一、基础设施档案管理的特点
（一）高精度
今年，中国各部门要对数据进行全过程记录和管理，确保基础设施文件的完整性。由于基础架构文件的复杂性，专业人员可以高效地管理它们。地质调查报告包括地下岩石数据、土建数据、地下水资源数据等。如果档案部门缺乏相关的技术经验，就很难保证基础档案记录的有效利用。
（二）系统的复杂性很高。
由于大型基础设施项目投资方众多，业主、监理单位、业主、勘察单位在施工中相互配合，明确各自的责任十分必要。因此，基础设施信息的复杂性很高。规划单位需要对项目进行总体设计规划，总承包商需要对施工过程进行全方位的监督检查。由于不同交易实体的性质不同，生成的数据也不同。因此，管理人员需要根据数据的性质进行分类汇总，具备较高的档案管理水平，根据不同类型数据的特点进行综合管理。
（三）具有周期性意义。
由于很多地区现场施工复杂，需要进行前期项目立项和总体设计，只有经过机构评审专家评审，施工单位质量管理合格后才能进行施工。因此，基建内容的周期过长，其数据也具有很强的周期性规律。
二.大数据时代基础设施管理文件存在的问题
（一）隐私和安全困境
在当前“包括互联网”的时代，云计算、大数据云计算、物联网发展等新技术发展迅速，给人们的生活、生活带来了极大的便利。但除此之外，一些数据的安全系数也受到了挑战。在游戏环境中，很多素材被高度共享。数据一旦被盗，会给用户带来一定的损失。因此，需要完善网络监管，保障云计算技术特别是基础设施档案安全体系的安全稳定，完善大数据挖掘在安全开发中的有效安排，为档案管理工作提供可靠保障，避免攻击对项目生态效益的影响。
（二）管理档案的观念薄弱。
虽然档案管理工作意义重大，但很多项目负责人思想上重视不够，忽视档案的系统管理，单位员工也没有进行相应的教育，导致员工对《档案法》认识不足。由于缺乏科学严谨的档案制度，很多行政人员对细节要求不严格，档案经常丢失。而且在档案处理过程中，各职能部门存在职责不清、推诿责任等问题。，这就很难保证档案管理工作的规范性和时效性。此外，在信息采集的过程中，一些单位的档案部门忽视了非常全面的收集，容易遗漏很多重要信息，没有及时补录。一旦后期需要，这部分信息往往很难找到，给项目的后续管理带来很多不便。
（三）高级人才短缺
从目前的现实来看，数据技术在档案管理中发挥着越来越重要的作用，这对公司职工提出了更高的人事要求。但我国大数据云计算应用数量供不应求，与需求存在较大差距。许多单位缺乏创新的专业人员来开展基础设施档案管理工作。是人才基础设施档案管理的重点，是保证人才技能结构和实践能力的技术**性和适应性的必要条件。为有效解决当前人才瓶颈问题，各基层单位有必要加强与高校的合作，引入相关培训机会，提高档案管理的成果水平。
三.在大数据时代下改进基础设施档案管理工作的有效方法
（一）阐明文件信息化建设规范
相关人员要认识到档案信息化建设的必要性，积极加快自身信息化建设的步伐，结合近期工作重点和信息特点，建立更加规范的信息级数据管理规范，确保基础设施档案管理工作与国家法律的一致性。同时要结合大数据背景，不断优化自身技术水平，充分利用云计算等技术在有效性、开放性、多样性等方面的优势。，充分抓住战略机遇，强化自身档案管理工作产业转型。此外，各单位、各部门要进一步完善数据管理标准，在网络化数据管理过程中补充完善相关管理，适应法律法规，提高数据管理质量。基建档案部门要充分利用好库内资料，确保项目各方产生的资料能够按照统一标准整理归档，实现基建资料的有效利用。
（二）创新的基础设施管理文件模式
大数据时代产生了巨大的资源量，档案工作者有必要改进目前的数据管理模式，科学处理海量的信息数据，提升个人效率。各部门要利用数据挖掘技术创新工作形式，摆脱传统信息管理方式的束缚，升级管理系统，增加档案管理系统的存储空间，满足大数据时代的存储信息需求。基础设施档案管理者应根据行业发展需要建立更完善的档案管理系统，充分提高当前基础设施档案的效率，确保信息披露的系统性和公开性。同时，人员要适当扩展文件信息系统，提高系统的存储空间和协同处理能力。现场技术人员应优化系统，*大限度降低升级维护成本和费用，设置高度智能化的相关系统，满足信息共享需求，对各类用户进行差异化管理需求分析，提高档案运行效率。在实际管理活动中，运用更**的科学方法综合运用档案，是有效的(
（三）加强过程数据的收集。
基建档案是我国工程项目全过程的记录，因此从项目立项到竣工都要进行全过程的数据收集。档案工作者要注意非常全面的数据收集，注意无纸化传递，通过扫描仪、照相机等设备将纸质材料生成纸质材料，方便后期的收集和分类。此外，基建档案的管理要注意数据收集的实时性。一旦某些施工行为错过了某个时间点，就不可能收集到相关的工程数据。因此，档案管理人员必须与施工人员沟通，确保数据收集的及时性。
（四）完善数据标准平台建设。
相关单位档案部门要充分发挥互联网大数据技术优势，不断完善数据标准平台综合建设，部署包括数据在内的统一软件进行项目管理和存储。档案管理应提高办公软件的应用水平，科学排版相应的电子图像、文件等资料，便于后期分类保管。同时，人员上传归档材料后，应获取数据平台的功能，自动生成准确的人物目录，以保证查阅时的使用便利性。此外，文件信息管理机制也要改进。由于许多地区基本建设原始档案的保密性，需要完善相应的运行机制，明确每个工作人员的职责，提高行政人员的思想认识，予以高度重视。由于大型基建涉及主体多、人员银行流动性高，档案部门应做好相应的工作交接，确保工程质量信息的及时性和一致性。另外每个设备都要进行交接手续，有利于后续的文件管理信息化建设。
档案服务智能技术
基建信息化管理专业人员应智能设计档案系统，充分利用传统档案管理模式的束缚，树立主动服务意识，全面提高基建档案登记的运行效率，重视档案信息的价值。同时，基础设施档案的管理要完善包括大数据、云计算技术等相关现代信息技术在内的整体服务。要积极分析各类用户的信息需求，从产品的心理特征出发进行功能需求，根据各类用户的思维模式推送相应的服务信息，从而提高基建档案信息系统的自动化水平，满足市场的发展需求。
在当前时代，要完善基础设施档案管理工作模式，管理者要引入物联网等技术进行档案管理系统升级创新，树立主动服务理念，开展信息采集全流程基础设施，保证档案信息和信息的时效性。同时，档案管理要根据信息特点管理档案，不断优化信息系统的功能，扩大内部存储，保证档案管理工作的优越性和环境适应性。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
