随着现代工业的进步，环境污染越来越差，有从城市向城镇扩张的趋势。它产生的有害物质和粉尘对档案的危害越来越大。特别是近年来，随着高端技术的快速发展，档案的载体和种类不断丰富，对如何预防有害物质和粉尘提出了新的课题，成为档案保护和管理中需要进一步研究的主要课题。
污染物对档案的危害
污染气体是空气中产生的有害有机气体。其中，酸性污染气体和还原性污染气体对档案危害*大。有许多气溶胶，主要是氨，如二氧化氮和甲烷，以及气体，如二氧化硫和氯，它们都是酸性和强氧化性的。污染物对档案造成严重危害；
1.酸性有毒气体大多溶于水，相互反应生成各种有害的酸。在档案室里，环境空气中总是含有一定的水分，而档案纸中也含有微量的水分，因为需要保持一定的室内温度和湿度。这样，由于碱性气体的长期作用，档案保存过程中纸张的PH值降低，酸度增加。酸促进纸张纤维素水解的催化作用，使其成为易碎的水解纤维，从而溶解纸张，降低其耐久性。此外，氯化氢对照片档案的影响也很明显。氯化氢和胶体物质之间缓慢的化学作用会使负极变黄，使颜色色照片褪色。
2.强氧化性有毒气体产生的初生态氧或臭氧是氧化能力，可使纸纤维氧化聚合生成易碎的氧化粗纤维，也可使纸中的木质素小分子化，从而使纸变黄变脆，档案老化，寿命缩短。还具有漂白作用，导致一些耐候性较差的手写材料发生不同程度的变色褪色。
灰尘对档案的危害
粉尘是散布在空气中的一种固体有害杂质，与污染气体的区别主要在于它以液态存在于空气中。其他来源:一是来自生物世界，如风化产生的岩尘、海洋自然蒸发形成的盐粒、火山喷发产生的火山灰、沙漠尘、地面尘、花粉等。二是来源于人类生活和生活实践，如工业部门排放的粉尘、燃烧产生的碳灰、清洁不良或遗漏导致的房间和组织活动中积累的粉尘、工业排放中残留的油颗粒、吸烟留下的烟灰、户外活动中人体表面和衣服上的灰尘等。灰尘对档案的危害:
1.灰尘中带有棱角的不规则颗粒会随着档案的进出摩擦档案纸和字迹，从而影响纸张的表面硬度和字迹的图像质量，容易造成胶片、磁带、磁（光）盘等外部磨损和划痕。尤其是磁带和磁（光）盘上的划痕会导致严重的画面故障甚至图像跳跃。灰尘对底片也非常有害。如果灰尘颗粒粘在底片上，感光层会被污染，图像细节可能会被覆盖。显影后的照片会有空白点、污渍或折线，造成信息丢失。灰尘也会阻碍磁带和磁性（光）盘的顺利运行。
2.酸性和碱性成分等有害化学杂质携带（光）灰尘本身或漂流时吸收的灰尘落在档案上，会加速纸张老化、字迹褪色、胶片变质，大大降低磁带、磁盘等的彩色显示。
3.灰尘中往往含有不同程度的粘土。当土壤颗粒遇到干燥的空气时，会转化为胶体，可以牢固地粘附在文件上，从而导致纸张粘连或积污，影响字迹的易读性。严重时，电子文件会损坏或报废，照片文件会污损，图像不清晰，磁带会粘上不平整的表面，影响播放质量。
灰尘是霉菌和细菌的载体，为寄生和繁殖提供了庇护所。霉菌、细菌和类杆菌很容易附着在灰尘上，到处传播。如果落在档案上，就会在适宜的湿度条件下滋生繁殖，使档案发霉变质，遭受破坏。
有毒气体和粉尘的防治
针对污染气体和粉尘的特点及其对档案的危害，应采取以下防治方法:
1.文物库房应设在不易产生大量有毒气体和粉尘的地方，并尽可能远离工业园区、居民区和商业中心区，*大限度地减少有毒气体和粉尘对周围环境的影响。
2.档案要妥善封存，人才中心尽量采用多层封存，如文件柜、箱、盒、夹等。仓库的窗户应设置在两层，并挂有窗帘，视听档案应与纸质档案分开，存放在严格的通用设备中。这样，有毒气体和灰尘进入仓库的机会可以*小化。
3.做好仓库周边环境绿化，种植树木花草等。，对室内空气和灰尘进行阻挡、过滤和净化，并实行外围屏蔽和自然渗透。
4.配置必要的通风和排气管，注意仓库清洁。日常清洁应采用湿扫和湿擦的方法，避免灰尘移动。定期除尘通风，有条件的单位还应同时采取空气过滤和净化措施。
5.仓库建设要严格遵守相关标准和要求，不允许马虎。仓库改造时，应选择材料坚硬、耐磨、光滑、易于清洁和护理的材料作为仓库内结构的表层。对于原仓库，可采用分子材料、高纯度有机涂料或磁仿涂料尽可能多地喷涂地面或墙壁，避免内部积灰。
6.新接收的档案在进入图书馆前应严格细致地进行清洁、去污、清洁和消毒。
7.文物库房内及周围应禁止吸烟。
8.负责人进入仓库时，应自行清洁，提前清扫灰尘，如有可能，更换专用工作服和工作鞋。非工作人员避免接触或减少进入仓库。
总之，只要我们树立良好的环保和档案保护意识，采取有效的预防措施，就能减少和消除污染气体和粉尘的危害，延长档案的寿命。
对档案库房内的有害气体（一氧化碳、二氧化碳、甲烷）、空气含氧量等环境参量进行监测，并根据监测结果自动控制档案库房内的风机、空调、消毒机等前端设备，为档案库房的环境安全可靠运行提供全面的技术保障。
采集内容包括：有害气体（一氧化碳、二氧化碳、甲烷）、空气含氧量，可以远程联动风机、空调、消毒机等设备的开启和关闭
