纸张的概念和步骤档案数字化
1.1纸张的定义档案数字化
纸张档案数字化（digitizationofpaper-basedrecords）是指扫描电子仪器等便携式设备对文件信息进行的数字文件处理，可以转换成静止图像，存储在磁带、磁盘、光盘等载体上。，并根据电子文件的逻辑联系建立目录数据与影像制作之间相关交易的后续处理。
1.2纸张的关键步骤档案数字化
纸质档案数字化包括:档案信息的传递、纸质档案数字化的预处理、在目录数据库中建立中电子档案的数字档案、图像处理、数据勾连、验收、转库。
2.纸张预处理工作的价值和基本内容
档案数字化预处理公司是档案数字化转制前专门的前期技术准备，在充分保护*真实档案的基础上，从方便保管利用的角度出发，是满足档案数字化技术要求的基础。档案数字化预处理公司是档案工作的基础，发展预处理公司意义重大。**步是确定扫描的页面。原则上，所有被识别为互联网对象的电子文件都应该被扫描，不建议扫描。如果有不需要扫描的页面，应该进行标记。第二步是编译页码。没有页码或页码不正确的文件应重新编号。对页面重新编号时，通常使用铅笔。特殊情况如损坏页面和丢失页面应进行登记。第三步是移除绑定。是否解除绑定要根据保护文件信息的原则来决定。第四步是修复。对于影响扫描质量的褶皱不均匀的档案信息，首先要通过特殊的技术进行整平。
2.1纸张预处理精华档案数字化
对纸张档案数字化进行预处理，对于提高档案数字化的质量和数字扫描信息的运行效率具有发展意义。
1）开展论文档案数字化预处理公司决定了档案全文资源建设的质量。由于条件的影响，图书馆馆藏电子档案存在许多问题，需要在数字化进程进行之前全面解决。首先，图书馆档案信息中可能存在大量低效用、重复甚至无用的文献；其次，备案工作可能存在违规行为；三是可能因时间有限或保存不当而出现文件损坏、发霉等问题；第四，由于档案描述不规范，编目数据库质量不高，无法有效控制与档案数字化后形成的全文数据库系统的连接。数据预处理公司将系统解决前述问题，进而提高档案全文资源建设质量。
2）进行档案数字化预处理。公司推动数字化工作信息运营效益的提升。通过预数字处理，消除了无价值的文件，并消除了大量冗余。一方面可以节省数字化处理的成本，另一方面有助于提高数字登记信息的准确性，促进数字档案馆建设的有效性，发挥档案数字化资源的运行效率。
2.2纸张档案数字化预整理内容
档案数字化作品的本质是真正的转换，无论是扫描、翻拍还是模数转换，其核心都是将户籍档案“克隆”到另一种载体形式，并保证内容和层级结构保持不变、完整安全，同时便于查询和利用。档案数字化这应该是策划和实施前期数据整理的初衷。档案数字化前期数据的收集具体包括三个部分:一是数据库建设；二是实体安排；第三，情景记录和安排。数据库建设是大数据成果利用和利用的基础，实体整理是保证质量的前提，过程监管是维护档案安全完整、明确责任的核心环节，缺一不可。
2.1编目数据分类
这里的数据收集包括总体数据库建设和补充说明。档案数字化时仍没有完整描述信息的单位需要对目录进行集中描述和数据库。编目工作完成后，才有可能将数字化过程中的对象审批、文件交付、整理、检查、核对等工作衔接起来；如果数据库已经建立，但录入信息仍然不完整，则需要对缺失和错误的信息进行更正，以确保真实性和准确性，从而支持档案数字化成果的服务利用业务。如进一步设置和补充人名、地名、附件等描述项。
2.2检查完成情况
档案的政治性、可信性和保密措施的特点。为了突出档案信息化的严密性，在前期资料收集中，整理人员要保持正确的态度，认真核对所有内容，如拆解装订、核对实体种类和数量等。其中，去除装订是提高上网效率的关键，但重要的是，如果纸张易碎太薄，就无法去除。实体检查主要是检查文件内容是否完整，是否有缺页。可以根据目录进行数量盘点，以确保数据库中每个条目的对应元素与实体一致。如果错误被纠正，应该立即停止。
