随着信息技术的不断发展，文物仓库的建设也日趋智能化。对于档案资源的管理，传统的人工管理容易出现安全性不足、数据缺失的现象，这将对档案的便捷性产生很大影响库房管理。许多重要的信息内容都存储在文物仓库中，在各种地理环境因素和人为干预的影响下，会在一定程度上给信息管理带来困难。因此，将智能设备融入到档案管控中，可以*大限度地使管理模式向更加多元化的方向发展，为改善库房管理的安全状况打下坚实的基础。
在我国档案资源不断增加的背景下，市级档案馆在档案保管库房的过程中也需要改变传统的管理模式，积极将高度现代化的智能化领域融入到库房保护装置的设计中。为满足档案室安全管理的“十防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，通过实现智能监控结果控制，库房管理可向现代化、智能化、技术化、协同化方向发展。在此期间，将计算机、高清摄像头、各种传感器等电子设备集成到仓库环境监控中，对存在的安全方面进行监控和告警，并记录相应的信息，为优化仓库整体控制水平奠定了良好的条件。
档案作为一种无法普及的生存方式，在安全管理的过程中需要更加注重其内部人员的自然保存，从而为优化档案资源的利用价值和效率奠定坚实的基础。随着智能化设计的融合，文物仓库的存储环境得到了优化，从而为延长档案的寿命创造了良好的基础。
《档案馆温湿度管理暂行规定》是1985年国家档案馆发布的一种档案湿度和温度管理控制方法，主要适用于各级综合档案馆和仓库。军队专业市级档案，除本专业特殊需要外，应自行制定。其中，档案馆温湿度控制为国家档案馆温度14~24℃，相对温度45%~60%—采暖库房温度不低于14℃。
相对湿度不低于45%；温度不高于24℃，空气湿度不高于60%。每天昼夜波动，气温不超过2℃；湿度不超过5%。
智能档案室的安全防护系统以模块化设计模式为主，各子模块自动监控。同时，在相关数据库的基础上，将信息收集、分析和评估纳入档案库房管理工作，为优化仓库安全管理水平奠定了良好的基础。该方法以相关数据库为基础，将信息收集和客观评价结合到管理文件中，为文件安全管理级别的优化奠定了良好的基础。
1.自动湿度控制和分析功能
环境在文件的长期保存中起着重要的作用。其传统的人工管理理念复杂，工作任务繁重。它能够实现科学、准确的管理，这是城建档案开发建设面临的重大挑战。温湿度监控管理系统可以更好地管理城建档案。温湿度主控微机负责采集各仓库的温湿度数据并分析高考文化，向各控制模块发送各种控制指令；温湿度主控微机可以直观地显示和存储各仓库的温湿度数据，还可以完成统计和报表打印功能，其中报表系统主要包括日报表、月报和季报。
2.安全报警自动安全控制功能
报警系统是文件保护功能的重要组成部分。自动联网报警技术的应用对防止非法入侵和窃取档案具有发展意义。在档案库重点区域安装红外检测装置，对防御时间内所有非法进入防御区域的入侵行为进行监控，将入侵信息输入仪表盘，并在软件地图信息上闪现入侵位置，通过电脑实现报警提示、入侵报警号、警示灯、防盗语音模块，并通过语音电话询问相关人员，实现联网报警事件记录和查询的自动化。可以根据单位上下班和休息日自动部署和拆除。
3.火灾报警自动控制和监控功能
仓库内安装烟雾和火灾探测器，在走廊和走廊末端隐蔽部位安装手动、显示和报警装置。发生火灾报警时，主机触发自动报警，通过电话拨号模块拨打负责人，发出语音报警，自动灭火。
4.自动消毒管理和控制功能
纸上有霉菌和病毒。仓库周围的空气充满了奇怪的有毒气体。灭菌器能高效快速杀灭所有病毒和细菌。低自由基浓度，有效净化空气。主控制室包括一台可以远程臭氧消毒配置传感器数量的计算机和消毒设备主控制器。例如，管理员可以选择在仓库清空时打开臭氧消毒设备，对仓库进行净化和消毒。您可以调整系统关闭的时间和消毒设备的时间限制。全过程自动化管理，可以以控制方式手动进行，启动和停止外围设备，将设备的运行日志保存在后台数据库中。除了上面常用的模块，还有一些模块，比如通风和管道检查。每个档案室都选择自己的智能模块来管理档案。在现有基础上进一步整合电子档案管理系统，实现信息可视化、三维实施动态化等应用。
1.传统的仓库管理系统难以适应改革的发展。
