如今,随着万物互联、大数据云计算、大数据等信息技术的发展和应用,电子档案与电子档案的共存逐渐成为档案领域的新趋势。但在实践中,文件信息不易被修改,即使被修改,也可以通过一定的识别工作进行识别,因此电子文件中记录的信息真实可信,不可篡改;但是电子档案很容易被木马程序修改或篡改,不会留下任何痕迹,所以电子档案记录的信息不一定真实可信。
比如目前各部门单位的行政工作一般都是以纸质学籍档案为主。因此,电子档案仍然是人民团体、事业单位和社会团体档案的重要形式。众所周知,电子档案在长期保存过程中容易被害虫和发霉的微生物菌群破坏,其破坏力极其巨大。因此,研究档案害虫和霉菌的防治具有重要的实用价值。
档案中害虫产生的机理
文件在保存过程中容易被害虫吃掉,文件实体往往会受到一定程度的破坏甚至完全丢失使用价值。因此,档案部门库房管理必须做好电子档案的病虫害防治工作。
(一)文物仓库害虫的直接来源
文物库房内的害虫大多以相关档案和装具中所含的木质纤维素为食物来源。如果在电子档案上附着大量的害虫,必然会蚕食档案和装具,导致电子档案腐朽、字迹缺失甚至模糊,从而直接影响电子档案的使用寿命。根据害虫来源的不同,文物库房内的害虫可分为自携型、藏于库房内型和侵于库房外型三种。其中,“自携”是档案害虫的内在属性;“馆内遏制”和“馆外入侵”是档案害虫的外因。
1.自带:由档案记录和档案纸、卷、箱等配件带入。如档案纸、卷纸、卷箱等档案记录及配件,害虫已在其原材料上产卵或寄生,且在以后的加工中未采取杀灭措施,进入文物库房后,待环境适宜时,便会大量繁殖,危及电子档案。
2.仓库包含:因为有些文物库房不卫生,里面已经有害虫了。比如,档案室的垫、梁、墙、门窗缝隙中隐藏着害虫,档案室内未彻底清理的杂物或垃圾上附着有害虫,电子档案进入库房后会危及档案信息。
3.仓库外入侵:文物仓库外的害虫入侵档案馆。如档案外的害虫飞进或爬进文物库房在适宜条件下繁殖生长,危害电子档案。
(二)档案害虫的生活特征
长期生活在档案室的害虫,形成了一些特殊的生活特性,如耐干燥、耐高温、耐寒、耐饥、食广杂、繁殖力强、耐低氧等。这些特点给档案室的防虫杀虫带来了很大的障碍。
1.干阻。它是保存干燥电子档案的要求之一,所以文物库房里的害虫需要有一定的抗旱能力,这样才能适应这种环境。通常,在40%~90%的相对温度下,所有害虫都能存活,但它们在不同的空气湿度下发育良好。
2.耐温耐寒。档案室害虫忍受的极端高温为40℃~45℃。这种心态持续时间长,害虫就会死亡,但持续时间长,气温达到22℃~30℃的适宜温度,昆虫还是可以生存的。档案馆对低温有很强的适应性。当温度为-10℃~8℃时,会采取休眠的方法,一旦温度适宜,就会活过来。
3.抗饥饿能力。文物库房里的害虫有很强的耐饥能力,有的害虫能忍受两三年的饥饿。因为他们已经饿了很长时间,可能会被带到其他地方很长时间没有食物,然后在概念合适的时候开始滋生细菌。
4.饮食广泛而杂。档案馆对害虫的食性广泛,不仅可以以植物雕塑材料和动物雕塑材料为食,还可以以文物库房内的设施设备、辅助用品和电线为食。
5.再现迅速。大多数档案害虫在适宜的温度和湿度下可以常年繁殖,档案害虫体积小,颜色深,数量上比较不容易发现,但一旦出现就很难彻底根治,一不小心就会迅速蔓延,对电子档案造成很大危害。
6.耐缺氧。文物库房内的害虫大多寄生在纸、皮卷箱等含有木质纤维素的材料上,这种环境中的氧气含量几乎为零,因此具有很强的耐缺氧能力。
档案室霉变原理
文物库房霉变是指电子档案在有害细菌、真菌作用下的霉变现象。在气温高、天气潮湿的夏季,如果文物库房的温湿度控制不好,存放的电子文件就会发霉,此时文件信息会有不同程度的损坏。严重发霉会完全丢失文件信息使用价值。所以档案部门库房管理一定要严格控制温湿度控制,然后做好防霉工作。
