1.很难保证文件信息的准确性。
如果文件内容不完整或与现实不符，会导致档案管理工作失去应有的效用。即使一些与企业产品管理和开发相关的内容通常会自动记录在档案中，但鉴于在收集整理电子档案时，大多数工作人员选择自上而下的传输方式，将与社区工作相关的各种数据逐层传输到档案存储中，在信息传输期间，会影响登记信息的准确性，甚至*终传输到单位人事部门的信息数据也会因信息传输不完整而偏离实际。一旦发生这种情况，将不可避免地影响{
2.缺乏新的信息技术和数据管理技术。
档案信息化建设和管理可能成为企业档案管理工作的主流方向。但目前仍有很多企业对信息技术档案建设中的关键人物认识不深，所以在档案管理工作中，老式的手工数据管理方式也在被延伸。在这种情况下，由于档案管理工作缺乏网络化档案管理技术的辅助功能，必然会导致信息的不合理缺失和恶意删除等。一旦发生这种情况，就会降低档案管理工作的速度和效果，无疑会对企业的良性公司运营起到阻碍作用。
3.建设资金供应不足。
从网上搜索可以得知，我国在电子档案信息化建设及其管理工作上很难升级创新。只有专业部门或机构的介入，才能加强档案管理信息化建设的有效性。但不是，回顾信息技术更新的迭代过程，这种新技术的发展并不是风吹水动造成的。在这个过程中，有许多资金成本和经济成本需要分批投入。所以，也是如此。要想拓展信息技术的应用，使其在档案信息化建设和阶段管理中发挥自己的功能作用，就必须在规划建设阶段投入足够的资金作为支撑。事实上，很少有企业会将大量资金投入档案管理信息化建设。一旦出现这种情况，将阻碍档案信息化建设的稳步推进，无法推动档案管理信息化建设措施实现创新目标。
优化电子档案管理和档案管理信息化建设问题包括
1.优化电子档案信息化建设条件。
要解决电子档案信息化管理建设推进不协调的问题，应从档案信息化建设的条件入手，发挥信息化管理的实质效用，拓展管理思路的应用，进而加强档案信息化建设成果的平衡。所以在优化电子档案信息化建设条件时，要把公司档案放在**位，摒弃旧的管理思路，在更新档案信息化管理模式的基础上，增加信息技术和各种硬件设备的采购，提升档案信息化管理能力；其次，档案保管还应建立高水平的执行团队，团队中的管理人员必须熟练掌握信息通道化的档案技术管理。只有这样，才能消除所有阻碍文件信息化建设工作的因素。
2.强化电子档案人员的责任感。
对于一个企业来说，任何内部工作如果急于有效开展，都要得到领导的认可和支持，文件信息化管理建设任务也是如此。企业要想规范文件信息化建设和管理流程，首先要得到高层同事的支持和重视，这样才能有效做好归档工作。如果条件允许，相关公司也要创建**的人事档案甄选，选择合适的负责人参与档案信息化建设和日常管理，有助于提高工作率和效果。因此，要想加强电子档案管理和档案管理信息化建设工作质量，就要优化管理者的责任感。只有这样，才能满足企业的发展需求，营造高质量的档案管理环境，为企业的健康良性运行和发展提供动力。
3.改进电子档案信息化流程安全管理制度。
从实际出发，要想优化电子档案管理工作遇到的潜在安全风险，那么企业就要在综合建档信息化管理阶段完善电子档案管理信息化安全管理制度，对信息化建设阶段会突然遇到的各种问题给出可行的解决方案。此外，信息化管理系统的完善不仅可以让管理员明确个人工作职责，还可以增加文件信息化管理环境的使用安全性，从而优化文件管理水平，强化档案管理工作速度和效果。
总之，要想推动档案管理信息化建设，就要完善信息管理机构的组织架构，结合信息技术的发展方向，拓展投融资渠道，购买相应的信息移动终端，通过搭建网站共享系统，促进文件数据的共享和交流，重点引进信息技术人才，加强培训，提升内部信息化建设水平，促进文件管理效率。
