档案收集整理研究
学科有两层含义:一是按知识性质分类，指数学领域的分支或逻辑系统的分类。如自然科学中的物理理论和化学，人文社会科学中的文学和博物馆学，社会科学中的社会学和法学。二是教学主体，是指高校教学和科研活动的基本单位。
1.学科史档案是高校学科发展过程中形成的具有保存价值的档案，包括学科的形成与发展轨迹、开拓者与学术专家、荣誉与成就等。它们是记录高校学科发展史直观感受的材料，是学科社会史*直接、*全面的材料。广义而言，学科史档案涵盖经济会议记录、创新成果、实验室建设、教学实力等资料。学科史档案作为一种特殊的档案，与文书档案和科研档案有一定的重叠。例如文书档案涵盖了教学科研单位的业务操作问题和会议材料；档案包括项目的书面材料；或基础设施设备文件涵盖实验室建设和设备及仪器数据；国家**局，其档案涵盖研发；d.成果并提供样本；视听档案涵盖学术交流、共享课堂等历史影像。实践中，为了保证档案内容的连续性，国家档案馆只保留学科历史档案中不跨越类别档案的部分，如学科的形成与基础、发展路径、教师包括研究论文、国际会议、口述历史等。
2.高校相关学科受内部发展方向和外部因素综合影响。医学学科除了遵循内在规律外，还受到地域、资金、人才等诸多因素的影响。由于文化、物质条件和学术环境的差异，高校有不同的专业基础和发展路径，学科布局也有不同程度的差异。因此，梳理高校学科历史档案，不仅可以反映高校动荡的发展历程，还可以总结各学科的起源与发展，探索新的发展趋势。
二、学科历史档案的收集和整理
（一）工作状态。目前文书档案，教学档案、科研档案、财务档案、基础设施档案、实物档案、声像档案等。已成为高校档案的组成部分，也是市级档案的重要载体，但学科史档案的收集整理相对滞后。一方面，高校科研教学单位的专兼职信息人员数量很少，多为党委或教务处兼职秘书，导致跨学科合作历史资料收集整理不足；另一方面，高校档案馆没有对学科史档案的类别进行单独分类，与学科史相关的资料分散在文书档案、科研档案或部门资料室，造成查找使用不便。比如，高校在编写校史或年表时，只能从文书档案或年鉴中检索到零星的相关学科发展和溯源史的信息，遗漏较多，给机构编制带来困难。因此，加强学科历史档案的收集整理，系统地保留学科发展史的痕迹，梳理和总结学术发展脉络及其规律，探索学科发展，推动学科导向化、精细化、纵深化发展，成为高校信息化工作的重要环节。
（二）确定归档单位。教育部2018年《学位授予和人才培养学科目录》的数据显示，学科分为哲学、经济理论、法学、教育学原理、文学、宗教、科学、工程、农业、医学、军事科学、组织行为学、艺术理论等13个学科门类。然而，高校科研教学职能机构要复杂得多。针对学科史档案基本齐全的特点，建议以高校教研机构为建档单位开展收集整理工作。必要性在于:
1.顺应高校学科的现状、问题和趋势，保证同一档案的完整性。为了便于类似传统学科的集中教学和研究，基本上是按学科设立学院和系。基于科研教学单位的标准分类，可以收集同类学科的数据。
2.易于收集和利用学科历史档案。在高校的教学科研活动现场，院系设置专业往往比学科门类复杂得多。由于高校的基础、定位和社会发展需求的差异，以及交叉学科和边缘学科的不断涌现，院系开设的专业可能与学科门类不完全一致。在安徽科学教育大学，由于没有教学论范畴，学校将课程论范畴下的两个学科应用心理学归类为哲学专业；同时，为适应工作需要经济发展，学校将理科类下的工商管理一级学科划入公司2010年创办的法学院。如果以学科门类为定义标准，有些部门会覆盖学科门类以上，有些学科门类会属于多个部门，会阻碍学科历史档案的整理。但不可否认的是，这种标准分类也存在一些弊端，如未能反映高校合并的历史脉络，客观上造成一定的学科壁垒等。但相比之下，它的可实现性更为明显。基于以上分析，以高校教学科研机构为建档单位，更倾向于进行学科史档案的收集整理，便于后期检索利用。高校学科史档案包括相关学科史、机构史、奠基时代、历史事件、学者专家、科研动态等资料，内容复杂，收集整理工作量巨大。为避免档案一次性整理可能造成的遗漏，学科史档案可由学校科研机构收集整理形成，再移交国家档案馆保管。国家档案馆在收集整理学科历史档案的过程中，应当根据其形成和作用的规律，对各单位的收集过程进行指导和检查。高校科研教学单位应配备专兼职档案员，由档案教师和档案员进行系统培训和工作指导，提高其政治水平和实践能力。
（三）收集和整理工作。学科历史档案分散在各个学科，由高校档案馆管理。在学科史档案的海量收集中，国家档案馆可以根据教学科研单位的具体情况，制定适合企业员工的档案收集流程和分类方案，实现收集流程的全面化、发展化和分类方案化，这是信息资料与用户的沟通。这种沟通让智慧档案局对用户的服务凸显出两大优势:
1.物联网产业链依托服务优势，可以识别顾问（查档者）的年龄、单位、劳动岗位等敏感信息。，并帮助他们根据自己的文件搜索目的快速找到所需的纸质文件内容，改变了以往等待上门服务的情况，使服务模式更加活跃。
2.更有针对性的服务结合大数据解决方案，总能收集用户的信息优势，提炼信息。比如可以细化用户的地域、个人喜好、语言等信息。，并根据不同用户的不同需求，为其提供“量身定制”的精准服务。经过大数据系统的信息处理，形成新的利用方案，为用户提供更有针对性的信息服务，形成“私人定制”的照护服务状态。
三、电子档案资源整合利用模式建设中存在的问题及对策
1.需要政策支持。高校智慧档案馆建设是推进智慧管理校园进程的重要组成部分，肩负着记录智慧校园的发展历程。因此，学校政策要给予充分支持，加大资金投入。但很多高校对国家档案不太重视，觉得没有创造明显的市场价值，很少得到返校领导的认可，也很难获得资金帮助，给智慧城市档案建设带来障碍。
2.支持标准化系统。高校档案管理水平低、疑难问题的安全顾虑对智慧国家的档案建设有一定的干扰作用。高校应根据企业特点制定相关标准。
3.档案人才的支持。高校信息工作者普遍师资结构单一，熟悉档案是他的行业优势。然而，大多数档案工作者缺乏对计算机的掌握。因此，要求高校档案工作者不仅要掌握理论，还要通过多种途径和形式参加包括计算机在内的培训，同时提高创新意识，培养和建设多功能档案工作者。