2.3实体修整
当文件或文件规格不同时，会出现断纸、卷边、翻边等情况。，就要开始实体修剪工作，确保文件实体平整干净，适合数字化过程。精整工作包括美学精整和加固精整。实用性主要是指档案记录的清理，包括清理灰尘、清除残留装订材料、拉伸和卷边等。其目的是使电子档案高质量地进入扫描设备。加固一般是指衬装非标准化规格的锉刀、破损锉刀和过脆锉刀，进一步保护和延长实体的寿命。
2.4过程管理记录和分类
受耗时长、施工量大等因素影响，纸质档案数字化制剂往往存在工艺不清晰、连接不良等问题。因此，要重视档案的检查、检测和验收，兼顾档案的版权和安全。如有可能，应记录整个分拣过程，为档案数字化审批、仓库管理等工作提供一定的支持，使表格随着数字化处理的深入而丰富。
3纸张的原始分析档案数字化初步整理
3.1实体标准
文件实体是数字复制和保护的对象，是数字系统的直接功能，也是严重影响档案数字化质量的决定性因素之一。在实施数字化之前，其档案实体的客观排序标准是客观判断档案实体的地位，保护原则并完美再现，*大限度地保留户籍档案的原汁原味。其整理包括:页码标注信息齐全，不缺跳页；档案或文件应整洁，不得卷曲或折叠；以防纸张易碎或承载杯破裂（如虫蛀、磨损等）；它应该被安装；用宣纸修补或加固。页码规范，无跳页、缺页、缺页；如果背面装订好，纸张状况良好，可以酌情裁切，规格不规范的文件要进行拼边、衬纸处理，有利于扫描系统。
3.2描述标准
随着文明进入时代，档案载体不断发展，传统的描述和标注已经完全满足档案发展的要求。因此，针对档案的内容和分析，既要尊重档案的真实性，又要注重关键的数字化技术手段和背景记录，以满足档案利用的要求。按照著录标准，要保证各要素的时效性，将项目投产，并严格制定相关规则，丰富档案著录项目，提升档案著录和检索价值。针对相关技术档案，应完善背景、时间、色彩空间，促进档案有序转化。
3.3检验方案
档案数字化手段是转化，目标是保存和利用。为避免数字化过程中的诸多不确定性，保证工作质量，应在大数字化前加强对档案的实体、逻辑、描述状态等方面的综合核查。一般来说，数字化升级的预检查要求主要落实在以下几个方面:数字化技术申请表是否齐全，数字化升级清单是否准确、真实；实体页面工整，页码看起来工整，页码一致，数量正确，附件齐全；逻辑页码连续，语义完整，文件号与实体内容一致；描述方面，条目描述要素齐全，标记准确，无遗漏。
3.4标准管理
档案数字化作为一项长期的工作，需要对版权涉及的文字和图像进行数字化处理。这个环节涉及到一定的法律事项、所有权等等。因此，加强档案数字化的管理尤为必要，既能保证档案的信息安全性质，又能提高网络化改造程度。从规范管理的角度来看，要注意以下事项:是否有公章认可的登记表，数字技术行为是否经过授权，是否有处理环节清单等。在实际工作中，积极采取责任制，不断提高档案数字化的管理质量，以促进纸张档案数字化的有序工作。随着档案信息化工作的不断发展，需要加强内容和标准的制定，不断完善档案数字化转化工作，提高档案数字化工作质量，为我国经济的可持续发展提供指导。
4有效开展纸张预收集的对策档案数字化
4.1建立健全保密管理制度，确保档案信息安全
开展档案数字化工作前，首先要树立高效的安全保密意识并严格执行，同时要加强保密宣传，增强本单位全体员工的保密制度。其次，要对数字档案工作者的保密素养进行审核，确保他们严格执行工作流程，防止在具体环节发生泄密。三要加强档案数字化硬件环境的管理，保证大数据过程中的档案信息安全。四是要加强档案电子计算机安全管理的管理系统，确保涉密网络与传统互联网的安全隔离，防止大数据成果泄露。分类档案的保密管理贯穿于档案数字化的全过程。在档案数字化工作中，要始终把档案的保密管理放在首位，杜绝泄密，确保档案信息安全。
