随着电子化在电子档案中的应用越来越广泛，纸质档案工作中产生了越来越多的电子信息档案，其中涉及到历史阶段的一些成果，这些成果都是有历史的。随着计算机技术的不断发展，新科技为电子信息档案信息管理提供了必要的技术支持。纸质档案电子化改革时，必须结合时代中国技术的成熟，继续发挥科技优势，采取实现现代化的思路，有序推进电子化改革。
1电子纸质文件概述
1.1电子档案的意义要实现电子档案，就要应用计算机技术和网络技术并有机地融合。因此，电子档案是现代科技手段不断发展的产物。应用计算机网络技术，搭建基础软件平台，通过新平台的应用，全面管控纸质文件，推进无纸化、网络化技术。在电子平台中，涉及的主要领域是档案的收集、录入、归档和整理。
1.2电子档案的特点和优势与传统的纸质档案信息管理方式相比，从人员的角度来看，电子管理档案信息管理的应用可以提高计划管理档案的管理水平和效率，缓解工作人员的工作强度；从登记信息的角度来看，利用电子信息化采集档案信息，有利于维护档案信息的准确性和安全性，提高档案信息的时效性。同时，在计算机网络信息技术的支持下，可以减少优化文件信息处理能力的过程，提高任务处理，改善信息素材。此外，利用电子信息资料可以使纸质档案的地方实际需求多份复制，拓宽服务面，加快技术成果转化为效益。
2电子信息的现状
2.1注册信息电子普及不完整。对于一些企业来说，由于资金不足等限制，办公文件和记录的电子设备配置有限，大多数小公司或公司采用纸质文件信息管理进行信息传输。纸质档案电子化普及不彻底。在办公工作中，各职能部门和层级之间的沟通协调多以档案信息为主，尚未达到自动化办公的全面普及，导致自动化办公无法与文书档案电子化衔接，一定程度上限制了信息资料电子化的发展，降低了档案电子化的效率和质量。
2.2无纸化使用率低在应用电子档案登记的过程中，部分人员仍然遵循传统的社会观念和成本意识，习惯于通过人工查验的方式对档案登记进行日常管理，这种情况通常发生在年龄较大的领导中。年轻一代对尝试新事物的接受度高，学习能力强，能快速适应电子文件信息管理模式。但由于老年人对新科技和新技术不了解，认为通过人工录音检索和借阅信息比较方便。因此，文件信息管理的无纸化使用没有纳入全流程管理，导致电子信息浪费严重，成本浪费。
2.3电子标准的不完全电子化管理是**科学技术不断发展的产物，信息的电子化信息正在发展过程中。目前，传统电子化仍存在档案信息质量低、兼容性差、缺乏健全的电子标准等问题，电子信息使用不完善的电子标准会降低管理成本。此外，数据信息中有一些信息，由于其他原因无法输入电子档案，需要手动完成。因此，有必要对电子注册信息应用完善的电子相关标准，从而提高电子注册的专业性，有利于文书档案的整体管理。
3信息化的电子化改革方法
3.1完善电子系统企业将电子技术应用于纸质档案时，上级领导要提高电子技术意识，明确电子信息应用的优势、应用空间和意义。对于单位负责的决策，电子化是积极的。因此，企事业单位应完善电子化体系，确保电子化发挥作用。完善电子系统可以从以下内容入手。
首先要建立注册信息电子化的支撑体系，如文书档案中的文件保密规定、整理制度、归档制度等。通过这些系统的集成和连接，可以为电子化系统打下良好的基础；
其次，统一纸质档案的电子规范和标准，比如在电子档案的制作和编辑中，要应用统一的规范和标准，避免电子档案的制作和编辑脱节；
*后，要注意专职人员制度。该系统的实施是从电子注册信息的一致性和完整性的角度考虑的。同时，要尽可能以电子化方式安排工作人员的岗位变动或调整，使负责人能够有规律、有秩序地工作，对档案的时效性有一定的影响。
3.2加强电子注册信息管理是电子纸质档案的基础和*终内容之一。因此，有必要加强档案交流的电子化管理。在日常管理中，应标明拟定的标题、文件保密等级和保管期限，修改部分也应在每次使用后记录在纸质档案中。同时要注意电子档案的归档时间，要在指定地点归档，确保档案信息的准确性和及时性。人员要相应地收集电子档案的信息，整理在实际工作中形成的档案记录，对这些数据进行整理和分析，选择比较重要的电子档案进行记录，以及如何发挥电子信息管理的功能。
3.3推进文档一体化的规划和建设从电子文件的现状来看，纸质的机器操作文件无法完全被无纸化文件所取代信息管理，所以要做好文档一体化的建设和管理。将纸质登记信息与无纸化档案登记有效结合，建立两者之间的关系，采用合理有效的管理形式，实现文件的一体化、共销化，使电子化、纸质化的集中管理达到资源共享的目的，为决策层的决策提供证据和依据。例如，可以通过文本和映射的方式形成“通道”，以连接电子图片和文档。
鉴于纸质档案电子化是技术发展的产物，也是未来档案信息管理的必然选择，随着网络技术的不断发展，有必要实现信息资料全过程电子化管理以适应时代，并利用**的手机等电子和**的应用加以完善。公司领导要正确认识电子化优势，建立相关健康安全体系，加大执行力度，推动档案电子化可持续发展。