(一)电子档案霉变的环境条件
造成档案信息霉变的有害微生物主要有细菌、发酵菌和霉菌等。,而这些有害微生物的繁殖需要一定的条件。当这些条件满足时,电子档案很可能会发霉。一般来说,档案信息发霉微生物繁殖的外部条件主要涉及以下四个方面。
1.湿度。当湿度适宜于发霉细菌和真菌的要求时,其他发霉的微生物可以旺盛地繁殖。否则发霉的细菌就会休眠或死亡。各种霉变菌生长繁殖的*适相对温度因菌而异。大多数发霉生长繁殖的*低湿度为80%~90%。当空气湿度低于75%时,大多数发霉的微生物无法正常生长,因此75%的湿度称为档案信息发霉的临界湿度。
2.温度。档案霉菌微生物的生长繁殖有一定的温度范围,超过这个温度范围,其生长就会变得缓慢甚至停止或死亡。一般来说,高温和低温对电子档案的微生物抑霉都有很大的影响。其中,高温会破坏电子档案中发霉微生物大分子的组织和酶的运动,进而使电子档案中发霉的细菌和真菌放弃生命活动或死亡;但是低温会抑制文件信息发霉的细菌和真菌,进而使电子文件发霉等微生物休眠或死亡。事实上,电子档案中的发霉微生物大多属于嗜温有机物,*适温度为20℃~30℃。10℃以下不易繁殖,45℃以上停止发育,80℃以上很快死亡。
3.灯。阳光对电子档案的少数发霉微生物和细菌有影响,主要是因为阳光中的紫外线会强烈破坏电子档案发霉微体中的细胞和酶。通常电子文件大多发霉,其他微生物在阳光直射1~4小时内直接死亡。
4.空气成分.电子档案中的一些发霉生物,尤其是霉菌,需要在有氧环境中健康生长,而CO2浓度的增加不利于电子档案中发霉微生物的繁殖,甚至导致其死亡。还有一些档案资料发霉的微生物菌群属于厌氧型和微生物,不能在有氧或富氧环境中生存。此时通风可以有效防止厌氧微生物菌破坏档案信息。
(二)档案信息的霉变过程
电子档案霉变的过程其实就是电子档案霉变和微生物代谢的过程。
发霉微生物菌的1.呼吸作用。电子档案中大部分发霉的微生物和细菌分解有机物,暴露在需氧生物霉菌下的电子档案呈现高热,而暴露在其他厌氧微生物下的档案信息往往有酒精味。
2.酶的功能。电子霉菌微生物细菌的机体代谢需要在酶的作用下进行。电子文件霉变如果其他微生物离开酶,那么代谢能力就无法进行,那么生命也就停止了。
3.电子档案霉变的作用。电子档案霉变。各种微生物必须以有机物为营养才能生存。通常,含有木质纤维素的纸和皮卷盒是它的营养成分。在环境条件适合档案信息霉变生长和复制的情况下,各种霉变微生物对人体的代谢作用,使电子档案的原有结构受损、发霉、变质,甚至在纸张上形成霉斑,污损纸张,遮盖字迹,从而影响档案信息的阅读和使用,可导致电子档案的完全损坏,*终使其丢失使用价值。
档案中的害虫和霉菌防治
在实际业务中,档案部门库房管理无法避免文物仓库的虫害和霉变问题。因此,基于害虫发生机理和霉菌产生原理,作者提出了文物库房害虫和霉菌防治的以下三个原则和三种方法。
(一)文物仓库病虫害防治和防霉原则
1.防控结合,预防为主。科学的档案信息保护和管理涉及“预防”和“治疗”。其中,“防”就是防止各种不利因素(如害虫、有害微生物等)破坏电子档案;而“治”则是对破损的电子档案进行处理,使其尽可能的原始,大大提高档案信息的“寿命”。
在实践中,电子档案雕塑材料的属性和保存条件是影响电子档案“寿命”的直接因素,因此“预防”工作主要是对其进行有效的预防和控制,从而减少电子档案雕塑材料的加速老化和破坏,从而*大限度地延长档案信息的保存和使用时间。对于受损的电子档案,档案库房管理部门只能采取“丢羊”策略,即“处理”的方法以减少不利因素对档案信息的进一步破坏。
