随着社会的变化和进步，对档案的关注也越来越多。国家档案馆作为我国的文化机构，自然承担着档案的收集和管理工作。对国家档案馆档案收集过程的研究，就是要明确其具体类型和工作策略，从而采取针对性措施，更高效地完成档案管理工作。下面将从三个类别区分不同的文件收集策略，并讨论它们的具体收集策略和存储方法。
市级档案馆收集历史档案的工作策略
历史档案一直是中国的重要对象档案管理工作。统一收集和管理珍贵史料，可以有效地发展资源整合的进程。但在实践中，史料散存问题尚未形成，统一收集零散档案具有指导意义。政府单位、社会团体和其他部门保存的档案。
部门，包括社会组织和其他部门，是保存历史档案的重要场所。除已移交档案局的档案外，部分仍留在原工作单位或继承单位。这些档案的细节可以采取不同的方式:一是可以根据两个单位的具体收集流程，对当前单位或撤销单位存在的文件、档案进行收集和管理，也要针对不同的部门采取不同的收集流程，提高档案收集的效率；其次，鉴于一些古老而珍贵的历史文献或特殊文献，如甲骨文档案，这些档案具有很强的特殊属性和不寻常的保存方式，因此这类古代档案可以就地保存，由博物馆展览和文物博物馆共同收藏和管理。
保存在个人手中的文件。由于各种主客观原因，一些历史资料仍然掌握在个人手中。存放在家庭手中的档案也有不同的情况。首先，国家档案馆要加强对革命者档案的宣传，大力收集军人的文件和档案，丰富档案管理系统数据管理在中国的资源；其次，针对公众的历史资料，各地国家档案馆也要规范人们通过各种形式传递档案，尽*大努力收集散落在全国各地的档案。民族地区档案。我国是一个多民族的国家，对边疆少数民族档案的收集和管理尤为重要。只有做好少数民族工作
民族档案的收集过程可以不断丰富我国少数民族文化人力资源，有效保存宝贵的文明财富。因此，在档案尤其是汉族汉语言文字的收集整理上，要尊重民族文化的多样性，形成两种各少数民族特有的汉语言文字档案的收集和保管方式，从而为汉语言文化的发展和传承做出贡献。
国家档案馆收集现行管理档案的工作策略
收集和管理当前单位的档案是档案局工作的重点，也是他们经常接触和处理的事情。以下是对档案接收时限、方式等要求的简要说明。清除当前单元的文件接收周期。当前单位的档案接收期限大致可以分为两种:一是对于省级以上政府单位，档案可以在国家档案馆保存两到两年；第二，省级以下企业可以在两年内将其档案永久保存在档案局。以上两个保存期限不是绝对的、不可更改的，而是要根据具体情况而定，比如单位的整顿合并、档案保管利用方式的改变等等。如果有足够的理由，可以在适当的时候调整文件的接收时间。
明确当前单位的档案收集方式。收集现单位档案有两种方式。一是以年为单位，每年收集、核对、整理我国机关或单位人员的档案；二是定期收集，即指定具体的日期节点，每三五年收集整理一次文件，从而更新现有的档案管理系统。明确当前单位的文件接收要求。
根据我国《档案馆管理通则》政策要求，对当前单位的档案收集流程提出几点要求，以期促进档案整理工作的合理有序进行:一是档案在交付国家档案馆之前，要保证其绝对的时效性，不得有任何松散的情况，各单位、各部门要根据本企业的工作情况，充分存储具有单位特色的档案，交付国家统一档案馆；其次，在交接过程中，需要对档案进行鉴定，确定其具有保存价值后，才能完成交接手续；三是对提交档案的单位实行登记制度，单位简介和组织结构等资料随档案一并送达。二是移交档案的单位和接收档案的档案室要认真核对资料和材料，逐一核对、清点，记录内容、电子记录等记录形式，也要双方盖章确认；*后，在科学管理的档案中，还应设置电子档案目录，将整个数据上传到网络电子。
国家档案馆收集和撤销管理档案的工作策略
撤销政府部门时严禁分散文件。撤销机关的档案具有分散化的特点。鉴于这一特点，在档案的收集过程中，有必要明确档案的不可分割性和销毁性。原部门必须负责整理汇总后，再统一移交保存到国家档案馆，避免原档案下放。如果新单位决定撤销，单位中的每个单位都被分配到不同的单位，其档案不能随单位的分配而分散，因此其主观部门或单位之一可以代替管理，实现原档案的协议移交。
合并不同部门时，严禁合并原始档案。不同单位在同一单位合并时，其档案应根据各单位的原始文件报送国家档案馆，而不是合并原始文件在一起进行收集。同时，对于已撤销或合并的单位，未完成的档案应移交原单位处理，由原单位负责保管。通过研究不同撤销单位的实际情况，设置不同的档案保管和收集流程，保证档案的时效性，使国家档案馆的档案收集整理更加有序。
总之，分析和研究市政档案的现状档案管理工作，并深入交流其具体的收集策略，可以使档案管理工作走向更加精细化和专业化的道路，使我国的文化和人力资源管理事业得到更加快速的发展，也可以促进我国电子档案存储的发展和进步，使我国市政档案获得更加丰富的资源，从而促进我国国家档案事业的发展。
