为解决法院档案管理不到位与诉讼档案日益增多的矛盾，需要在当前信息化建设快速发展的基础上，加强法院档案的信息化建设，通过建设智慧资料室，继续发挥电子档案高效的优势，提升法院数据管理中的“接收、管理、使用、存储”能力。
智能档案概述
智能资料室是基于当前云通用计算和云管理模式的全新管理文件模式。在法院建设智慧资料室，可以通过**信息技术的应用提高档案管理效率，解决法院人少的实际问题。此外，诉讼档案作为法院的财富和重要公共资源，可以得到重视和利用，发挥其应有的价值。此外，在推进阳光司法的过程中，智慧资料室的建设可以有效促进诉讼卷宗的公开化，这也是法院未来的发展方向，符合审判公开对审判公开性和信息公开的要求。
智慧法院资料室的实施步骤
（一）智能档案全过程管理的数字化管理
对于档案信息，要实现法院档案智能化趋势的安全管理，一是实现智能化时代的档案清查。对于需要入库的新建文件，需要对其类别、年份、分类等信息进行编目，并通过渠道管理器写入RFID标签，然后保存在中心数据库中，这样就可以调用系统的所有模块。
二是实现档案的智能查询。当需要查询需要的数据文件时，通过查询统计子系统查询文件的编目号，然后系统发出编目号文件的出库指令，**识别模块根据指令要求确定其存储号。当文件出库时，出库的电子文件也可以通过出库端口的RFID读取软件进行读取和检查，正确确定文件记录的出库时间，否则通过监控模块向报警模块发出报警，报警模块发出异常报警。
三是实现档案智能盘点。在该信息管理模块中的查询系统之间发送盘点指令后，射频识别电子纸质图书将收集电子文件和相应的位置信息，然后将其报告给中央数据库进行检查。对于其中的异常信息，会提醒人员通过车载阅读软件进行人工现场确认，核对后的信息会人工录入系统。
四是实现诉讼档案的智能化服务安全管理。通过本档案管理系统中的安全管理系统模块，可以对档案中的现场人员进行实时监控，对异常情况发出异常报警，防止档案被严重破坏或被盗。
（二）法院智能档案仓库的读写器集成
首先，基于射频识别技术的总体方案设计。基于射频识别技术的文件智能自动化管理系统主要由射频识别数据管理模块和文件信息管理模块组成，前者直接用于采集、储存读写数字文件射频标签，后者主要用于文件管理信息。
二是设计RFID数据管理系统模块。该模块主要由中央数据库和管理模块组成，主要用于存储包括信息输出或输出在内的数据。而且，在诉讼档案的盘点中，通过设置读写器信息项、安装各种电子标签、读写器电子纸质书、智能货架天线，可以准确匹配登记信息和存储信息。
（三）智能资料室的隔离和门禁集成
通过RFID门禁，可以无接触地扫描RFID标签中的信息，因此这种智能门禁可以实时监控相关文件的仓库管理，并保存个人情况的视频记录。如果文件离开存储位置，而查询系统组件没有发出出库指令，系统将向报警模块发送这种情况的各种信号，并发出实时报警，提醒管理人员。
（四）智能档案仓库的环境监控
在智能仓库中，通过温湿度传感器实时跟踪智能服务检测仓库环境，将监控到的自动采集通过系统平台发送给监控器。上位机对实时监测数据进行判断后，会反馈给报警器并发出信号提醒负责人异常问题，通过空调和除湿机联动，智能调节仓库环境的湿度和温度。
法院智能档案柜建设的难点及主要措施
总结法院智慧资料室建设的难点主要表现在两个方面:智慧档案馆能否实现包括互联网在内的诉讼档案的开放使用，诉讼档案开放范围的确定。对于前者，在目前两级法院推进庭审直播的过程中，规定庭审内容、结果、裁判的说理和思路、庭审等审判工作要在规定时间公开，在全国范围内推进司法便民工程。但是，当我们爱用智慧档案仓库的外网平台来应对上述信息公开时，也显示出传统诉讼档案信息安全在互联网上的问题以及确保这一身份的使用符合标准，需要一定的技术支持和安全保障。对于后者来说，在人们对档案利用需求不断增加的过程中，也容易导致诉讼档案公开的两大难点，即内容、范围和对象。如果公民个人隐私信息做得好，但人民群众对行政资源公平利用的需求能够得到更好的满足，这也将成为智慧资料室建设和应用的难点。
基于法院智慧资料室的规划现状，针对目前智慧资料室建设和应用中呈现的问题，需要建设实用、高效、**的档案管理系统实现全流程服务的多元化、集中化管理，构建“三位一体”的智慧信息管理平台，并在建设数字档案中心和档案备份中心的基础上，建设法院两级智慧档案馆，真正实现登记信息的数字化存储和可视化管理，有效推进审判流程。
智能密集架：
智能密集架由底盘和导向方钢组成的地轨组成，根据安装空间的使用情况可分为面式、嵌入式和加强桥式。
底盘采用大梁等薄钢板、横档、柱座等。并且是具有良好刚性的不可拆卸结构。
框架由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成。为插入式软铆钉铆接结构，可拆卸。
联动装置由手柄链、电机、减速器、电磁离合器、后轮轴、铁轮等组成。
档案密集柜手动:手柄-z2链轮-z48、Z13双链轮-前轴链轮驱动轴旋转-两个滚轴链轮-滚轴旋转-滚轴驱动四个滚轴同步旋转-集中柜移动。在手动操作中，电磁离合器电源关闭并断开，换档链轮空转。
电动，电脑控正时:电机-减速器-齿轮-半轴中间链轮-驱动轴转动-两个辊轴链轮-辊轴转动-辊轴带动四个辊同步转动-密集柜移动，此时手柄（除手柄外）与驱动轴之间的所有密封使工作保障人员。
电动档案密集柜结构由控制部分和机械部分组成。
控制和机械的主要部分分为:
1、驱动:台式电脑、液晶显示器、软件、连接线、控制主板、控制板、电机板、按键板、通讯板、红外板。
2、机械机构:地轨、底盘、车架、变速箱。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
