随着我国增速的加快，国家对档案管理工作的重视程度越来越高，实物档案的自我安全性不断提高。实物档案安全保护逐渐成为档案管理工作关注的焦点。然而，当前国际档案管理工作仍存在诸多问题，实物档案的安全保护和管理仍需不断加强。
非常安全的物理文件内容
物理文件安全性:
指档案保管的安全性。
保证档案的完整性和保密性是*基本的条件和保证。
档案保管是整个数据管理过程中举足轻重的一步，对于保障实体档案的安全具有重要意义，是档案管理过程中*重要的职责。
目前，在档案管理工作，确保物理文件的安全应该从以下几个方面进行:
1、档案安全
文物库房的质量关系到实物档案的安全和数据管理的质量。
档案建设要统筹兼顾美观和安全，既要经济实惠，又要做到“十个注意”，避免自然灾害和人为灾害对档案造成破坏。
还要关注科技发展给档案管理带来的新情况，为文物库房安装符合现代科技水平的设备，以适应档案管理行业的发展趋势。
2、文件夹是安全的。
为了保护档案不受损坏，档案配件应具有结构牢固、耐磨、轻便、美观实用的特点。
档案配件主要有铁皮柜、保密柜、防磁视听柜等。不同的服装有不同的特点。在档案装具的选择上要做好适当的安排，选择非常适合文物库房结构环境的设备。文物库房里的大部分装具只使用文件密集的货架。
3、档案专用纸的安全性。
档案要用规范统一的通用纸制作，既提高了档案的打印质量，又方便了管理，提高了档案管理的水平和水平。
物理文件的损坏因素
1、人为损坏
人为损坏主要是指工人在搬运、包装、分拣、取放、托运、借用过程中，因人为损坏、盗窃、疏忽造成的损坏。
2、自然损坏
内因:仅指档案本身的质量，即制档材料和手写材料(如纸张、墨水、复写纸、油墨等)的质量，对档案寿命有影响。
外部因素:指档案保管条件、理想环境等各种有害因素对档案造成的损害。其他因素主要包括以下几个方面:
人为因素。洪水、火灾、风暴、地震等自然灾害直接危及档案安全。
环境因素。如果温度不符合档案保管的相关标准，会对档案安全造成一定危害。没有“十防”设施和措施，防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光照、防霉和防有害物质会大大增加档案损坏的风险。
更安全的实体档案的安全措施
1、增强文件安全意识，确保文件安全。
档案机构要认真学习，全方位宣传贯彻档案管理条例，强化档案防范意识，开展档案安全教育，普及档案安全知识。
倡导科学正确的档案安全理念，坚持“预防为主、防治结合”的原则，发展灵活多样的档案安全教育活动。
2、建立公司规章制度，规范文件安全管理，确保文件安全。
根据新形势下信息工作的新特点，认真清理现行制度，建立并逐步完善档案保管体系、编目体系、利用体系、编研体系、保护体系和保密体系。
做到经常性，整改违规行为，使档案各环节处于有序可控状态，加强对档案安全工作的监督检查，及时发现和避免事故隐患。
3、配备了《智能档案库房监管控一体化系统》用于存档。
所提供的功能涵盖了仓库中“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）的所有监控和管理内容。
该软件采用全新的行业架构，摒弃了温度控制、视频采集、漏洞利用、社区访问控制等多个系统形成**系统的旧思想。通过集成和集成的方式，打开各系统的数据库接口，进行数据库系统的集成，更符合大数据应用原理，非常方便的实现了整个系统之间的联动和统一管理，真正实现了仓库监控一体化。
在档案数字化不断深入的今天，实体档案的安全性不容忽视。在加强电子化信息安全的同时，不能放松对实物和纸质档案的管理和维护。
档案作为一个国家的核心信息资源，对国家的发展起着非常重要的作用。只有做好档案安全工作，才能为现代化建设提供良好的基础环境。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
