如何维护好各类档案文物是档案管理工作的首要任务。所有的档案和文物如果被破坏就不能恢复。因此，实施档案室环境监控制度是当务之急。
档案和文化保护中对生态环境的规定非常严格。仓库内环境的温度变化是危及档案文物老化发霉的前提。充分控制博物馆内的温湿度要求是档案保管的主要职责。
根据科学研究的统计结果，确认温度的控制会抑制蛀虫的正常发育，环境温湿度的控制会控制黄曲霉的正常发育，所以档案库房的温湿度规定要严格。控制温度和湿度有利于纸张的储存，这是档案室环境监控的重点内容之一。
档案室环境监控可瞬间检测温度、保持湿度、渗水、冒烟，具有防水、防潮、防火的效果。当温湿度过高，发生渗水时，系统会通过发信息、接电话、发邮件、系统弹出窗口、现场语音或自动报警等方式对人员进行报警，使人员在*短的时间内做出相应的对策，达到档案保管的“八防”规定。档案环境监控使档案保管系统化、高度智能化和安全化。
文物仓库环境监控诞生了信息化建设。它是建筑方案的远程智能控制集中监控系统，旨在维护档案的安全。通过文物仓库环境监控，可以明显减少对档案和文物的外部危害。
