随着网络技术的发展，人们的生活方式越来越数字化。档案准确反映人类生活和发展的轨迹，记录人类的社会文明，了解社会地位、生产和课外实践。从文件本身来看，电子档案比文件信息更方便，但也受到网络技术的影响，导致视频上传对电子档案的管理和保护产生影响。从单位档案来看，电子信息技术的发展改变了档案的整理和保护方式。
1电子文件管理实例分析
电子档案与传统档案相比，具有占用空间小、存储密度大的优点，负责人可以通过计算机技术处理数据档案。电子档案方便人员使用文件，打破时间限制，例如通过电脑手段浏览本地服务器中的文件。在电子档案的日常管理中，需要选择合适的存储环境，例如在保存档案时，需要充分结合电子档案的特点，重新选择合适的存储方式(一般情况下，电子档案存储在光磁介质载体上，因此需要满足适合这类介质的存储条件)。以学生档案工作为例，传统档案强调保存相关的记录纸，一旦丢失，历史文献就会丢失；电子信息档案可以有效减少工作人员纸质档案的损坏，实现电子档案的备份。
1.1发展前景分析
档案的电子化管理具体是指用计算机或光盘等记录设备制作档案。电子档案是一种档案形式，具有以下特点:历史再现性。一般来说电子档案的计算机化处理，无论是电子档案的存储还是归档，都依赖于电子计算机。电子档案的发展伴随着计算机软件和硬件的发展。在使用电子文件时，增加电子档案排列有利于有效保存和保护文件。
1.2优缺点分析
1）广泛的提高工作效率。档案电子信息化促进了信息检索和整理的速度。一方面可以*大程度的节约成本，另一方面可以广泛提高工作效率，减轻档案管理工作人员的负担。
2）实现多人数据共享。电子档案信息化可以服务多人为平台，做到有效充分共享；此外，无纸化档案可以拥有无限有限的资源，不会受到外部因素的影响。
3）合理比例。档案电子化管理主要采用计算机技术，计算机技术高效快速地对信息进行分类统计，有效管理行业资源，大大提高了信息的整体利用率。
4）经济节能。档案电子化信息化不需要用纸，可以节省仓库空间，从而减少更多的木材浪费。
完成2电子档案
电子档案有多种形式，主要归档类型有:
1）磁盘；
2）磁带。为了有效地整理电子档案，需要做好电子档案的分类工作。
2.1整理文档电子档案
文档电子档案它包括以下类型:
1）机密文件；
2）外部文件。在内容显示的排序过程中，组织机构的名称可以及时写入，也可以不及时写入。如果磁盘分割做得好，可以显著提高检索效率，方便地延长电子档案的保质期。在归档过程中，为方便查找，可将文件按部门分类，提高文件的整体利用率；为了避免归档过程中不必要的要领；有必要选择专业的部门来负责这项工作。磁盘整理工作完成后，为了提高查找效率，需要指派专业人员安排相关工作，建立相应的目录。在整理外部文件的过程中，可以对相关文件进行扫描，然后记录到电脑存储器中，通过网络技术传输正式文件。文件整理好后，产品部相关人员可以整理出来。工作完成后，由承办部门做定级工作，再由档案部门做定级工作。
门被有效处理，档案管理工作人员将在内容填充期间进入信息库。当有人想找电子档案时，可以通过互联网终端找到自己想要的内容。
2.2组织人员信息的电子文本
在整理人事信息电子文档时，要遵循文档形成的规律，保持数字文档之间的有机联系，从而区分不同的价值。例如，纸质文档可以按以下方式分类:
1）分类编号；
2）储存期；
3）文件编号；
4）项目编号等。
在基建档案分类过程中，由于档案的形成需要以计算机打印标准化纸张为代表，需要按照管理规定录入数据信息，加强对文件资料的扫描，连接文件编号和图纸编号等。，以便用户可以搜索每个绘图的相关信息。加强人事信息电子图片的管理，可以在合并工作中发挥档案保管的作用。在数字化文件管理过程中，收集归档实施程序，建立个人档案资料归档制度，协调相关部门如何收集纸质文件。
保护3电子档案
因为电子档案具有以下特征，所以有必要进行拷贝备份:
1）易于删除；
2）标准化程度高；
3）易损坏；
4）易于修改等。此外，我们可以充分利用电子文本操作的访问权限模式来防止非法入侵。
3.1保护软盘
1）为了避免损坏软盘，请用软铅笔书写。
2）贴标签时不要堵塞头部窗口或索引孔；
3）避免在软盘表面留下指纹；并在储存过程中保持直立。
4）软盘需要存放在温度和湿度适宜的正常环境中，远离光线和灰尘，远离磁化和强腐蚀的地方；
5）确保软盘存储在无病毒的封闭环境和保护模式下。
3.2保护光盘
1）*多可堆叠10张纸；有必要确保圆盘直立放置以防止翘曲。
2）当光盘表面有水蒸气时，使用前需要用干净的软布擦拭。请勿用含有药物成分的液体擦拭表面，以免光盘腐蚀。
3）温度过高会导致光盘变形或氧化；过高的环境湿度会导致光盘长时间发霉；因此，有必要将温度控制在14-24℃，湿度控制在40-66%。
4）远离光线和磁场，避免信号中断，可能会妨碍阅读效果。
3.3增加创新意识
从人事档案来看，要加大宣传力度，让责任人树立推广法律档案的意识，为档案管理工作人员提供更专业的培训，确保各类档案能够日益规范。从电子档案的发展来看，档案人员要重视电子档案的检索和开发，利用和电子设备制作相关的光电信息，使电子档案能够健康发展。
如前所述，档案电子化管理是信息技术发展的产物，也是历史进程的必然。做好电子档案的整理和保护管理具有重要意义。