做好“防”能有效减少“治”的工作,“治”的工作是对“防”工作的有力补充。充分说明了“防治结合、群防群控”是档案病虫害防治的原则。
2.联合控制害虫和霉菌。从表1可以看出,当文物库房温度为8℃~40℃,空气湿度为70%~90%时,有害菌生长旺盛,而档案室温度为10℃~40℃,空气湿度为85%~100%时,霉菌迅速繁殖旺盛。档案库温度为10℃~40℃,空气湿度为85%~90%时,害虫和霉菌均繁殖旺盛,可以认为档案库出现害虫和霉菌的外部环境非常相似或接近。
这使得联合控制档案中的害虫和霉菌成为可能。在实践中,档案库房管理部门应综合确定害虫和霉菌的生态习性,寻求可行的防治措施,通过定性或定量的方法的方法,选择并实施*佳的害虫和霉菌联合防治措施,以减少防治措施对档案信息造成的后果。从这个角度来看,“共同防治病虫害和霉变”是档案馆防治病虫害和霉变的指导原则。
3.常规防治,以杀虫灯为主,化学防治为辅。
常规防治法、光诱法和农业防治法是三种常用的防治文物库房害虫和霉变的方法。在探索过程中,长期反复使用农药(比如驱避剂、熏蒸剂和防霉剂等)不仅容易对电子档案、文物库房行业的人员造成一定程度的伤害,还容易导致害虫、霉变细菌、真菌产生更强的抗药性,从而降低喷洒防治法的实际功效,而常规预防法和农业防治法则能有效避免害虫防治法的副作用,因此档案库房管理部门应坚持“以杀虫灯常规预防诱捕为主,以害虫防治为辅”
(二)文物仓库害虫和霉菌的防治的方法
1.常规预防方法。常规的预防方法是采用常用的方法的方法消灭害虫和霉变细菌、真菌的来源和传播,消除适合害虫和霉变生长繁殖的条件,从而达到防止文物库房内发生昆虫和霉变的目的。共有三种常见的的方法类型:
(1)加强检查;验收;对入库文件进行消毒和除湿,防止昆虫和霉菌进入仓库。
(2)做好卫生,认识到仓库内的墙壁和横梁之间没有缝隙,仓库外也没有缝隙(不留污水、不留杂草和不留垃圾),让害虫和发霉的有机物无处藏身。
(3)加强文物库房温室内的温湿度,定期对库房进行清洁消毒,实现杀虫防霉的目的。
2.化学防治法。物理防治法是利用物理因素(比如温湿度、光线、空气成分等)消除适宜病虫害和霉变的条件来抑制微生物繁殖,从而达到档案防虫防霉的目的。实践中常用的粘虫方法有高温或低温杀虫除霉、R射线辐照杀虫除霉、可控气氛杀虫除霉等。
其中,高温灭虫除霉法就是利用高温状态(如阳光暴晒等)严重破坏害虫和其他霉变微生物的蜡保护层和蜡层,从而造成体内水分过度蒸发,人体代谢迅速,蛋白质凝固,进而加速害虫和霉变细菌、真菌的死亡。该方法具有无污染、可靠、安全等优点。低温杀虫防霉法是利用害虫的习性和霉变的微生物菌群把它们置于致死的寒冷环境中。害虫和发霉的微生物会因过度寒冷导致体液冷麻痹,然后冻死。该方法杀虫防霉效率高,操作方便。R-电离辐射杀灭昆虫和霉菌的方法是利用R-射线辐射的射线破坏害虫和霉菌微生物和细菌的代谢能力和机体组织,然后使其不育或死亡。这种方法具有强杀虫防霉、效果好等优点。气调除虫除霉的方法是通过改变档案的空气成分,即减少氧气、增加CO2或保护气体,抑制害虫、霉菌和微生物的代谢活动,然后使其窒息。该方法具有无毒、杀虫除霉效率高的优点,是一种理想的杀虫除霉方法。
档案恒温恒湿储藏柜:
产品型号 | HSDD-1700LWSG |
产品品名 | 恒温恒湿柜 |
外尺寸(W*D*H) | 1860*680*2090
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内尺寸(W*D*H) | 1750*530*1600 |
