目前，电子图档管理还存在很多问题，影响了电子图档的应用效果。对电子图纸和档案进行规范化、集中化管理，不仅可以轻松实现纸质文件的及时归档，保证整体的完整性，还可以保证善后工作的顺利进行。需要全面分析电子图纸和论文管理中的不足，借助数字化管理收集图纸信息，形成完整的电子图纸，并整合在一起多张图纸，充分共享，提升整体运营水平。
首先，建立高效的档案管理系统
（一）电子图纸管理文件。在工作的日常管理中，要想保证管理流程的精细化，就必须构建档案管理系统系统。电气子图文件从收集到归档、开发利用的全过程都要包括在内。应建立不同使用属性的各个子系统，应用*现代的操作形式，不受空间和空间的约束，形成构件化设计。在完善电子图档管理系统的过程中，需要了解电子图档档案管理工作的具体流程和内容重点，并根据电子图档数据管理的具体需求完善管理系统，确保档案管理工作的规范发展。
（二）图纸的集成集中管理。结构图、设计、发放都需要信息化管理，项目管理要安排专门的档案管理工作人员，保证电子图档的及时性。为确保档案有序管理，确定了工作文件整理管理规定和电子图档管理操作要点。在竣工图管理中，主要是由档案管理员将施工图纸录入信息，然后分发给各公司，并对施工图纸进行数字化扫描，确保管理系统能够随时为施工人员提供档案资料。如有施工图纸修改和变更，必须在本系统中进行标注，为项目后竣工图的编制提供有效参考。在施工图纸的具体实施过程中，档案部门的人员将与部门共同对图纸进行审查，确保图纸通过审查后才能应用于竣工备案工作。需要将数字时代的手段应用到图纸管理过程中，保证图纸内容的有效性，实现电子图纸的有效应用。通过大数据对竣工图的管理，不仅可以实现设计和施工图纸的有效应用，还可以满足施工的应用模式，集成管理的方法可以有效提高整体效率。
（三）掌握图纸变化规律，动态调整电子图纸。纸质档案的动态调整一直是企业的一项非常艰巨的任务。通过对这项工作的不断探索和对图纸变化规律的掌握，可以实现对纸质图纸的跟踪管理，完善相应的电子图纸动态监管。主要通过档案机构对数据档案进行审核，有效控制图纸的变更，由管理系统对图纸进行全面管理，确保档案信息与电子档案的一致性，为档案信息的跟踪管理提供便利，确保图纸与具体施工内容一致，促进技术的成熟和优化。可以制定完善的绘图制度，明确具体管理流程，为各部门有序开展工作提供有效依据。通过电子图纸数据查询所需备件图纸，是保证电子图纸数据、电子移动图纸与实物一致的必要违法行为。
收藏图纸的（四）数字化管理。过去在采集图纸数字化的过程中，对图纸进行简单的扫描，而目前的数字化集中管理可以对扫描后的图纸做一系列的处理。我们可以识别过去的图纸，通过数字产品确定收藏图纸的价值，处置低价值的图纸；可以实现资源的应用，将过去保存的图纸整合成一张完整的图纸，不仅有利于管理，还可以提高整体的应用效率，电子档案利用率得到了显著提升。利用高度现代化的版块学技术进行数字化管理优化了以往的管理思路，方便了电子图纸的有序工作档案管理工作。
（五）管理体系和方法的优化和改进。在当前的投资环境下，传统的管理模式和方法不再包括电子图纸和档案的管理，应在原有的基础上进行优化和改进，创新以往的管理模式。图纸管理的管理形式可以优化，可以根据项目的实际情况进行管理，而不是按照主要流程进行数据管理。保存文件信息时，只保留原来的管理文件，同时保留相应的电子图纸，以保证电子图纸的持续有效。目前主要使用电子档案，原始电子档案已封存。采用这种管理办法有效提高了整体服务水平，电子图纸也得到高效利用。档案馆可以随时提供在线查询。人们可以根据情况搜索浏览图纸和文件，下载电子图纸和文件。电子图纸的重要作用越来越明显。只有不断优化和完善管理方法和手段，才能将整个管理流程专业地进行下去。
随着祖国科技的不断进步，电子图纸档案管理工作也要与时俱进，不断创新。随着时代的变化，我们要为岗位寻求新的思路和方法，不断完善档案管理职能，丰富管理档案和查询渠道，有针对性、有计划地做好档案工作。