4.2统一标准设计，保证文件质量。
档案数字化构造与信息技术关系密切，信息技术涵盖面广。为了实现档案的便捷管理和互通共享，需要制定统一的档案数字化建设要求，使档案资源在各种软硬件方案中具有较强的兼容性，也便于原始档案的保存和传输。一方面要规范纸张档案数字化转换的格式；另一方面，也要妥善处理音视频档案数字化转换、综合利用、数据库间连接等问题。通过统一设计建设，规范档案数字化管理，实现大数据时代档案登记的快速传递，加快档案的信息化水平和网络化。档案局数字平台中确定原则的原则是:对于计算机互联网和综合平台的处理，直接采用美国的法规和国家标准；综合信息处理首选强制性标准；面向文件的信息处理能力辅以参考，从而形成标准化的流程体系。
4.3建立电子档案描述规则，明确数字技术成果的描述项目。
《档案著录规则》(DA/T18—1999)的电子档案描述工作有很多特殊性。随着档案管理的不断推进，电子档案描述工作也将不断深化。为适应电子档案描述工作的实际需要，加强电子档案的管理，国家应尽快制定电子档案描述规则，明确电子档案描述项目。明确电子档案描述项可以规范数字化前整理的描述环节，准确记录纸质档案数字化成果，不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率，增加档案利用率，还可以保证电子档案的真实性、有效性和完整性，从而发挥档案的文献作用。
4.4严格的纸张预处理档案数字化
在档案数字化流程中，前期数据的整理直接决定了档案数字化工作的效率。此次实施的新标准增强了大数据转型前直接处理的内容，包括对物理文件保护和文件标准化的要求。在合并工作中，我们也会遇到各种情况，比如文件内容不完整，敏感的文件信息内容不应该公开，文件中有订书机、图钉等金属材料。这些都需要在数字化升级之前处理好。不完整的内容要及时记录，不适合正式披露的机密信息暂时不要扫描，订书机、别针等任何金属都要清除等。总之，纸张档案数字化预处理公司，作为收集档案数字化的**步，是多方面的基础和关键环节。严格提高档案数字化的质量和数字扫描信息的利用效果具有重要意义。
4.5准确定义纸张的范围档案数字化
准确界定论文范围档案数字化是做好论文收集工作的**步档案数字化。科学合理的定义数字加工对象的范围，对我们的数字加工会有一半的影响。在纸质档案数字化作品发展的初期，我们通常以收藏档案的年份作为计划推进。然而，随着纸质档案数字化工作的不断发展，越来越多的人意识到方便快捷地提供和利用纸质档案数字化是其目的。也就是说，现阶段，纸档案数字化的根本价值选择是方便和利用。虽然有年度计划的数字文件工作量比较齐全，容易统计，但有些利用率高的文件不仅要耗费时间、人力、物力，还要占用存储空间，可以说是形同虚设。所以在大数据之前，一定要进行充分的调研，利用频率的档案首先要纳入网络范围。
4.6加快培养专业网络化人才
纸本档案数字化全方位管理的主体单位是有主观能动性的人。无论是牵头组织、硬件支撑、检查验收、成果验收，都离不开人这个主要因素。那么，什么样的人才完全胜任这些工作，更大程度地履行各个环节的职责呢？这需要技术数据人才。人才在数字化时代的纸质档案数字化课程中发挥着重要作用，是保障数字化建设高效快速推进的关键。因此，应加快此类人才的培养，引导和鼓励档案工作者掌握新技能、提升技能，尽快打造档案管理建设所需的一批专业化网络化人才。同时也要完善人才引进制度，引进软件人才进行档案工作，加强人才保障，为论文档案数字化的顺利、优质、高效发展服务。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
