档案 文件 湿度管理

档案是信息的体现和载体，在社会不同行业中发挥着一定的作用。文件需要专人保护，尤其是电子文件，会受到温度、湿度等的影响。，这将导致纸质文件的损坏。所以要多关注档案管理工作，利用应用技术及时处理纸质问题，明确电子文件存在问题，从源头上防止文件信息被破坏。摘要:基于档案库房电子档案保护的现状，阐述了建档工作室的电子档案保护策略，并提出了调整建议。

研究对象和方法

研究课题是资料室电子档案保护研究。研究的方法是一种有针对性的解决模式，即基于已经遇到的问题发现问题并提出解决方案。在文件保护中的体现是:一旦文件柜中的文件信息被破坏，就要寻找相关因素。由于文件位置和情况不同，相应的措施也不同。但是，一般来说，造成档案损坏的本质原因是光线、湿度、温度、人员水平和技术问题、管理思路、监管不力等问题。美国科学家可以

以便根据研究对象采取相应的治疗策略。

仓库档案信息保护存在的问题

1.档案纸损坏。

如果信息保存太久，会损坏纸张，对档案管理产生一定影响。如何加强档案库房电子档案的保护，是一个难题。据初步调查，大部分电子档案被销毁的一个重要原因是档案库房内的环境。不同的室内因素导致酸度不同，如灰尘、温度、湿度、造纸使用中的化学问题等，对档案库房保存电子档案极为不利。

2.文件保护方式落后。

目前，档案信息保护的方法经常产生，这导致了数据管理的许多障碍。由于档案管理的时效性，过去大多数人还是以档案管理的方式工作，这可能会增加电子档案损坏的概率。因此，应不断探索相关档案的管理，积极探索新的纸质档案管理策略，使电子档案得到有效保护。

3.档案员缺乏基本能力和成本意识。

目前，档案馆档案信息保护的顺利开展受到了不同部门的高度重视，但仍难以发现大量档案被破坏。基本上，大部分是由于行政人员对纸质数据管理缺乏了解，高级官员对电子档案管理缺乏了解。此外，部分责任人缺乏纸质档案的基本管理技能，导致其在工作过程中无法充分发挥组织职能，部分室内档案有被破坏的可能。一旦出现文件保护的情况，档案管理员应该知道纸张损坏的根本原因，并提及

制定解决方案。

1.明确纸张管理文件标准。

档案部门在档案柜内设置不同的指标时，首先要了解档案信息的保存标准，熟悉其对温度、湿度、光线的要求，并安装半自动相关装置，必要时可控制温度、湿度。一般来说，档案空气的温度标准一般在12℃-24℃之间，湿度应控制在45%-60%之间。

2.在纸质管理文件中实施监督制度

档案保护管理是档案库房不可缺少的一部分。目前，企业重视档案在不同部门的保护仍然是一个难题。监管体系的不完善将制约电子档案保护的进程。首先要完善公开制度，准确掌握档案情况。如果发现档案的纸张内容有一定的疑点或纸张损坏，需要更有针对性的处理。监督制度的执行情况要定期进行，电子文件的数据写入要及时跟踪，网络文件系统要进一步完善，确保持续有效的监督执行。在监督和加强电子档案保护的过程中，要及时明确档案库房环境。如果外部温度设置和空气问题之间还有差距，就要及时避免纸质文件的损坏。此外，要根据公开制度的奖惩情况，鼓励一些责任人。如果经过长时间的检查，发现档案整理良好，档案信息没有损坏，就要进行针对性的检查和处理，鼓励负责人及时工作。相反，如果定期检查档案后出现严重的档案信息损坏问题，则应根据制约机制的内容进行适当处罚，并对此类人员的操作管理知识提出一定的标准，使其了解档案保护中的注意事项，保证纸质管理档案的质量，防止不必要的纸质损坏。

3.影响电子档案保存的核心因素及其处理

会改变电子档案保存的因素包括光线、温度、湿度、害虫、化学品等。文件柜的文件保护是档案信息保存中需要注意的问题。由于电子文件的材质，一旦时间久了，文件柜的纸张会因为档案的潮湿或小问题而老化或腐烂，文件会变得模糊不清，难以区分，给文件查阅带来一定的麻烦。因此，在管理文件中应注意照明。如果自然光超过一定限度，就会损坏电子档案。为了避光，有必要减少档案室的窗户。对于在建的文件柜，明确设计窗户朝向。一般来说，圆形走廊设计的档案库房可以减少眩光对档案信息的破坏。另外，在文件柜的采光窗中，可以利用紫外线进行防护，窗户上可以设置磨砂玻璃。此外，在文件柜中，通过吸收和安装污染气体的工作，可以有一个室内空气净化器，可以保证室内环境的纯净，减少室内污染气体对电子文件的损坏。存储信息的资料室的湿度和温度会对管理档案的使用寿命产生一定的影响。如果湿度过高，会导致氧气与金属阳离子接触，引起氧化感应。

