历史文献管理信息化建设如火如荼。现代信息技术的广泛应用导致了人类发展各个方面的巨大变革。珍贵史料是一种珍贵的数据资源，实现数字化管理将在一定程度上有利于原始档案的安全性和实时性，因此研究可能成为档案学领域的一个关键问题。作为一家重要金融企业的附属机构，笔者始终关注历史档案管理工作，自然面临着历史文献资源数字化的艰巨挑战。
历史档案的管理实现了数字化转型的普遍性
文献数字化转型指的是每一个企事业单位都是依托*现代化的信息技术信息编码、解码、还原工具，以计算机硬盘、光盘等软磁介质为存储载体，将注册信息从原来的纸质介质转变为以数字符号为主要形式的新数据管理模式。数字化处理各种数字文档、数字时代报告、数字时代图纸等形式。珍贵的史料是企事业单位的宝贵资源，历史管理档案是企事业单位管理工作的细节。在当代信息技术快速发展、全面普及的社会背景下，在实现档案管理智能化的总基调下，实现数字化转型可能成为未来档案管理的趋势。
与传统的档案管理模式相比，数字时代历史数据管理的信息承载能力更高，也具有更容易共享、传播和改变的优势。档案管理可以利用信息优势设备对档案数据资源进行编辑、浏览和存储，也可以利用网络平台或单位的网络信息互通资源进行传输、浏览和共享。这样，各种档案资源的可靠性和信息的及时性将得到进一步保证。
但是，“硬币有两面”，数字扫描也要承担相应的风险。例如，由于纸质文件资源载体的磁性，文件在保管中需要特别注意。例如，由于防火墙技术的不稳定性，计算机被病毒感染或数据库被黑客破坏等事件发生的概率也很高。因此，历史管理档案数字化转型是档案工作发展过程中的重大创新，尤其是在新旧管理思想交替的磨合时期。档案基层部门和责任人必须更加主动地参与其中，设计严谨的文件档案基础框架数字化管理，强化建设方向，设计数字化管理框架，明确数字化管理规则，敲定数字化管理战略，形成一体。
文档实现管理中的发展障碍数字化转型
其他一切永远不可能顺利无阻。历史数据管理的数字化转型是一个不断改进、不断调整、不断完善的过程。在进行数字化转型的深刻变革时，在推进历史资料管理智能化的过程中，必须要有“逢山开路的决心和勇气，遇水搭桥”，对当前管理档案的实践过程进行初步研究，总结、分析并积极解决可能遇到的困难，只有这样才能*终实现历史管理档案的数字化转型和改革；
（一）数字化管理系统并不完美。
数字化管理不完善的系统是档案管理的主要障碍数字化转型。管理规章制度和制度标准没有建立健全，容易产生缺乏必要依据和指导的历史文献数字化管理，职能机构不清、职责不清，“依法管理档案、依规管理档案”往往成为一句空话，这些都在一定程度上限制了档案管理的进程数字化转型，也非常不利于我国文化事业的长远发展。
（二）数字化管理意识不够。
数字化管理缺乏意识是管理档案的关键问题数字化转型。信息主要来自企事业单位中的各种相关功能。但是，根据档案管理的实际情况，一线专业人员在一些相关职能方面对档案的认识相对薄弱。他们很少将形成的纸质档案资料及时上传归档，而是存储在基层部门或个人的电脑中，使这些资料处于缺乏各类档案安全和监管的环境中。由于文件的意外删除，它们被销毁是很常见的。甚至有些上传的数字化工作资料可能不符合档案数字化管理的规范，会给专职档案管理带来不必要的负担。
（三）数字化管理设施不完善。
数字化管理不完善的设施是数据管理的主要障碍数字化转型。历史文献是管理理论中企事业单位直接形成的各种基础资料和记录，具有一定的价值信息。数字化管理设施是实现档案数字化管理的必要硬件，在数字化工作的建设和管理中起着关键作用。但从数字处理内部建设的具体实际来看，企事业单位对这方面的投入还不够重视，一些支撑数字化升级珍贵史料管理的硬件还不完善，软件升级的应用还不到位。这些都给数字时代的文献档案管理造成了很大的障碍。
