。重点关注其他标准的软硬件技术规范基础设施建设、系统平台工作系统技术规范、文件存储和压缩内容完整性、通信数据传输规范等。同时，做好事务性标准体系、电子能源文件管理规范、电子文本元信息标准等。
（三）加强智慧档案馆安全风险管理建设。由于记录完整，档案唯一，一旦发生伤亡事故，档案将逐渐丢失。美国核安全监督和退伍军人事务办公室等联邦政府运行数据被盗，造成了极其严重的敏感信息甚至国家安全危险。我国档案实体安全基本得到有效保障。但在智慧档案馆的快速建设过程中，需要确保新信息技术的应用过程中不存在安全问题，基于相对成熟的技术和成熟的使用环境，构建更加稳定的智慧档案馆网络安全隐患系统管理。在档案部门内部，从智慧科技系统的试运行到技术人员的培训教育，都需要搭建一个技术更加成熟的环境，为智慧档案馆的建设和新信息技术的应用搭建防火墙
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