文件库房管理传统上是指文件接收、存储、查询和使用等一系列组织管理集合。库房管理档案主要包括纸质资料、实物文件、照片和光盘。总的来说，档案具有丰富性的特点。各种文件存放在不同的仓库。在一些历史悠久的档案馆中，有许多类型的档案。根据国家档案馆《档案业务规范》的相关规定，档案馆应进行防盗、防光、防雨、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。，定期检查湿度，并根据送检样品调整空调除湿装置的参数。当现有档案员管理不足时，档案员不仅要维护仓库的其他日常环境，还要协调仓库之间的档案借阅。这些开创性的任务需要大量的机器操作才能完成，这不仅增加了劳动强度，降低了效率和质量，而且严重破坏了档案管理系统的功能。随着社会的发展进步、信息化的推进和现代化水平的提高，档案的数量急剧增加，档案载体的选择多样化，档案的内容分散交叉。为了适应改革的变化，档案机构必须改变原有的管理模式。由于重要岗位的增加，一方面传统的管理模式不再适用；另一方面，随着档案登记需求的不断增加，传统的管理思路已经不能满足需求。随着电子商务的广泛应用，为档案工作提供了广阔的空间，对档案管理的内容和方法提出了要求。
2.传统库房管理方法和运营费用高。
档案信息化是一项比较复杂的技术工作，对档案工作者的专业素养和实习经历提出了更高的要求。此外，由于文件的类型不同，它们存储在不同的仓库中。为了处理复杂的库房管理和利用业务，一般仓库要有多名员工，增加了单位的人工成本，不利于经济原则的落实。库存与库存倒置是传统库房管理工作领域的一种现象。归档是指整理收集文件的材料数据和系统描述数据，确保其完整性和准确性；归档是指当收集的文档数量增加时，调整归档管理的顺序，这既需要人力，也需要时间。
1.转变观念，创新信息化工作模式。
首先，市级档案馆要打破狭隘的固有观念，转变观念，适应社会需求，变“纸”为“电”，加强电子档案的推广，建立有效的电子档案管控体系，规范电子档案的形成、保管和使用，使之规范化、法制化，为档案工作提供坚实的后盾。
其次，改变档案检索利用完全依赖人力资源的局面，积极创新检索方式，建立电子档案信息资源库。利用现代信息技术，建立面向互联网、网络化的档案网络服务平台，为单位积累和存储数据资源。档案管理使档案摆脱了传统载体的束缚，实现了纸质档案的数字化升级、存储、传播和利用，使文物库房建设成为一场革命。
2.以成本优化为核心推进数字档案馆建设。
随着电子前端业务的日益普及，对电子图片归档的需求日益迫切。同时，将现有的文档转换成电子文本，利用计算机对仓库进行管理和搜索，可以大大增加库房管理系统的复杂度，减少1-2人的工作量，有效节省人工成本。此外，由于各种生产对档案的使用需求和档案信息的长期保存，有些档案褪色损坏，无法使用。比如有些零件图，即使手工绘制，也不能固化，不能很好的使用。使用信息技术扫描样本并保存电子图纸，对现代档案管理人员具有积极意义。这一措施既降低了修图成本，又变“纸”为“电”，提高了档案利用率。
3.与信息技术对接使档案逐渐智能化发展。
信息化进程为档案事业提供了强有力的平台支撑。该预警系统不仅快速改善了库房管理对人的依赖，提高了公司仓库文件的存储密度，节省了仓库空间，减少了相关硬件和硬件投入，降低了文件的存储成本，而且突破了以往文件借出管理的地域限制，实现了同一文件同时无限借阅和使用，真正实现了文件资源互补的目标。构建以人工查询为主，计算机查询为辅的信息系统，实现用户自主查询。为了改变档案存储介质单一的局面，提高纸质档案资源的低利用率和文物库房的运行效率。实现电子档案无纸化是需求对接和档案资源再开发的**步。随着全文检索、投递管理等技术的普及，文件服务的空间得到了极大的拓展。电子档案的使用不仅大大提高了文件信息的准确性，而且为采用多库管理系统提供了方便的远程查询和减少的参考服务。利用现代信息技术，命运共同体和大数据档案馆提供信息服务，有效积累和存储信息数据，使业务流程中产生的档案登记真正得到保存，使纸质档案资源得到*大限度的补充和共享。利用信息技术可以充分解决数据管理快速发展的矛盾，克服数据管理落后、档案资源利用不足的缺点。数据管理是智能化的主要手段。信息技术在档案管理中的应用是必然的变化。
1.智能技术档案的发展与进步