具体战略
历史文献管理数字化转型的实现是现代信息化推进的必然结果，也是智能信息管理建设的内在要求。通过分析历史文献的互联网特性，高度提炼和总结历史文献的实践基础数字化管理，分析和探索转型中遇到的各种问题和不足，科学设计历史档案数字化体系的初步框架，并试图通过完善历史档案体系、优化历史管理档案环境、完善档案管理人员素质等有效措施，丰富和完善档案管理信息化的理论基础，从而加快史料管理数字化转型
加强监管体系建设。
完善治理机制是加速历史数据数字化转型的一步。数字扫描的出现是现代档案管理的必然结果。随着企事业单位智能化管理的逐步完善，数字文档和档案逐渐取代电子档案，成为档案领域的“主角”，档案系统也要相应地进行修订和完善。历史档案管理工作必须与时俱进，立足本地企事业单位具体情况，构建相对规范完善的历史数据数字化管理机制:
做好顶层设计。
史料数字化管理意义深远。督促这项工作之前，要充分实地走访平行单位，预测数字化转型可能遇到的问题，从意义、作用、重点、路径等方面进行探索。，从而引导历史档案管理的服务导向数字化转型。
提前设计制度基础。
做好历史文献管理的信息系统框架顶层设计，将数字化转化文献和档案资源的收集、整理、归档、保管等一切事务纳入数据管理程序，确保相关单位和工作者能够明确数字化时代历史文献的种类、归档标准和范围，从而更好地承担起自己的责任，保障数字技术珍贵史料的时效性和安全性。
制度管理细则。
对历史档案数字化建设的职责、时间、过程、评价等做详细规定，为如何精心组织、归档、备份提供主要依据和指导。
重视组织环境建设。
环境是实现历史档案管理的强大硬件数字化转型。数字化珍贵的时代史料是现代信息技术发展中涌现出来的新生事物。注重网络化珍贵历史数据环境的优化和维护，势必与以往的管理档案相去甚远。大数据的珍贵历史数据多以光盘、磁盘、硬盘等记录介质为载体。虽然它比纸介质更安全，但由于其相对复杂的物理和化学性质，它也有一些需要注意的保护点:
物理空间。
数字化历史数据的管理对于长期存储是严格的，因此需要严格限制档案的温度和湿度，特别是要防止强磁干扰，从而保证仓库的适宜温度。
载体环境。
我们可以通过招标采购数字化工作设备的管理，按照数据文件的模式，沉淀智能密集架、目录架、电脑数字扫描、打印纸、打印机、电影机等建设运营所需的设备设施。
软件配置。
公开购买、使用并定期更新档案管理软件，建设数字化扫描基础信息数据库，同时注重安全意识，重视档案管理人员身份识别和密钥管理，安装正版防护软件和网络防护，避免数字化过程中历史数据资源因感染或黑客攻击而遭到破坏，全力保障大数据历史登记信息在传输和运行过程中的安全。
提高文件管理质量信息素。
人员是实现历史数据管理的人力保障数字化转型。从层面上看，珍贵史料数字化转型面临的任务复杂而繁重。要实现数字化战略*大化，必须进一步加强档案管理人员素质培训:一是必须提升档案信息化人员的职业道德。以我们单位为例。作为一家金融机构下属的培训机构，我们的人员接触到的一些珍贵史料都与行业领域有关。档案管理工作要不断补充和丰富自己的金融专业知识，为*大限度地完成档案数字化管理任务提供帮助。企事业单位被管理人应着力打造一支高素质的档案管理队伍，为档案管理的学习和提高提供机会。根据情况，应采取一些激励机制，激发和唤醒档案管理者内在的履职热情，鼓励他们投身数字化扫描建设的洪流。
珍贵的史料是人类生活的集体“记忆”，历史档案管理工作属于单位一切事务的细节之一。随着信息技术的快速发展和信息技术发展的稳步提升，数字化管理手段已主要应用于档案管理领域，档案部门和人员必须努力管好局面，推陈出新，积极迎接挑战。
