历史数据管理智能化建设如火如荼。现代信息技术的广泛应用导致了人类发展等重大改革。珍贵的史料是有价值的信息数据，数字化管理的实现将在一定程度上有利于相关档案的安全系数和即时性。因此，相关实验必将成为档案学领域的一个难题。雇主是一家重要银行机构的附属机构，一直密切关注历史档案管理工作。自然，作者也面临着文献档案资源数字化平台的艰巨挑战。
实现数字化转型历史数据管理的历史必然性
文件数字化转型提到，每一个企事业单位依靠高度现代化的信息技术信息编码、解码和还原工具，包括计算机硬盘、光盘等导电材料作为存储载体，将电子文件从原来的纸质介质转变为以数字符号为具体形式的新型管理文件模式。数字档案是关于数字文档、数字转型报告、数字时代图纸等多种方式。历史文献是企事业单位的宝贵资源，历史档案的管理是企事业单位人事管理的重点。在现代信息技术快速发展、全面普及的现实背景下，在智能服务数据管理建设的总基调下，数字化转型的实现必将成为未来档案管理的趋势。
与传统的历史文献管理系统相比，数字技术历史文献管理的信息承载能力更高，也具有更容易共享、传播和改变的优势。档案管理可以利用信息优势设备对数字化工作资源进行编辑、浏览和存储，也可以利用网络平台或内网信息交换资源进行传输、浏览和共享。这样，档案数据资源的可靠性和及时性将得到进一步保障。
但是，“硬币有两面”，数字档案也要承担相应的风险。例如，由于信息资源载体的磁性，档案在保管中需要特别注意。例如，由于防火墙设置技术的不稳定性，计算机被病毒感染或数据库被黑客破坏等事件发生的概率也很高。因此，历史管理档案数字化转型是文化事业全面发展的重大创新，特别是新旧管理体制需要磨合的时候，档案基层部门和责任人必须积极参与。历史文献的科学架构数字化管理技术框架，坚定信息化建设方向，设计数字化管理框架，明确数字化管理规则，敲定数字化管理策略，形成下属。
珍贵史料管理的发展障碍数字化转型
其他一切永远不可能顺利无阻。历史档案管理数字化转型是一个不断完善、不断调整、不断提高的过程。在数字化转型的大变革中，在推进历史文献管理智能化的过程中，我们必须要有逢山开路的决心和勇气，在每一座山上都要闯出一条路来，对当前档案管理的实践进行广泛的研究，总结、分析并积极解决可能面临的问题，只有这样，才能*终实现数字时代历史管理档案改革的深化:
（一）数字化管理系统并不完美。
数字化管理不完善的系统是数据管理的主要障碍数字化转型。管理和标准规范没有建立和完善，可能导致历史文献数字化管理在实践中缺乏必要的依据和指导，容易出现管理职能和职责不明确的情况。“依法管理档案，依规管理档案”往往沦为空谈。这些都在一定程度上限制了数字化转型的档案管理进程，也非常不利于我国档案工作的长远发展。
（二）数字化管理意识不够。
数字化管理缺乏意识是数据管理中的两个问题数字化转型。信息主要来自企事业单位内的各个基层部门。但从信息管理的实际情况来看，一些相关职能的一线专业人员档案意识相对较弱，很少将形成的信息资料上传归档，而是存储在相关职能或个人的电脑中，使得这些资料处于缺乏档案安全设计和监管的环境中，因档案被意外删除而被销毁的情况相当普遍。甚至有些上传的数字化处理材料可能不符合档案数字化管理的规范，会给专职档案管理带来不必要的负担。
（三）数字化管理设施不完善。
数字化管理不完善的设施是档案管理的主要障碍数字化转型。档案是管理理论中企事业单位直接形成的那种类型的基础数据和记录，具有一定的信息价值。数字化管理设施是实现档案数字化管理的必要硬件，在数字化工作的建设和管理中起着关键作用。但从数字化工作内部建设的具体实际来看，企事业单位对这方面的投入还不够重视，数字化过程中支持历史文献管理的一些设备和硬件还不完善，应用软件升级工作还没有落实到位。这些都给企事业单位基于互联网的历史数据管理造成了很大的障碍。
具体战略