近年来，在“互联网技术”时代背景下，为满足档案行业深度档案管理的实际需求，引入互联网技术、云计算等技术，提出档案局智能化模式。在档案管理的条件下，利用网络，可以从各种终端收集信息，实现两个平台的相互渗透，提高档案实现基础信息智能化、快速反馈的能力，从而充分发挥电子档案的品牌优势。然而，从发展的角度来看，目前的智能仓库还存在一些特殊性。信息技术只会改变具体的业务，没有真正智能化的档案管理服务。另一方面，在现有的信息技术条件下，档案数字化镜像平台尚未架设，传统的档案数字化镜像平台尚未实现真正的智能化时代。未来要以顶层规划为基础，以大数据、物联网等技术为支撑，从库房管理的所有细节入手，打造以人为本的智能仓库。
2.智能档案趋势的再发展
为更有效地跟上时代智能化发展要求，更有效地发展档案智能化管理，应全面提升档案归档、保管、利用的标准化水平，建立档案三个智能化时代管理系统，实现电子档案管理与智能货架智能化管理的无缝结合，充分利用档案管理领域。智能档案是一个多学科综合、多领域的视角。它将知识和经验与标准化技术相结合，取长补短，理论与实践高度结合，使档案更**、更美观。各市县要根据实际情况制定规划和发展路径。档案管理应采用标准的动态管理模式；不满足生活化和动态化管理的双重要求，系统就无法从根本上解决。在更换管理系统或业务链接时，无需对游戏进行设计、调整或修改，即能适应用户需求的变化，完全摆脱系统建立后不方便修改的被动状态。档案管理系统智能化趋势的发展必须是灵活的、持续的。
其次，在未来的发展中，文物仓库的智能化水平将向三个方向发展:
**，有效合作。提高数据管理和信息管理水平是档案资源高效快速利用的前提和保障，也是物联网技术发展的必要技术手段。可以有效避免人工对收集整理标准的不同理解和文件资料的延迟问题，从而实现文件从生成、收集到存储的高效联动操作。前端系统可以自动采集和传输库房管理系统的信息，为库房管理提供全面、准确的数据源。
第二，扩展函数优化。智能资料室的发展更多的是为了满足纸质档案管理和利用的需要。随着时代的变化，电子档案的数量会越来越高，电子档案需要融入仓库的智能监控。电子档案由于载体的使用寿命，需要定期转移。由于保存与脆弱载体和快速技术替代的矛盾，迫切需要进行智能化管理，提高运营效率。因此，从传统数据管理的角度来看，不仅可行，而且可以解决投资大、适应范围小的问题，具有一定的意义。
三是推进服务创新。虽然智能保管室实现了实物档案与数字档案的一体化市场，为档案的保管、借阅等管理提供了便利，但系统功能仍局限于专题档案的检索利用，缺乏档案资源的延伸开发和精细化。在物联网技术的推动下，档案资源共享应受到高度关注，以实现档案资源利益*大化，满足需求信息的使用需求。智能文件仓库的文件目录信息由档案管理系统采集系统或人工记录，包括文件编号、作者、文件名、日期、页码等。只有明确提到时，用户才能找到特定的文件，而大多数其他文件不会被提示。其中，档案内容挖掘是指用户在检索档案时提供相关文档或根据内容索引进行检索，以促进档案资源的整合利用。
3.文物库房产品的智能传承与实用表现技术的结合。
大家都希望档案的智能化在技术上是***的技术，所以***的技术不一定是*实用的。只求领先技术，不求需求，毫无意义。只有满足用户需求的技术才是*好的。智能档案馆管理系统的开发应遵循经济实用的原则。一个令人满意的档案情报管理系统需要从全局出发，从各个方面综合考虑各种因素，根据企业的具体情况设计一套强大可靠的档案情报管理系统，才能充分实现其在单位的应用。虽然智能档案管理系统有很多值得拥有的优势，但作为一个新生事物，它还有很多不完善的地方，需要进一步改进。但无论在哪个领域、哪个行业，都要不断进行研究和实践，使之更加优化和实用。
总之，为了更好地保证档案工作的可靠性，有必要基于当代更**的智能技术对文物仓库进行管理和监控，从而为保证档案建设的质量水平奠定基础。档案作为不可再生资源的主要资源，在前期投入更多精力维护自然性和时效性。因此，档案局需要充分利用自然因素和人为影响，打造其**工作，从而为提升档案水平奠定基础安全管理。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
