随着科学技术和经济的不断发展和促进，公文档案事业正围绕人民民主建设、现代化建设乃至文化建设的各个方面发展。因此，这就对公文档案的使用安全提出了更高的要求。在升级档案和资源的基础上，一定要保证公文安全，防止信息泄露。因此，公文档案的管理必须严格按照管理规定和要求进行，明确公文档案保密的必要性。
对官方文件保密的重要性
保密的直接因素也与正式文件的效力有关。很多公文都会涉及到党和政府的核心事务，有些公文会对这些核心事物进行有效的引导，从而影响核心事物的发展。比如党员日常管理中的公文信息，会直接关系到党员的职业成长、个人信息、工作调动以及各个行业，因此需要对公文信息档案管理进行保密，防止信息泄露。因此公文管理人员有必要注意保密措施，将保密规定落实到公文信息管理的销售中，提高公文信息管理的效率，避免对他人、社会和中国造成伤害。随着办公自动化的不断推进，公文的信息传输、收发越来越依赖于移动互联网技术。在建立和实施公文的过程中，要保证公文的安全性，首先要从制作公文开始。对于电子公文，制作时*好不要使用无线信号功能。同时，机密正式文件的制作过程，如草稿、征求意见稿、修订稿、意见稿和废页等。如果不需要特殊保存，应该按照正常程序销毁。
新形势下建立公文档案保密制度的措施
（1）完善保密措施，建立档案保密制度。做好我国档案保密工作，完善保密责任，建立档案保密制度至关重要。首先要完善保密措施。要根据政府部门的特点，完善档案的分类鉴定、保管期限、传递范围、销毁程序和借阅程序，确保档案管理过程中不遗漏任何一个环节。其次，要建立档案部门的档案保密制度。档案管理人员要熟悉《保密法》《档案法》等有关保密措施的政策规定，充分认识档案保密服务的重要性，完善档案管理的保密制度，自觉践行保密理念，强化保密制度。此外，还应建立问责机制，对档案部门的失职渎职等行为进行严肃查处，以约束和警示档案保密措施，强化保密制度，减少因失职渎职造成的泄密损失，更有效地确保档案的保密性。
（2）努力提高文献情报人员的政治素质档案管理工作。在具体的日常工作中，文件资料档案管理工作人员的基本职责是保证文件建立档案的及时性和可靠性。因此，作为公文信息档案部门，首先要具备的是强大的社会责任感，保证公文信息档案管理保密性和内容准确性的安全性能，千方百计防止任何导致建立公文档案的信息泄露的发生。因此，提高档案管理工作人员在文档信息管理档案方面的专业技能具有重要意义。具体来说，文件信息管理档案安全措施人员不仅要有过硬的专业素质，还要有较强的社会责任感。
（3）创新档案保管方式，实现精准管理。数据管理对于国家机关、政府机构、各种企业和数百个科研单位都很重要。但并不是我所有的企业和单位都实行统一的管理方式，灵活选择企业和单位的实际情况，创新档案保管方式，才能更好地实现保密效果。就精细化管理而言，值得参考的是镇海城首创的“啄木”三色码系统，即按照三种不同的亮色区分每个居民的健康档案，开启健康档案信息化建设质量内控时代。该方法改变了原有人工现场采样健康档案登记工作，弥补了原有方法存在的漏洞，节省了时间，简化了不必要的。
（4）数字时代更加注重公文的保密性。在文件的存储、传输和处理过程中，必须保证文件不被完全销毁、修改或丢失，保证特殊文件的完整性。同时，对于电子信息办公来说，还涉及到网络安全。文献信息数据库的保管必须严格制定相关规定，不得泄露给未经授权的个人或单位。虽然信息技术加快了公文流转速度，提升了工作效率，但在公文档案保密措施上仍面临较大困难，如网络是一个相对虚拟的空间，随时可能被非法侵害或人为破坏办公软件新时代，公文大数据已成为公文档案管理的趋势和内容。许多单位将网络和大数据应用于公文管理的流程。联网可以避免官方文件的丢失或损坏，为公文管理提供便利。但由于互联网的匿名性和隐蔽性，联网公文管理存在很大问题，需要档案部门加强与数字技术软件开发商的互动和沟通，及时对信息管理软件进行修复和更新，采用相应的防病毒系统、密钥、验证机制或行政人员权限方案，加强联网公文管理的保密性和安全性，防止信息丢失或无关人员入侵。
如前所述，针对当前档案管理中普遍存在的问题，我们对我国档案保密的责任感有了深刻的认识。本文在实践中提出了一系列加强档案安全措施的措施，旨在提高档案管理的安全体系和职业意识，以期进一步提高档案管理中的档案安全措施水平。
