随着时代的变迁，学技术的科学水平提高了，计算机技术也日益成熟和完善。已在多个领域得到应用，取得了优秀的应用项目。档案数字化的管理也是如此，有很多优势，会改变以前单一的管理模式，加强管理。因此，探索计算机技术在档案数字化日常管理中的应用具有重要的现实价值和意义，令人深思。
计算机技术在档案数字化日常管理中的应用条件分析
计算机技术具有天然的优势，已广泛应用于档案数字化的日常管理中。其应用价值基本表现在以下几个方面。
1.1降低成本
传统的档案管理是一个全球性的工程，不仅需要花费大量的资金，还需要花费时间和精力，整体成本非常高。同时，在粗放式管理下，难免会受到人为因素的影响，容易造成不必要的损失。计算机技术的合理应用可以创新数字化档案管理的理念，替代人力，有助于提高管理效率，有效避免人为事故等不良现象的发生。
1.2方便的文件归档
计算机在档案数字化日常管理中的应用，为档案归档提供了极大的便利。主要是因为这项技术的时效性强，可以保证各类档案的及时归档。将档案资料收集到管理档案数据库中，可以有效减少信息遗漏等问题的发生。
1.3促进信息交流
信息互通也是档案数字化管理中计算机的优势。
体现。基于计算机网络技术的特点，有利于加强数据管理。
足够的交流和分享空间。
计算机技术在档案数字化管理流程中的应用
2.1与信息存储相关的基础工作
档案数字化管理是时代的主流方向。在这个过程中，信息的存储和记录是一个关键环节，关系到整体的管理效果。通过不断提高注册信息的准确性，优化档案数字化管理结果。
为实现这一目标，应积极引进计算机技术提高档案数字化的治理水平，高效存储信息，既减轻了相关单位的工作压力，又有助于提高信息存储效率。在计算机技术具体应用过程中，要结合注册信息管理的需求，更有针对性地配备微机设备，综合考虑综合性能。在此基础上，要在数字化管理和新系统上进行合理调整。如有必要，还需要制定和实施计算机更新计划，例如加强计算机技术应对快速发展的社会的新形势和新任务的能力，为档案数字化工作管理的发展提供帮助，从而实现档案数字化信息的综合管理，提升管理绩效。
在依托计算机技术进行信息存储时，政府管理部门也需要肩负起自己的责任，全面落实相应的监督检查，减少不必要的问题，保证信息录入的准确性，优化档案数字化管理结果。
2.2计算机网络数据管理的智能构建
在技术环境下，高科技技术不断发展，始终处于高速发展状态。计算机技术也是如此，*近不断更新。为加强其在档案数字化管理中的应用项目，应重视对计算机技术和设备的投入，与时俱进，全面开展计算机网络系统建设，更新阻碍档案数字化管理的旧设备技术，推动系统升级。
为了提高档案数字化管理的效率，还应注重电子信息系统的建立和完善，从而借助自动控制技术和计算机技术实现电子文件的查询和传输，为文件的使用提供便利，进一步提升功能服务，促进文件的顺利发展信息化管理。
2.3完美档案管理制度
计算机技术的进步和发展为档案数字化管理提供了新思路。为了达到预期的管理效果，需要在整合计算机的同时，按照时代发展的步伐更新和完善档案管理制度。主要是因为传统的档案管理制度不适合在拟态环境下，制约了管理水平的提升。
因此，在应用计算机技术的过程中，有必要做好档案管理制度的完善工作，实现对电子档案数据的监管。因此，更有必要利用计算机技术建立完整的信息数据分析系统，定期更新信息资源和资料，弥补粗放式管理的不足，避免以往档案管理中信息落后的情况发生，对强化档案数字化管理成果产生积极作用。此外，在计算机技术的支持下，建立与社会现代化相匹配的信息分类相关数据库，对各类信息进行合理分类，为档案数字化管理提供有利条件。
2.4档案信息管理人员团队
在我国社会经济快速发展的新时代，注册信息量日益增加，各类数据类型多样。因此，今天的档案数字化管理具有系统性和可变性的特点，很难增加管理。因此，使用和更新部门学技术的管理思想是一项紧迫的任务。作为档案管理和计算机技术应用的主体，人的综合素质对档案数字化管理的影响不容忽视。目前很多档案的管理还没有更新管理档案的知识，对**版块学技术的把握程度不够，阻碍了档案数字化治理水平的提升，使计算机技术难以有效利用。
因此，要提高档案管理的规范化水平，充分利用网络技术，就要不断壮大档案信息化管理专业化队伍，重视科研优势，为档案数字化管理做出更大贡献。做好相关培训和管理教育，在丰富责任人员知识技能的同时，也要提升其所需技能，督促其加强计算机基础的学习和应用，以良好的信息化管理能力推动档案数字化管理理念的更新，促进档案数字化管理工作的有序开展。
2.5提高档案计算机化水平安全管理
由于网络的强共享性，计算机技术申请流程要注重档案数字化安全的管理，不断提升安全管理水平。在树立安全管理意识的同时，还要加强防火墙设置，及时通知排除不良风险，降低病毒入侵风险，加强档案保护，促进档案长期安全保存。在档案数字化管理过程中，计算机技术的应用呈现出清晰化、产品智能化的特点。此外，电脑还具有智能自动检索功能，可以对不同的文件进行分类，进行针对性的管理。应用计算机技术管理档案，不仅可以节约纸张，满足环保要求，还可以提高存储的安全性，降低文件被破坏的可能性。
主要是因为纸质档案存在一些缺陷，需要防蛀防火。如果某个环节出现严重问题，比如发生火灾，整个档案就会化为灰烬，造成不可挽回的损失。计算机技术的应用将防止这一问题，并有助于确保文件存储的安全系数。虽然纸质资料管理具有无可比拟的优势，但在计算机技术实际实践过程中，仍存在严重缺陷和一些不确定因素，容易引发突发事件，威胁档案安全。
特别是在计算机病毒的攻击下，如果防护意识不强，日常防护不到位，文件很有可能会消失。如前所述，在将计算机技术应用于档案数字化管理的过程中，要提高防范意识，做好防风工作，构建坚实的防火墙体系，对重要数据进行备份，*大限度降低不利影响，提高计算机数字化升级的使用安全性，早日实现预期的档案数字化质量目标。
总之，在档案数字化的日常管理中，要实现计算机技术的良好应用，就要重点学习这项技术，提升管理团队水平，加强和优化网络系统建设，加快档案信息化建设进程，提升安全管理水平，从而实现电子档案的全面统筹管理。
