互联网技术的广泛应用促进了人们传统生活方式观念的改变。是扩大互联网技术在市级档案管理中的应用范围，优化国家档案管理模式和工作流程，推进国家档案智能化技术。市级档案馆自出现以来，经历了传统国家档案馆和数字档案馆的发展变化，现在开始向智慧档案馆发展。事实上，智慧档案馆的建设符合智慧城市建设的要求，强化了市档案馆的职能和作用，为政府作出各项决策提供了真实、全面的数据参考，大大提高了政府决策的准确性、客观性和全面性。
一、智慧档案馆的主要性能
智慧档案馆与原档案局有着根本的不同。智慧档案馆可以简单理解为档案室网络信息资源的产品智能化和数据化管理。从档案建设范畴来看，绿色档案馆涉及的内容更多，涵盖的范围更广。在完善智慧档案馆软硬件建设的基础上，增加了绿色建筑的概念和内容。中国更加重视可持续发展的经济理念，建设绿色档案馆符合可持续发展的要求。20世纪中期提出绿色档案馆的思想，以绿色环保降本增效为主要表现，与建设智慧档案馆的目标基本一致，就是积极提升国家档案馆的效率、质量和综合服务，实现档案价值效益*大化。绿色档案馆和智慧档案馆都强调提高档案资源的安全性能和回收率，充分发挥档案资源的育人功能，重点规划功能更丰富的现代化档案大数据资源中心。智慧档案馆能够准确、客观地感知、整合和分析档案登记资源，这可能成为构建智慧城市不可或缺的一部分。智慧档案馆的管理对象是更丰富的档案资源。在整理和保管好各类档案大数据资源的基础上，要充分重视档案管理信息化建设，如何充分发挥智能技术的丰富功能，实现各类纸质档案资源的可视化管理和应用，从而为国家档案馆的可持续发展奠定基础。
二.施工合理性智慧档案馆
世间万物都在不断发展变化，档案室也不例外。数字档案馆受生态理念、技术管理等因素影响，存在一定的弊端。通过系统研究，可以推断数字档案馆不是数据管理改革的结果，而是文件信息管理模式改变的结果。利用数字时代实现城市化建设中纸质档案的管理，提高了档案的效率和效益，但也造成了数字档案与档案实体信息的分离。此外，数字档案馆缺乏信息管理的整体功能，单纯是提升传统登记信息资源的管理水平和成果。利用数字技术对传统档案的各种资源进行简单处理是正常的，对档案业务的发展影响不大。数字化技术在提升档案管理者的同时，也增加了数据管理的隐患，如信息管理机制不完善、整体信息服务低、信息安全系数低等。为了彻底消除这些问题，档案局行政人员将注重创新信息管理思路，使用更多功能性技术，如大数据云计算等。，加快档案局与智慧城市和智慧中国的结合，及时调整智慧档案馆建设重点。
三.构建智慧档案馆中的问题
智慧档案馆是档案保管制度创新的主要渠道之一。智慧档案虽然提升了档案管理水平，但智慧档案馆的建设并不是一帆风顺的，没有沟通障碍。
（一）智慧档案馆的建设思路和方向相对容易把握。实现从数字档案馆到智慧档案馆的跨越式发展不是一蹴而就的，但必然需要相当数量的动态数据和人才，对各种**装备的要求也更高。因此，必须加快培养高度现代化的档案管理人才，改变高校档案管理人才的引进模式和专业培养，培养更多能够适应建设智慧档案馆需要的复合型高素质专业人才。
(二）档案馆收藏与使用的矛盾不断加深。数字处理博物馆的建设和发展使国家档案馆成为网络化的仓库，但大数据地下仓库各类数据的使用频率并没有太大变化。市档案馆中的信息数据具有很强的历史和实用价值，档案信息的利用大大增加了档案登记损毁、丢失的概率。
四.建筑的整体概念智慧档案馆
智慧档案馆建设要有整体感、大局感，从不同角度、不同方式加快推进智慧档案馆建设。在智慧档案馆建设之前，需要确定智慧档案馆的整体建设方案和目标，对建设要求进行专业、科学的推测，以提高建设的可行性和缺乏科学性。打造智慧档案馆要实现纸质文档一体化，加强大数据资源与数据信息的结合，注重物联网技术的强大功能；加速记忆概念与数字资源的整合；完善纸质文件资源保存，保障信息数据安全等。建设智慧档案，要进一步完善档案登记、收集、指导、监督制度，深入挖掘利用档案数据资源，提高纸质档案资源的智能化程度。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