额定电压 | AC220V 50Hz |
峰值功率 | 1900W |
均值功率 | 200W |
柜体综合控温度可调 | 10℃-30℃ ±1-2℃ |
柜体综合控湿度可调 | 30%RH-80%RH ±3-5%RH |
噪音 | <50分贝 |
控制器 | 7寸触摸大屏液晶显示 |
箱体颜色 | 不锈钢 |
箱体材质 | 不锈钢 |
可调层板 | 4-5层 |
工作模式 | 间歇性工作 |
门式样 | 3门玻璃门 |
脚 轮 | 2组 |
智能大屏,恒温恒湿柜:
1.电脑全自动控制柜内温度数据,工作状态及年月日时间动态在触摸大屏幕显示。采用微电脑控制程序,数字显示温度参数,一经接通电源,全由电脑自动操作,无需人员管理。如断电之后,再来电,设备会自动按之前设置的参数工作无需人员操作。
2.大屏液晶操作面板,界面友好易操作,使操作员或用户能够与应用程序很方便地进行交互。
柜体结构:
1. 柜组材质:柜体内外整套采用不锈钢板材材料,柜体外壳与内胆之间使用聚氨脂高压发泡具有耐温、绝热、阻燃;柜门框架采用永磁密封橡胶带。
2.顶部防尘板:用于防尘,散热,内置核心装置模块;
3.前门面板:两门,附有大屏显示屏和控制系统,美观明了;电脑储存记忆、暂停后不会丢失设置参数确保再启动后设备自动恢复正常运行;
4.柜 门:采用大面积不锈钢,确保柜体牢固。柜门装有永磁密封胶条,确保柜内的密闭性;
5.柜 内:装有原装瑞士进口温湿探头,精准度高,波动值小于3%,终生无需矫正;
6.层 板:标配4层网格层板,可随意调控柜内空间。
7.柜体壁内:均匀装有冷凝管,保证柜内温度均匀,无水恒湿,不滴水、无水雾、不结霜,更无热效应产生。
8.柜体上部:制冷装置:品牌压缩机。
9.加湿装置:超声波加湿器。
主要配件和控制系统:
1.风冷降温系统:
冷 煤:R134环保型
压缩机:品牌压缩机
电控系统:华世大帝**-电脑智能单片微机控制
冷凝器、蒸发器:铜管 保证柜内温度均匀,无水无霜 品牌——华世大帝技术
采用品牌压缩机组冷凝器,节流结构和蒸发器组成,温度调节方便而且速度更快;
2.升温系统:
加 温:PTC恒温半导体
探 头:瑞士进口原装电子探头SHT10,年偏移量小于3%
采用进口恒温半导体加热模块,加温均匀稳定且带风扇循环搅动,确保柜内温度均匀
独特的控制原理,由传感器多位分别控制,各机组根据需要自动间歇**运行,避免了各机组能量相互抵消。
机组运行时间明显缩短,节电50%以上。
3.除湿系统: 华世大帝知识产权保护**开发,(干燥剂除湿)除湿-再生四系统交替执行干燥气体内外循环方式保证柜内的干燥度恒定;除湿系统是恒温恒湿柜的核心系统,它采用华世大帝**技术-拥有**技术和多项结构新型技术,各系统在微电脑控制系统统一的控制下,协调而又不间断的循环对柜内进行除湿。
4.加湿系统:品牌超声波加湿器。加湿方法加湿能力强速度快。
性能特点:
1.采用微电脑控制自动识别箱内环境智能跟踪所设定的值;
2.控制柜内各系统的工作状态,在显示屏上一览无余,非常便于对系统的维护保养;
3.系统还设置手动操作状态,便于客户灵活处理控制方式;.
4.系统模块式安装设计,便于根据客户的特殊要求灵活改变设计,达到性能参数值,
5.隔热、隔磁、防尘、平衡状态功率小、并具有环保、节能、无污染等;
6.安全可靠、耗电低:内设有漏电保护及强电短路保护,使用安全可靠;一旦通电达到设定要求的温湿度整个系统便进入微功耗维持区;
7.适用性强:可使用空间大,可根据所储存的物品的温度要求来调整设置值;柜体内的层板可以根据存储物的大小来适当调整。该设备有较强的通用性和实用性,控制自动方便.