历史文献管理数字化转型是现代信息化改革的必然结果，也是智能管理档案建设的内在要求。通过分析历史文献数字化升级的特点，高度提炼和全面总结历史文献数字化管理的实践，分析探索转型中遇到的各种问题和不足，科学设置历史档案数字化体系的初步框架，并试图通过完善历史档案管理体系、优化历史管理档案环境、完善档案管理人员素质等有效措施，丰富和完善档案管理信息化的理论框架，从而加快历史数据管理进程数字化转型。
（一）加强监管体系建设。
完善运行机制是加快文献归档的重要一步数字化转型。数字化工作的出现是现代档案管理的产物。随着企事业单位数字化管理的逐步完善，大数据历史文献逐渐取代档案信息，成为档案领域的“主角”，档案系统也应相应调整和完善。历史档案管理工作必须是进步的，基于当地企事业单位自身的情况，以及相对规范完善的文档化数字化管理机制:
**，做好顶层设计。
在推进这项工作之前，应先以平行单位充分考察历史数据数字化管理的发展意义，并预测数字化转型可能出现的各种问题，探索其意义、作用、重点和路径，为历史管理档案数字化转型服务的具体实施提供方向性指导。
二是提前设计好系统。
做好历史文献管理智能政策系统顶层设计，将数字化过程中珍贵史料的收集、整理、归档、保管纳入档案管理程序，确保各职能部门和人员能够明确数字化技术史料的种类、归档标准和范围，更好地承担起自身责任，确保数字时代文献档案的完整和使用安全。
第三，完善制度规则。
对历史档案数字化建设的职责、时间、流程、评价等做详细规定，为如何精心组织、归档、备份提供参考条件和指导。
（二）重视组织环境建设。
环境是实现历史档案管理的强大硬件数字化转型。这一过程的数字化历史文献是现代信息技术发展过程中出现的新事物。注重数字化升级文件档案环境的优化和维护，必然不同于以往的管理档案。数据档案大多由光盘、磁盘、硬盘等磁介质承载。虽然它比纸介质更安全，但由于其相对复杂的物理和物理性质，它也有特殊的保护点:
首先是环境状态。
数据历史管理档案对长期存放要求非常严格，因此需要严格控制档案室的温度和湿度，尤其是防止强磁干扰，以确保仓库适合外界温度。
二是载体环境。
我们可以通过公开招标、远程管理的方式采购档案资料，按照国家档案格局，安排好档案数字化管理建设所需的设备设施，如档案架、目录架、电脑、打印纸、打印机、电影放映机等。
第三是运营环境。
公开招标，使用和更新档案管理软件，建设数字化处理基础信息数据库。同时，要强化安全意识，重视数据管理员的身份识别和密钥管理，安装正版杀毒软件和网络防护，避免大数据历史数据资源因病毒感染或黑客攻击而遭到破坏，全力保障数字化转型历史数据信息在传输和使用过程中的安全。
（三）提高文件管理质量信息素。
人员是历史档案管理实现数字化转型的人力保障。从这个层面上看，数字化转型文件档案面临的任务变得复杂而繁重。为了更好地推进数字化战略，必须进一步加强档案管理人员素质培训:首先，必须提升档案信息化人员的专业素质。以我们单位为例。作为一家金融机构下属的培训机构，我单位再次接触到的一些历史文献，都与经济领域有关。档案管理工作要不断补充和丰富自己的金融专业知识，为更有效地完成档案数字化管理任务提供帮助。企事业单位被管理人员应致力于建设一支高素质的数据管理团队，为更高质量的学习和改进档案管理提供机会，并在任何时候，也应采取一些有效的激励措施，激发和唤醒档案管理人员对其职责的内在热情，鼓励他们加入数字扫描建设的洪流。
历史数据是人类生活的集体“记忆”，历史档案管理工作属于单位所有事务的细节之一。随着信息技术的快速发展和信息技术发展的稳步提升，数字化管理手段已广泛应用于档案管理领域，单位档案及相关单位必须适应国情，推陈出新，积极迎接挑战。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