关于如何保护档案库房电子档案的建议

1.重视文件技术保护的应用。

档案保护的发展应与时俱进，不断采用新的特殊处理方法来应对电子档案中的不利因素。档案工作者在利用成熟的技术处理电子档案中的一些问题时，可以对档案进行科学的记录，保证后期查阅的方便。比如图1某厂供电业务档案管理系统的建立，可以对档案的动态数据进行必要的处理，了解档案的详细信息。此外，还可以将文件信息输入网络方案工作系统，使受损的文件信息可以后期修复，避免因电子文件损坏而无法提供文件材料，给文件保护管理的开展带来很大麻烦，不利于后期的文件保护工作。由于电子档案中材料的特殊应用，相关单位在管理档案时需要了解相关档案的丢失、损坏情况，并立即进行处理。互联网技术信息技术可以避免这种情况。使用信息技术保护文件柜中的电子文件，确保其得到有效保护。负责人员应维护文件网络系统，以确保系统的可靠性。如果在后期的电子档案保护管理中发现文件丢失或损坏，网络系统的使用可以有效弥补纸质档案的不足。

2.提高人员的基本素质

数据管理质量的提高与日常管理的效果密切相关。增强管理意识可以使人员更加明确档案信息的价值核心，积极参与档案管理工作的发展。如果管理人员在管理档案评估过程中发现纸张损坏相当严重，应教育和培训员工。基本培训内容包括纸张保护中应注意的主要因素，以及如果室内出现光线、温度、湿度等问题，在室内可能造成的文件损坏的日常预防和及时预防，以减少因人员技能不足造成的纸质文件损坏。此外，该部门应更加重视档案管理，了解管理档案的不同步骤和流程，增强人员对纸质管理档案的理解，了解档案对不同人员的价值，使他们更加重视档案管理工作。及时反思，明确档案管理中暴露的问题，根据培训重点不断完善室内档案信息管理技能，确保档案信息的合理保存，进而提升档案信息管理的有效性。

档案信息的保护和管理是档案管理的关键。档案管理工作如火如荼。如果发现电子档案损坏，就要全面研究损坏的重要原因，有针对性地提出解决方案，避免更多的电子档案问题。此外，增强档案保护培训和管理的意识和基本素养，使他们普遍了解档案信息对一些人员的价值，积极参与档案保护和管理，确保档案。

保存在箱子里的内容的科学性。如果发现档案信息损坏的原因是管理方式，纸质档案应由网络技术保管，这将支持档案中损坏档案的分析服务，保证档案管理工作的顺利进行。

档案恒温恒湿柜：

智能大屏，恒温恒湿柜：

1.电脑全自动控制柜内温度数据，工作状态及年月日时间动态在触摸大屏幕显示。采用微电脑控制程序，数字显示温度参数，一经接通电源，全由电脑自动操作，无需人员管理。如断电之后，再来电，设备会自动按之前设置的参数工作无需人员操作。

2.大屏液晶操作面板，界面友好易操作，使操作员或用户能够与应用程序很方便地进行交互。

柜体结构：

1. 柜组材质：柜体内外整套采用不锈钢板材材料，柜体外壳与内胆之间使用聚氨脂高压发泡具有耐温、绝热、阻燃；柜门框架采用永磁密封橡胶带。  
2.顶部防尘板：用于防尘，散热，内置核心装置模块；
3.前门面板：两门，附有大屏显示屏和控制系统，美观明了；电脑储存记忆、暂停后不会丢失设置参数确保再启动后设备自动恢复正常运行；
4.柜  门：采用大面积不锈钢，确保柜体牢固。柜门装有永磁密封胶条，确保柜内的密闭性；
5.柜  内：装有原装瑞士进口温湿探头，精准度高，波动值小于3%，终生无需矫正；
6.层  板：标配4层网格层板，可随意调控柜内空间。
7.柜体壁内：均匀装有冷凝管，保证柜内温度均匀，无水恒湿，不滴水、无水雾、不结霜，更无热效应产生。

8.柜体上部：制冷装置：品牌压缩机。

9.加湿装置：超声波加湿器。

库房综合智能

管理系统

本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：

Ø 系统选型高起点：

★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；

★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；

★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；

★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台

★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；

★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；

★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；

★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。

★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；

Ø 投资少：    系统选型具有高性能价格比。

Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。

Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。

库房恒温恒湿智能控制系统：

★  温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。 

★  空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。

★  除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。

库房自动防火防盗报警系统：

★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。

★  视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。

★  防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。

★  防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。

库房自动消毒灭菌系统：

★  臭氧消毒机  监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。

库房环境监测系统：

★  漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。

★  毒害气体：  监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。